會計系統特徵

新技術革命所引起的社會環境巨大變化,向傳統會計的系統結構發起了強烈挑戰。如何適應這種變化,恰當構建網路時代的會計系統,是當前國內外教育界和實務界所共同關心的重大問題。本文通過對網路時代會計結構體系和處理方法及信息披露(交流)等問題的研究,設計未來會計的基本體系架構。

一、網路時代經營管理的基本特徵

網路時代,電子商務將成為主要經營方式和企業的生存方式;企業管理數位化;企業一旦介入電子商務領域,就成為全球網路供應鏈中的一個結點,企業經營和管理信息都以電子方式運行,企業的管理對象和管理流程都可以數位化,使管理成為可計算的活動;新的基於網路的企業系統即網上企業、國際企業和虛擬企業等出現,企業生存的環境發生變化;實時動態處理、線上管理和遠程處理將成為普遍的現實,縮小了業務處理的空間距離;用戶的信息來源日益增多,信息的時效性、效用、容量和內涵都會發生深刻變化;企業的各項活動真正網路化、系統化和一體化,實現內容與形式的根本改變;這些特徵是構建網路化會計體系的重要基礎。

二、網路化會計結構體系的基本架構

1.網路化會計採用真正意義上的網路系統結構,在內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網路子系統,對外則與各種對外業務的處理及特定目的相聯繫,通過與多種公用系統的多極連結融入整個社會網路系統。

2.內部會計系統將是一個完全網路化的計算機系統。會計系統作為整個經營管理網路系統的一個子系統,與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點上直接進行基本數據的輸入,通過網路系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面,構成一個以電子在線上實時處理為基本特徵的網路化控制及信息系統。

3.會計系統的對外連線將是會計系統結構體系的一個重要方面。由於許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業務在網上進行,因此,內部管理控制網路將以多極連結的方式直接與外部保持聯繫。

4.在組織內部計算機網路中設定會計信息處理控制中心(或稱會計系統中央處理單元),以信息集成的方式進行信息處理,以設定會計頻道的方式對外發布信息與交流。

三、網路化會計處理系統

網路時代的會計處理系統以網路形式存在,是一個完全按照計算機網路系統特點重新構建的方法體系。

1.採用擴展的、具有一定靈活性的賬戶體系。網路時代會計業務將更加複雜化,會計信息用戶需要更直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須儘可能採用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上極大地擴展和改造,並採用一種與計算機網路處理特點相適應,較為靈活的賬戶體系結構。

2.改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適應計算機處理的特點。

3.現值計價,恰當地反映現時價值。

4.採用現金制基礎,儘可能排除會計基本信息中的預計與攤銷因素,排除人為調節的成分。

5.一體化的損益計算方式,用淨資產的變化動態地反映損益。

6.以時點為基礎的動態實時處理,實行動態實時控制及動態的信息列報(披露)。

7.動態的資產價值反映體系在資產價值反映中充分考慮質量及風險因素。

8.全新的計稅方式。

9.全面的風險監控和揭示方式,充分反映風險。

四、多樣化的信息披露(交流)

網路條件下的會計信息披露,必將經歷一個從形式到內容逐步發展和完善的過程。

(一)披露的基本特徵

1.實時聯飢網路系統報告網路會計的財務信息報告將借用網路系統的優勢,採用實時在線上報告形式。對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;對外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

2.會計頻道與信息集合一一多層次和多制式的信息構成。會計頻道將成為現值會計系統提供信息的基本形式,與之相聯繫的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時間、內容及形式特徵的信息集成、未來現值會計的信息集成應該包括:(1)動態的報告集成;(2)最新訊息、公布;(3)互動類信息集成;(4)查詢類信息集成;(5)各種專門化的信息集成(比如分析、預測、投資動向等專門信息)。好的信息集成應該如同好的電視節目系統,應能滿足各種觀眾的不同需要。這同樣會是一個不斷發展和完善的體系。

3.時點基礎的動態報告系統。採用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況,方便用戶隨時進行動態查問,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的定期報告。

4.便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者,包括財務分析專家、用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流。同時,各種與外界相關業務(網上交易、網上辦稅、網上結算、網上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。

(二)披露的內容

1.從時間構成看,現時信息、分析預測信息與歷史信息並存。

2.從空間範圍看,要求全面揭示,但又可以根據不同的用戶類別提供範圍和詳略程度各不相同的多制式信息。

3.從相關性和可靠性等多種特性的選擇上來看,應該允許採用一種以相關性為主的多層次的信息構成。

4.從內容上看,應該包括內外各種管理、控制、預測、分析和決策所需的各個方面不同層次的信息,這些信息以基本的業務記錄為基本核心,在此基礎上形成各種不同的擴展和集成,且因時因勢不斷更新和變化。

5.從內涵上看,應能突出反映會計要素項目及企業的總體質量特徵,反映全面的風險與機會,反映出實際運作能力與營利能力。

(三)披露的形式

1.會計頻道與各種形式的信息集成一一原始分類數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據,多種不闊的集成形式。

2.實時信息查詢系統一一網上查詢、電話查詢和其他查詢。

3.網路熱線一一在特定時間針對特定問題而專設。

4.留言板一一靈活的交流場所,進行各種特殊信息的交流。

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