智邦國際項目管理系統

概述

智邦國際項目管理系統以項目實施環節為核心,以時間進度控制為出發點,對立項、成本、進度、契約、團隊進行全面跟進和高效管控,數據信息實時共享,隨時掌握項目計畫和實際的差異,跨領域解決複雜問題,支持一個或多個項目協同進行,幫助企業合理配置資源及資金,節約成本,降低風險,確保戰略目標如期實現。適合側重客戶關係、團隊管理和項目管理的企業使用,提供免費試用。

項目管理系統簡介

項目管理系統釋義

項目管理系統,就是項目的管理者套用專門管理項目的系統軟體,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理,它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

項目管理系統發展

項目管理系統的套用從80年代僅限於建築、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至政府機關等眾多領域。
進入21世紀以來,項目管理受到前所未有的重視,有多方面的原因促成項目管理令人關注的今天,及其充滿前景的明天。其中主要的原因在於:項目管理在運籌與協同方面的方式方法恰好填充了其它管理體系或管理系統這方面的相對弱項;PMI的PMBOK或IPMA的ICB等關於項目管理的理論體系日臻完善,並在全球範圍內展開幾近商業性質的普及推廣;項目管理軟體功能及演繹理論能力的不斷提高,使項目管理從理論走向實際實施進而發揮效益成為現實;引導企業管理風向標的跨國公司紛紛開始在企業中採用項目管理技術和項目管理解決方案,初步形成了企業項目管理化的局面。
此外,在企業(項目)信息管理過程中,相關人員越來越意識到多種軟體(系統)數據和信息管理的不方便,因此數據和軟體的集成成為趨勢,這也是項目管理主流軟體形成的重要因素之一,主流軟體的使用給以後軟體的升級和集成帶來很大方便。
總的來說,項目管理軟體正朝著企業級、多功能、更強的集成性能、網路化、實用性的方向發展,項目管理軟體也正日益成為項目管理的不可缺少的有效工具。

項目管理系統帶來的效益

1、精確性
套用項目管理軟體的一個主要益處是可以大大提高精確性。對於大型項目,人工繪製網路圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟體有精確的算法來計算項目信息並設有大量內部例行程式檢查用戶的錯誤。
2、套用性
近幾年來,項目管理軟體的操作使用變得極其簡便,稍加訓練就可以完全掌握。這一特點,加上價格能接受,便利項目管理軟體的用戶迅速增加。
處理複雜問題的能力
顯然,項目管理軟體在處理大型項目的某些方面(特別是數據方面)確實要比人工簡便得多。對於只有少數活動的短期項目,人工方法也許行得通,但如果項目有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間,項目管理軟體對如此複雜工作的協助作用就顯得必不可少了。
可維護性和可更改性
對人工系統進行項目信息的維護和修改,通常是很麻煩的。例如,對某個項目的管理沒有套用計算機,那么每次發生變化時,項目人員就不得不人工重新設計網路圖、重新核算成本。利用項目管理軟體數據資源的任何更改都會自動反應到網路圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目檔案中。這個功能會經常用到,因為無論你的計畫做得多么完善,在過程中都必定會發生一些變化(至少一點兒)。
3、記憶性
項目管理軟體的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如,可以保護有關各個團隊成員的進度計畫、各項任務及所用資源的數據資料。在準備優質的報表或將來做計畫時,會用到這些數據資料。但是,用戶必須不斷更新檔案,使記錄保持不失去意義。
4、快捷性
收集好相關數據資料並且輸入後,軟體就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創建、修改計畫、進度計畫和預算,要花費幾小時、幾天或幾個星期,但是,系統在分秒之內便可完成修改工作,省下的時間通常足夠來支付軟體的價格了。
5、超前性
進行假設分析是項目管理軟體的一個超前進步的功能,也是它的一個顯著優點。正如前面討論的,假設分析使用戶可以了解項目中發生的各種情形的效果。用戶在軟體上運行不同的情景,然後做出評估。這樣,項目經理對某些偶發事件就可以做好計畫準備,並估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟體是難以想像,甚至是不可能的。

智邦國際項目管理系統

智邦國際項目管理系統簡介

智邦國際項目管理系統以項目實施環節為核心,以時間進度控制為出發點,對立項、成本、進度、契約、團隊進行全面跟進和高效管控,數據信息實時共享,隨時掌握項目計畫和實際的差異,跨領域解決複雜問題,支持一個或多個項目協同進行,幫助企業合理配置資源及資金,節約成本,降低風險,確保戰略目標如期實現,適合側重客戶關係、團隊管理和項目管理的企業使用,提供免費試用。

智邦國際項目管理系統優勢

1、採用“7C管理”的先進管理思想和設計理念。
·7C管理是一種“協同創新”的管理模式和思想
7C是指企業管理的7個關鍵因素:客戶(Consumers)、溝通(Communication)、控制(Control)、連續性(Continuity)、便捷性(Convenience)、分類和策略(ClassificationandPolicy)、全方位恢復與安全(Comprehensive)。智邦國際7C管理以客戶管理、客戶體驗為核心,強調管理過程中溝通的有效性、風險的可控性、業務的連續性、管理的便捷性、分類與策略的科學性以及數據信息的安全性,7個要素隨著企業發展自動協同工作,形成要素之間互相增強、合力超越單個要素總和的有機整體,實現企業整體效益的遞增。
智邦國際企業管理軟體智邦國際企業管理軟體

·7C管理包含強大的功能體系
7C管理包含的功能體系為:企業資源計畫(ERP)、客戶關係管理(CRM)、項目管理(PM)、供應鏈管理(SCM)、供應商關係管理(SRM)、財務管理(FM)、倉庫管理(WM)、產品生命周期管理(PLM)、人資管理(HR)、企業資產管理(EAM)、企業績效管理(BPM)、知識管理(KM)、目標管理(MBO)、團隊管理(TM)、電子商務平台(IEBP)、知識及時通(IKM)、辦公自動化(OA)、商業智慧型(BI)。
智邦國際7C管理功能體系智邦國際7C管理功能體系

2、全程一體化管理,一套軟體解決所有管理問題。
3、帳號自由設定,用戶數量不限,使用期限不限。
4、所有數據信息存放在用戶本地伺服器,安全可靠。
5、專屬客服全程服務,回訪專員定期回訪,服務質量全程監督(監督電話:(86)010—82176579),終身免費技術支持。
6、B/S架構,不需安裝任何客戶端,只要有網路的地方就能使用,方便管理全國乃至全球的分公司、銷售團隊、經銷商以及出差在外人員。
7、強大的數據管理和統計分析功能,可根據建立的各種不同信息,快速查詢出所需的統計信息以及對應的柱狀圖、折線圖、餅圖、表格等。
8、獨立的團隊管理系統,使管理者整個企業、團隊情況一目了然。
9、功能定期升級更新,保持企業管理與時俱進。
10、支持跨版本升級,無需反覆更換管理軟體,基於一套管理軟體永久使用。
11、支持在智慧型手機終端上使用。
更多優勢請諮詢智邦國際官方客服。

智邦國際項目管理系統的價值

【特點】側重客戶關係和項目的管理;網際網路、區域網路皆可使用。
【功能】包括客戶、對手、項目、報價、契約、回款、售後、費用、日程、公告、知識庫、備忘錄、個性網址、手機簡訊、郵件群發、統計分析、團隊管理等功能模組。
【資料庫】SQLServer資料庫
【使用期限】終身使用
【售後服務】專屬客服全程服務,完善的服務監督和控制體系
【適用企業】適合側重客戶關係、團隊管理和項目管理的企業使用
提供免費試用,具體請諮詢智邦國際官方客服
軟體價值
銷售方面
【客戶資料控制】完整記錄客戶歷史信息,隨時可以進行調用、查詢、指派和收回;
【銷售效率提高】通過簡訊、郵件、日程、實時提醒等功能大幅度提高銷售流程的科學性和跟進效率;
【銷售人員管理】通過月報、周報、日報、工作總結、客戶跟進分析等功能實時掌控銷售人員狀態和工作績效;
【銷售價格控制】通過價格策略實現不同客戶、不同區域自動匹配不同價格,自動匹配審批流程;
【銷售流程控制】客戶跟進、契約管理、出庫發貨、售後服務等各環節自動銜接,按照設定的流程自動運轉;
財務方面
【現金流管理】實時掌控企業現金流走勢,快捷查詢現金變動明細;
【多幣種管理】可設定每天匯率,系統自動換算,支持多幣種多賬號分類匯總;
【應收應付提醒】系統自動提醒應收應付賬款,支持分期多次收付款,支持合併收付款,支持合併開票;
【費用精確控制】費用申請和費用報銷自動比對,費用多級審批,費用匯總分析;
【財務報表分析】實時核算匯總財務數據,收支明細表、利潤匯總表、現金走勢表等實時體現企業運行情況;
辦公方面
【提高辦公效率】通過簡訊群發、郵件群發、站內提醒、公告指定實時到達等功能,大幅度提高工作效率;
【加強知識共享】可自由設定知識庫分類,公用的內容可以選擇共享;
【公文上傳下達】上下級之間可以互傳文檔,並互相點評和回復,也可多人參與;
【加強人員協作】可以指派日程和批量指派日程,並可實時查詢完成情況,讓多人協作變的簡單;
【移動商務辦公】支持手機提醒、手機審批,即使出差在外,只要一機在手,依然可以順暢辦公;
數據處理
【數據導入】客戶、聯繫人、產品、庫存等歷史數據都可以隨時導入系統;
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL,方便離線分析;
【數據自動備份】系統可實現資料庫定時自動備份,並可異機備份,所有數據可以隨時恢復和還原;
【智慧型統計分析】智慧型統計分析銷售、庫存、財務等所有數據,支持柱狀圖、折線圖、餅圖,支持離線分析;
【單據自定義列印】強大的列印模板自定義功能,可完全按照需要的格式列印單據,所有信息都可自動關聯;
許可權控制
【強大許可權體系】首創國內管理軟體許可權體系,許可權細化到最小單元,輕鬆實現立體交叉管理;
【操作範圍控制】查看、修改、刪除、共享、複製、導入、導出、設定等操作範圍受後台許可權嚴密控制;
【操作界面指定】每個用戶能看到什麼欄目不能看到什麼欄目都可以在後台自由設定;
【獨立分配賬號】每個部門或分支機構可以獨立管理和分配賬號,同時接受總公司的統一監管;
【許可權自動匹配】當有人員變動時,系統會自動根據設定自動匹配新的許可權,真正實現智慧型化管理;
安全保證
【不可逆加密】所有重要數據和參數都進行了128位不可逆加密;
【自動定時備份】數據定時自動備份,可隨時恢復和還原,確保數據萬無一失;
【操作日誌監控】系統記錄每一次重要操作的痕跡,洞悉所有操作歷史,可事後追溯和還原;
【限制登錄範圍】可限制用戶必須在指定的區域才能登錄使用,也可限制用戶必須在指定的電腦上使用系統;
【修改刪除恢復】自動記錄修改和刪除操作,自動保存修改前和刪除前信息,有許可權用戶可隨時查詢和恢復;
高效運行
【工具提升效率】掃描槍、條形碼、手機簡訊、郵件收發、呼叫中心等嵌入業務各流程,一人勝於以前多人;
【部門無縫協作】各部門按照流程自動運行,無縫銜接,實現標準化自動化工作模式,消除企業內耗和低效;
【管理扁平高效】系統打破了時間和空間的限制,最高層和基層零距離,使管理扁平和高效成為可能;
【一鍵報表分析】一鍵生成各種所需報表,實時了解企業運行狀態,從而做出更快速更準確的反應;
【精準預測未來】通過強大的數據分析功能,洞悉市場發展的內在規律,明確下一步的戰略重點和方向;

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