簡介
新航軟體是深圳市新航軟體公司研發推廣的品牌，它能管人、財、物，以管人即客戶資源管理、銷售團隊管理為核心，同時集成採購、庫存、財務管理、售後服務、OA辦公自動化於一體的集成化的企業管理平台。
登入界面中小企業管什麼
管人
對象：客戶、銷售團隊
典型問題
1、沒有完整的客戶檔案，尤其大量潛在客戶未及時報備
企業管理2、客戶沒有及時聯繫跟進；
3、老客戶流失未及時發現；
4、市場推廣投入大、回報低；
5、業務員未充分利用工作時間進行業務拓展工作。
企業損失
1、 往來客戶流失率高：假定企業有100家往來客戶，流失率10%，則每年有10家客戶流失，以每個客戶年平均銷售額10萬元計，損失銷售額至少在上百萬元。要注意的是流失客戶並不象很多企業聲稱的那樣只是沒有價值的小客戶或散戶，根據新航公司多年來對中小企業的接觸了解，由於很少有企業真正意識到並統計過客戶流失的數量、原因以及計算損失，所以很多企業的實際情況比這個估計要嚴重得多。
2、 潛在客戶利用率、成交率低：不管是由企業進行市場宣傳，還是由業務員日常業務拓展帶來的潛在客戶，在傳統的報告表格式管理模式下，通常只有不到1/3短期內有望成交的客戶被上報存檔，其它大多數短期內意向不明朗需要中長期跟進的客戶資料都未被及時記錄存檔，這就意味著假如企業年銷售額1000萬中，正常情況下通過新客戶的拓展可能帶來300-500萬的銷售收入增長，但是粗放式的管理導致企業付出了巨大的市場宣傳和人力成本投入，而最終產生的新客戶銷售額可能只有100-200萬，造成企業機會成本損失高達200-300萬。
3、市場宣傳投入的巨大浪費：由企業進行廣告、參展、市場宣傳等的投入帶來的潛在客戶，其中可能只有不到1/3短期內有成交希望的客戶被詳細備案並積極跟進，而其它大多數存在成交機會但需要中長期跟進的客戶大多都沒有被重視、報備或中途放棄，根據經驗，這部分客戶如果得到有效的管理和持續跟進，至少還可以再轉化增長30%以上的銷售額，這就意味著如果市場投入10萬元，至少損失浪費3萬元。
4、人力成本投入的巨大浪費：中小企業每請1個員工都不容易，但是企業支付每天8小時的薪資，業務員做了多少事呢？有統計數據表明業務員實際上每天只有不到1/3的時間用於與業務密切相關的工作，很多企業的真實情況甚至比這個比例更低！按每個業務員月費用2000元，其實際工作量折合企業支付的薪資費用僅600元左右，以10人的銷售團隊，年銷售薪資費用20萬元計，實際損失高達10多萬元。
管財
對象：銷售及回款情況、採購及付款情況、應收應付、日常費用支出及控制
典型問題
1、不能實時掌控企業銷售及資金進出情況
2、收款不及時，影響資金周轉，壞帳風險增大
3、費用增長快，蠶食企業利潤，不知如何控制
企業損失
1、1%的壞賬將使利潤減少10%
2、1%的費用也可蠶食10%的利潤
3、對銷售及市場反應遲鈍可能招致災難性損失
管物
對象：進出貨情況及庫存明細
典型問題
1、發貨不及時，引發客戶投訴
2、庫存混亂，不能實時掌握庫存動態
企業損失
1、客戶要求賠償、退貨
2、貽誤商機
3、存貨不足導致交貨延遲
4、存貨過高影響資金周轉
5、庫存資產流失
傳統的報告表格式管理存在哪些問題？
1、傳統表格式的客戶檔案管理，信息單一、查詢不便、更新不及時。
2、工作報告式的日常管理，難以真實全面地掌握銷售人員的工作狀況。
3、各種報告表格信息零亂、分散、不能共享；容易被非法修改和複製，安全性差。
4、只注重結果，缺乏過程管理，沒有明確的工作量指標和有效的稽核手段，導致銷售人員缺乏工作指引、效率低下、能力提升慢，間接浪費了企業的人力資源投入。
5、大量潛在客戶信息在銷售人員手中沒有及時報備到公司統一管理，撞單頻繁，尤其業務人員離職時導致銷售中斷、客戶資源的流失。
由市場行銷資源的投入帶來的大量潛在意向客戶缺乏及時有效的管理，將導致成交率低、銷售周期拉長，是對市場行銷投入的巨大浪費。
大量數據手工管理，工作量大、效率低、出錯率高、利用率低，只能出少量簡單的報表，不能進行全方位深入的各種查詢及統計分析，難以為管理人員提供全面的決策依據。
新航解決方案
如何管人？
在人、財、物的管理里，相對財和物來說，人是最難管的，因為財和物都是死的，財務有制度有手工帳，進出貨有
新航解決方案| 問 題 | 新航企業管理平台解決方案 |
| 沒有完整的客戶資料檔案記錄，即使有也不是經常更新 | 全面完整的客戶檔案： 1、基本信息、客戶分類信息、聯繫記錄、客戶聯繫人檔案、報價記錄、往來訂單、應收帳款、銷售費用、首次下單日期、上次下單日期、累計銷售額、銷售毛利、平均採購周期、預計下次採購日期等； 2、客戶分類統計：按所在省份、城市、客戶類型、客戶行業、客戶等級、客戶來源等；多種統計指標：按累計銷售額、累計訂單數、累計銷售毛利等；多種圖表形式，可複製、列印。 |
客戶沒有及時聯繫、跟進 | 工作檯自動提醒： 1、今天應聯繫的客戶； 2、明天/本周應聯繫的客戶； 3、逾期未聯繫的客戶。 |
| 老客戶流失沒有及時發現，也無人關注 | 工作檯自動提醒： 1、近期下單的客戶； 2、逾期未採購的客戶； 3、歷年流失的往來客戶。 |
客戶動態不清楚 | 工作檯自動提醒： 1、最近新建的客戶； 2、最近更新的客戶； 3、最近丟單的客戶； 4、本月/本季/本年新簽約的往來客戶； 5、上月/上季/上年新簽約的往來客戶。 |
| 潛在客戶信息只有少數上報到公司，跟進情況也不清楚 | 潛在客戶分級報備： 目前所處的銷售階段或狀態、客戶等級、上次聯繫日期等。 |
| 業務員工作期間沒有詳細的工作記錄，離職後交接簡單，造成大量人力成本和客戶資源的雙重浪費 | 銷售團隊：基於行銷過程的管理 --定量：設定工作量指標，及時查詢、分析統計 1、每個客戶聯繫拜訪的歷史記錄； 1、有效的聯繫記錄； |
如何管財？
| 問 題 | 新航企業管理平台解決方案 |
| - 不能實時掌控企業銷售動態 | 工作檯一鍵自動查詢： 1、本周/本月/本季/本年簽訂的契約訂單 2、上周/上月/上季/上年簽訂的契約訂單 3、最近一周/最近一個月簽訂的契約訂單 靈活可自定義的上百種銷售報表及統計分析圖表： 1、歷年銷售增長趨勢分析 2、按月度銷售分析 3、按市場區域、省份、城市銷售分析 4、按客戶類型、客戶等級、客戶行業銷售分析 5、按分支機構、銷售代表業績統計 6、按產品大小類、規格型號、品牌等銷售分析 7、指定產品的價量變化分析，制定差異化價格策略 8、客戶銷售排行：按銷售額、訂單數、毛利、淨收益 |
| - 不能實時掌握資金進出情況 | 收款及付款查詢、統計分析： 1、按年度、月度收款、付款紀錄及統計圖表 2、按分支機構、銷售代表收款統計 |
- 收款不及時， - 影響資金周轉、壞帳風險增大 | 工作檯自動提醒： 1、本日/本周應收帳款 2、一周內/下月應收帳款； 3、逾期未收帳款（30天/60天/90天/180天及以上） |
| - 費用增長快，蠶食企業利潤、不知如何控制 | 基於統計分析基礎的費用控制： 1、費用記錄：包括管理費用、員工薪資、銷售費用等 2、按年度、月度費用增長變化趨勢分析 3、按費用項目、費用大類統計 4、按分支機構、銷售代表費用統計等 5、分費用項目、分支機構、銷售代表的各種統計 |
如何管物？
| 問題 | 新航企業管理平台解決方案 |
| 發貨不及時，引發客戶投訴 | 自動交貨提醒： 1、今天應交貨的產品清單 2、明天應交貨的產品清單 3、一周內應交貨的產品清單 4、逾期未交貨的產品清單：已交貨數量、未交貨數量 |
| 庫存混亂，不能實時掌握庫存動態 | 動態庫存查詢： 1、實時查詢產品的動態庫存：庫存數量、已訂未出數、已購未入數、實際可用數量等 2、入、出庫、庫存調撥、組裝拆卸等 3、支持分倉庫存 |
新航軟體在各部門運用
業務員數據錄入
1、客戶信息的錄入及維護：業務員在日常業務拓展過程中，將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關聯繫人的信息及時錄入系統，如果客戶的地址、電話或聯繫人等信息傳送變更時，也及時對系統中的客戶資料進行更新；
2、聯繫記錄的錄入：業務員平時聯繫客戶，不管以電話、郵件、即時通訊、上門拜訪等各種聯繫方式，應將與客戶聯繫溝通的內容及時錄入系統；
3、報價單的錄入：業務員平時給客戶報價，可將報價信息錄入系統，系統可按預設好的列印模版（用戶可自行設計定製）列印報價單或轉為Excel表格，大大節省手工製作的時間，並方便查詢歷史報價。
日常使用
1、客戶聯繫的提醒：今天或明天應聯繫的客戶；逾期未及時聯繫的客戶逾期未及時下單或長期沒有業務往來的客戶
2、客戶資料的查詢和分析統計：按客戶名稱關鍵字模糊查詢，防止撞單
3、每天客戶聯繫拜訪情況的查詢和分析
4、業績查詢和統計
5、應收款的提醒
6、工資、提成及費用的查詢
銷售助理數據錄入
1、契約訂單的錄入：客戶傳真訂單過來、或與客戶簽訂銷售契約後，及時將訂單信息錄入系統，包括訂購產品的型號、數量、單價、金額等數據；如果每張訂單的產品不超過5個，一般錄入時間不會超過1分鐘；以每天30-50張訂單計算，錄入時間為半小時-1小時；
2、 出貨單的錄入：錄入出貨單，包括出貨日期、出貨倉、出貨產品明細等信息；如果之前已錄入訂單，可直接從訂單將相關信息導出，不必重新錄入，系統可根據預設好的列印模版（用戶可自行設計定製）列印出貨單，如果要列印一式多聯的出貨單，企業應配備針式印表機使用多聯專用列印紙；
日常使用：
1、訂單查詢及交貨提醒：
2、統計銷售部門業績：
3、列印出貨單；
財務主管數據錄入
1、收款後在系統內做收款處理，沖銷應收款；
2、付款後在系統內做付款處理，沖銷應付款；
3、錄入企業日常運營的各種費用支出，如房租、水電、辦公支出、員工工資、提成獎金、各種銷售費用等；
日常使用：
1、應收款提醒：本日、本周有哪些應收款；逾期未收的應收款；逾期30天以內、30-60天、60-90天、90-180天、180天以上的逾期應收款；
2、應收款統計分析：哪些客戶應收款比例較大、哪些客戶逾期款累計金額超限、賬齡過長；
3、收/付款查詢和統計：任一時期的收/付款進賬/出賬明細；按收/付款方式、按業務員、按年、月等進行分類統計，顯示各種統計圖表，反映企業資金流入、流出情況；
4、費用查詢和統計：查看企業各類費用和明細支出情況，並可按費用大類、費用項目、按年/月、按業務員進行統計，顯示統計圖表；
採購員數據錄入：
1、採購訂單的錄入：錄入供應商名稱、採購產品明細等，可根據預設好的列印模版（用戶可自行設計定製）列印/傳真採購訂單，或導出Excel表傳送郵件。
2、採購收貨單的錄入：供應商發貨收妥入庫後，錄入收貨信息，如果之前有錄入採購訂單，可直接從採購訂單將相關數據導出，不必重新錄入；
