坐支

坐支

坐支是指單位用自己業務收入的現金直接支付業務支出的行為。根據現金管理條例,未經銀行同意,不得有坐支行為。如:甲收到貨款3000元現金,交給出納,同時,乙來報銷差旅費3000元,出納將剛收到的3000元付給乙,這兩項業務均未進行帳務處理,即為坐支。按規定,企業可以在申請庫存現金限額申請批准書內同時申請坐支,說明坐支的理由、用途和金額,報開戶銀行審查批准,也可以專門申請批准。單位應嚴格按照開戶銀行核定的坐支範圍和坐支限額坐支現金,不得超過該範圍和限額,並在單位的現金帳上如實加以反映。

基本信息

名詞釋義

坐支就是把收到的錢又付出去,沒有做帳務處理。打個比方,甲收到貨款3000元現金,交給出納,同時,乙來報銷差旅費3000元,出納將剛收到的3000元付給乙,這兩項業務均未進行帳務處理,即為坐支。

如果乙僅報銷1000元,出納仍是從剛收到的3000元中支付這筆款,將扣除了1000元的差旅費後所剩的2000元作為貨款記帳,這也是坐支。

相關規定

1、開戶單位現金收入所得現金應於收款的當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。

2、開戶單位支付現金,可以從本單位庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支取,即不得“坐支”現金,因特殊情況需要坐支現金的,應當事先報經有關部門審查批准,並在核定的坐支範圍和限額內進行,同時,收支的現金必須入賬。

3、企業、事業單位和機關、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現金的,應事先向開戶銀行提出申請,說明申請坐支的理由、用途和每月預計坐支的金額,然後由開戶銀行根據有關規定進行審查,核定開戶單位的坐支範圍和坐支限額。按規定,企業可以在申請庫存現金限額申請批准書內同時申請坐支,說明坐支的理由、用途和金額,報開戶銀行審查批准,也可以專門申請批准。

規定單位

按照有關規定,允許坐支的單位主要包括:

1.基層供銷社、糧店、食品店、委託商店等銷售兼營收購的單位,向個人收購支付的款項。

2.郵局以匯兌收入款支付個人匯款。

3.醫院以收入款項退還病人的住院押金、一伙食費及支付輸血費等。

4.飲食店等服務行業的營業找零款項等。

5.其他有特殊情況而需要坐支的單位。

單位應嚴格按照開戶銀行核定的坐支範圍和坐支限額坐支現金,不得超過該範圍和限額,並在單位的現金帳上如實加以反映。為便於開戶銀行監督開戶單位的坐支情況,坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。

直接“坐支”的弊端

1、不利於企業財務管理與核算,不能真實反映收入、支付情況;

2、為企業偷稅漏稅創造溫床,收入可以不納稅和少納稅,不利於監管;

3、容易造成錯賬、漏賬和賬實不符的現象(日記賬與庫存現金容易混亂);

4、為個別人的貪污創造機會或不利於監控。

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