會計外包的前提是企業把整個財務流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一個業務流程)或兩段給外包公司來做,比如企業的資產負債表,包括應收款、存貨等內容,而存貨又可分成採購、入庫、出庫等環節,也就是說外包的只是細分後其中的一個部分。與此同時財務中某些流程的外包,能給管理者節約一些時間,而利用這些時間去增加公司收入;會計外包使公司更有效率,因此可以更賺錢。通常,財務功能包括以下幾個部分:應付賬款、應收賬款、總分類賬、固定資產核算,這些步驟不但不能給公司提供有價值的決策參考,反而效率低下,增加公司的運營成本。
通常會計外包的業務包括:稅務外包、財務報告外包、員工工資外包、職工福利外包、日常生活費用外包、差旅費外包、固定資產管理的外包等等。
市場現狀
在市場經濟高度發展、社會分工非常細化的西方,會計外包非常普及,很多公司從成立之日起,財務工作便委託給專業化的財務公司去打理,這樣做既規範了公司財務管理,又規避了很多風險。同時,企業從專業化的會計師那裡又得到了自己公司所需求的財稅信息,政府部門也非常鼓勵這個行業發展,並設立了相關監督部門。在我國,會計代理行業興起雖然只有短短几年的時間,但很快便得到了市場的認可,特別是我國加入WTO以後,市場經濟迅猛發展,專業化的財務公司以其優質、靈活、高效的服務方式得到了越來越多中外客戶的青睞。
目前,印度是美國等已開發國家首選的會計業務外包市場,這將給印度帶來巨大的就業機會。與此同時中國也有大量優秀的低薪會計從業人員,與國外相比中國會計參與國際外包市場還處於起步階段,目前我國能為跨國公司提供會計外包服務的公司還很少,而且在業務範圍上也僅限於外資機構的中方代表處。
有業內資深人士認為,中國的會計人員想參與到國際外包業務之中還需提高自身的英語水平和國際業務能力,熟悉美國和國際會計準則和流程,這也是我國會計界面臨的一大挑戰。
趨勢與預測
目前,中國大多數企業財務不公開的現狀遭到了海外投資者和監管者的強烈不滿,並嚴重阻礙了他們海外融資的進程;財務不透明引起的財務預測和預警功能缺乏更是中國企業的一大致命傷。當然,有些中國企業的CEO和CFO已經意識到會計外包的好處——減少成本、科學管理、財務透明——會計外包正在成為他們選擇方向的一根拐杖。
另一些公司受益於中國近幾年巨觀經濟的高速發展,2003年開始進入擴張的快車道,有大量的企業因為財務管理能力匱乏而陷入財務危機,對於這些成長期的公司,他們開始明白,他們必須越來越專注於核心業務。對於他們來說,會計外包意味著:可以減少成本、儘快擺脫當前財務管理失控的局面、擺脫內部資源的局限、為企業戰略性決策提供支持、提高財務透明度以吸引戰略投資者。
會計外包是IT外包之後的一個必然趨勢。2005年全球會計外包業務收入為140億美元,據IDC7月份發布的研究報告,2008年全球財務和會計(FA)外包市場規模將達到476億美元;從現在到2008年,其複合年增長率將達到9.6%。在這個快速增長的巨大市場中,能否抓住機遇占領較大的市場份額,是對中國企業的一個挑戰。
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