務狀況和財務成果的綜合性的信息資料,是國家巨觀
經濟管理和單位經營決策的重要依據.但在實際工作
中,不少單位為了其自身的需要,不能嚴格地按照有
關規定進行會計核算,造成決算信息的嚴重失真.對
此,筆者建議企事業單位在年終決算前,財會工作必
須做到五個"到位".
一是對財務憑證資料要收集到位.按照《會計法》
的規定,單位的財物收發,債權債務的發生,各種款項
的收付等,都必須取得原始憑證,並及時由財務部門
進行會計核算.但有的單位,常把當年的一些財務憑
證和資料,分散,滯留在各個職能機構,任其坐收坐
支,甚至搞賬外賬,嚴重地擾亂了財經秩序.對此,在
年終會計決算之前,必須責令內部單位將所有財務憑
證和資料收集齊全,及時送會計處理,以確保所有的
財務收支活動能在年終的決算信息中得到全面的體
現和反映.
二是對會計處理要及時到位.到了年終,有些單
位為了掩蓋其違規的支出,就將相應的費用掛人往來
科目,或索性不作會計處理;為了控制其年度的收人,
就隱匿收人,或"壓票"不人賬,嚴重地歪曲了會計年
度的收支情況,影響了決算信息的質量.對此,在年終
決算前,應將會計手中的原始憑證全部納人會計核
算,否則就無法保證會計信息的真實與完整.
三是對財務制度要執行到位.單位發生的一切財
務收支活動都必須嚴格執行財經紀律,單位的會計核
算包括年終的決算,也只能是對合法的財務收支活動
進行核算,會計人員不得核算非法業務事項,更不得
以變通手段為虛假業務進行賬務處理,對不符合國家
財經紀律的收支,必須毫不留情地剔除,對各種亂花
濫支行為必須堅決制止和拒絕;特別是到了年終,更
要防範截留收人,坐收坐支,虛列支出等不法行為的
發生,以確保財務收支活動真實,可靠.因此,在年終
決算前,對各項財務收支活動的會計原始憑證都要嚴
格的審核,把關,以防有些單位為了逃避會計監督有
意歪曲事實,大搞虛假會計核算.
四是對財務清查工作要落實到位.會計法和企事
業財務制度都明確規定,在編制會計報表之前,對單
位的財產,物資,往來等必須要嚴格實行清查盤點,以
確保賬賬一致,賬實相符.但在實際工作中幾不少單位
在會計決算之前,未嚴格實施這一制度,取而代之的
是整日地忙於"盤賬"搞決算和編制報表,結果大量賬
外資產,銀行未達賬,虛假往來賬等情況發生,有的單
位還在不知不覺中,掩蓋了重大財務問題,使一些不
法行為未被發現.
五是對財務公開要推進到位.企事業單位的財務
活動情況,包括全年各項收支,費用,成本,利潤,稅
收,往來欠款等情況,都要向董事會,理事會,領導層,
以至職工代表會匯報,以接受各方的監督,防範和杜
絕各種違紀行為矇混過關.這就要求企事業單位必須
要嚴格保持其財務會計工作的透明度,增強財務公開
力度.在年終決算前,對有關重大財務事項,要及早向
上級和單位領導及職代會等匯報,研究解決存在問
題,保證決算信息的真實和符合制度要求.
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