具體內容
時間管理的優先矩陣當然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，加以運用，這些事情讓你去做一個什麼樣的人，有四種可以參考。
壓力人（ A），認為每樣事情都很重要，很緊迫。應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應該學習投資你的時間，去做一個從容不迫的人(B)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(C)，你總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（D）。注重哪一類事務，你就成為哪一類人。
使用方法
1.將有待進行的行動方案列一分清單。
例如，秘書在上班半個小時之後列了一份今天上午需要做的事情的清單：
a.到餐館訂餐，並查看宴請環境。
時間管理優先矩陣b.給A公司的小王打電話，約定今晚的活動 。
c.給遠在北京的B公司副總寄一封信。
d.完成報告寫作工作，並列印成文。
e.安排老闆與客戶會面。
f.給一個同學打電話。
g.為老闆報銷出差費用。
2.繪製一張矩陣圖。根據每一個行動方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。
矩陣自檢
請回答下列問題： (1)ABCD這四類人中，你認為自己屬於哪一類人？
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你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權在於你，決定權在於你。上述的情形都是決定於人們的心態，應如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什麼樣的人，才能夠適應這個社會，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。
(2)你是否是一名目標明確的人？
來一起來玩個遊戲。現在給每個人都發 500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。同時買完商品以後，不能退貨，請慎重考慮。
意義
優先矩陣可以由一個人或若干人來實施，既可用於制定計畫，也可用於決策思考。
注意不要讓太多的人參與進來，那也的話會由於意見太多而無法實施。
