基本信息
出版社：光明日報出版社
出品人：北京華文經典圖書有限公司
策劃：吳迪
作者：(日) 美崎榮一郎
平裝：240頁
定價：26.80元
正文語種：中文
內容簡介
為了提高工作表現和工作熱情，從不斷進步的高功能文具到身邊毫不起眼的文具，分為56個場景來徹底介紹“使用什麼工具”以及“怎樣使用”。
這不是一本目錄，僅僅羅列出大家感興趣的各種工具。而是要將文具當作工作工具來看待，並有意識地加以“充分利用”。
編輯推薦
【檔案·記事本·筆記本·移動式】的
文具活用技巧
在愉快的工作之中提高效率！
筆記本、便箋條、資料夾、遮蔽膠帶、印章、樂高玩具……
從工作的整理、記錄、想法
到讀書、學習、交流，
都非常有用！
目錄
目錄CONTENTS
第 1 章 信息整理文具的技巧
01 資料夾整理技巧 讓檔案不再堆積如山// 2
02 使用資料夾完成工作的一元管理// 7
03 “招牌”標籤 // 10
04 多功能的遮蔽膠帶 // 14
05 便箋活用技巧 提高生產率 // 19
06 活用便箋輕鬆查看筆記本 // 26
07 便箋讀書技巧 // 31
08 製作原創便箋 // 36
09 便箋的隨身攜帶法 // 39
第 2 章 與筆記本組合利用的文具使用技巧
10 標上圖符或標記 // 44
11 三種不同類型的標記方法 //49
12 輕鬆上手的剪報術 // 51
13 筆的隨身攜帶術 // 55
14 靈活使用高功能的插筆工具 //59
15 筆記本內可夾任何東西 // 66
16 帶著多本筆記本四處行走 // 69
17 洽談內容自動錄入議事記錄 // 71
第 3 章 讓工作愉快起來的文具活用技巧
18 讓你輕鬆記錄的筆 // 78
19 玩轉樂高玩具 親自製作 // 82
20 靈活使用原創印章 // 85
21 使用單孔打孔機和孔眼機定製筆記本 // 89
22 不斷改進的多功能橡皮 // 94
23 靈活使用泡沫包裝紙 // 97
24 下功夫牢記筆記 // 100
25 呈現美好外觀 // 104
26 iPhone和iPad各具適用的周邊工具 // 108
第 4 章 提高工作效率的文具活用技巧
27 充分利用有限的空間 // 114
28 整理電源電線 // 118
29 有效地記錄行程 // 120
30 在記事本上標上標記 // 123
31 計算時間、記錄預想和結果 // 126
32 活用身邊事物 推算長度 // 129
33 有效率地計算 // 133
34 最大限度地利用剪下功能 // 137
35 不犯錯誤 蓋上批准印 // 140
36 在信封的封口方式下一番功夫 // 144
37 提高翻頁·分發的效率 // 149
38 愉快完成保密信息的處理工作 // 153
39 在自己家中也能拍出好的照片 // 156
40 對考試有幫助的文具 // 160
作者簡介
美崎榮一郎
從大阪府立大學研究生部工學研究科畢業之後，至今一直就職於花王股份有限公司。
從進入公司開始就一直執著於工作工具的研究，為了提高工作的效率和質量，費盡心血。還在文具早餐會（由社會各界人士擔任志願者在東京、大阪、名古屋召開的學習會）和出售文具的書店（紀伊國屋書店·三省堂書店·丸善·錢入·川又書店）介紹提高工作效率的工具的使用方法。首本著作《成功者的筆記本都記些什麼？》是一本現役職員公開介紹其活用筆記本技巧的書，成為最暢銷的書籍之一，還在商務書籍大賽中獲得第一名。
他在作為一名公司職員工作的同時，還和與業務沒有直接關聯的、公司外的商務人士一起召開學習會和交流會，有時還會舉辦演講活動。在八戶、盛岡、群馬、水戶、東京、名古屋、大阪、廣島、山口、福岡等地，做出了實際成績，經常會被邀請去做演講。
這些活動也受到媒體的廣泛關注，幾乎是每月都會被電視·報紙·雜誌·網路媒體報導。
精彩試讀
01 資料夾整理技巧 讓檔案不再堆積如山
資料夾是整理檔案時不可缺少的工具。商務檔案一般都是A4大小的，所以有很多人都使用A4資料夾來整理保存。雖然資料夾是大家都非常熟悉的工具，但是我們卻會常常弄錯它的用法。因此，首先為大家介紹資料夾的使用方法。
一般情況下，我們使用資料夾是為了整理資料，不讓信息擺放得零亂無章，或是為了妥善保存重要檔案，避免出現折角情況。這樣的業務流程往往容易引起工作上的不便。
為了避免帶來工作上的不便，在使用資料夾整理檔案時，應該按照“不同項目”、“不同案件”分開整理。為A項目準備A資料夾，為B項目準備B資料夾。技巧就在於：絕對不要將不同項目的資料放入同一個資料夾之內。
應該有不少人都試過以上所說的方法吧。實際上，絕大多數的人都會遇到這樣的情況：資料夾不斷分類，數量不斷增多，漸漸堆積成山，最終導致工作無法順利展開。也許連檔案自身都在呼喊著“要這樣堆到什麼時候”。
信息不是用來儲存（保管）的，而是應該讓它流動起來（處理）。只有靈活利用了，信息才有價值，僅僅整理是毫無意義的。正因為使用資料夾能妥善地保存檔案，本來應該流動利用的檔案往往會在不知不覺中被儲存了起來，這是我們必須要注意的地方。
一般來說，有以下兩種方法：根據“待處理”、“已處理”、“保管”等工作階段區分檔案的分類方法和按日期區分的時間系列保管方法。但是，對一般人來說，採取這兩種方法非但不能充分利用信息，反而會導致檔案不斷堆積。
在此，我們建議大家考慮“流動資料夾”。這是一種根據自己能處理的工作量來決定資料夾數量的方法。
以我自己為例來說，我都是將能流動管理的檔案的數量設定為10個。因此，當前工作所用的資料夾也就只有10個。
有新檔案（工作）出現的時候，如果不處理好已有資料夾的工作的話，就不能將新工作加入資料夾之內。這樣一來就變成資料夾的數量決定自己可以處理的工作量。
比方說，假設現在已有10個檔案，又新增了第11個檔案，這時你就需要決定優先處理哪個，哪個檔案暫緩，“不作處理”。若是都決定延緩或是保留的話，資料夾就會不斷增多，信息也只會不斷堆積儲存，工作得不到有效處理，最終變得雜亂無章。
如果要將檔案嚴密分類的話，必定會出現界限不明確的檔案。若是設定詳細的規則，就只會變得越來越麻煩，直到無法繼續下去。為了避免出現這樣的情況，一開始就設定好能流動處理的數量，之後再根據情況進行調節，儘量不要超出這個數，這樣的方法既簡單又實用。
假如已經堆積了八、九個檔案，你就會開始著急，如果不趕快處理的話，就無法著手新的工作。這樣一來，工作效率也會自然而然地提高。也就是說，比起費時間分類、整理工作和檔案，還不如集中處理眼前的工作。
若是保存檔案的話，不管有多少個資料夾都沒關係。不過若是處理檔案的話，絕對不能讓流動資料夾的數量超過自己能處理的工作量。要設定幾個流動資料夾是你必須好好考慮的問題。
一般來說，什麼類型的資料夾都可以拿來使用。不過，對於需要與大量的紙質資料打交道的人來說，選擇“超硬文件夾（帶插袋）”作為流動資料夾十分方便，因為這種資料夾插袋比較大，而且結實耐用。
如果是一般的資料夾的話，不僅容納的紙張有限，勉強塞進去的話，接口處還會漸漸裂開。然而，換成超硬資料夾的話，附帶有10厘米左右的插袋，整理匯總的檔案也能放得進去。不過，雖然一個資料夾能收納大量的資料，但是不要忘記快速處理檔案的訣竅在於絕不將不同工作混雜在一起。
再重複一次，清楚意識收入資料夾中的檔案是要流動利用還是要堆積儲存，是非常關鍵的。千萬不要被資料夾可以用來收集保存的表象蒙蔽了。
在不經意之間，資料夾常常被用於保管儲存資料，數量不斷增多。為了避免發生這樣的情況，最好有意識地將儲存和流動利用分開。流動利用的情況下，就使用“流動資料夾”來限定數量，從而避免發生工作停滯的情況。
02 使用資料夾完成工作的一元管理
在工作管理上，資料夾是我們最熟悉而且很便宜的工具，對每一個人來說都不陌生。因此，在這裡為大家介紹幾種靈活使用資料夾的小技巧。
設定資料夾的數量，以項目為單位進行管理的時候，若是能貼上臨時標籤就十分方便了。反正是流動使用的檔案，活用手邊的便箋條充當標籤就可以了。拿起隨處可見的“便利貼”就可以體驗一下了。
要點在於，不要將便箋條直接貼到資料夾封面上，而是要貼到資料夾的內側。在便箋條的背面，即邊緣處粘著膠的那一面上寫字，再貼到資料夾的內側。這樣的話，即使有幾個資料夾疊放在一起，或是放在包里，便箋條也不會因為摩擦而受損或者脫落。
如果使用的不是普通的便箋條，而是“藏點標籤”之類可以當做標籤來貼上的便箋的話，由於整個背面都塗著膠，所以也可以直接貼在資料夾上面。這樣的話，即使貼著標籤直接塞入包中，也不會因為和檔案之間的摩擦而脫落。
如果你經常有一些繁雜的任務，可以列出一個待處理任務的列表。不過，還有一個更簡單的辦法，那就是將需要做的事情寫在便箋條上。這時的便箋不要貼在檔案的紙張上，而是貼在按照不同項目整理出來的資料夾上。
這樣做的話，檔案所需要的資料和需要處理的任務就實現了一元化，通過資料夾就可以輕鬆完成對整個工作情況的管理。由於資料和需要處理的任務實現了一體化，即使隨身攜帶也不會出現資料散失的情況，而且對於現在應該做什麼也是一目了然。
再給大家介紹一個小絕技，在和客戶洽談時，還可以將資料夾拿來充當白板使用。如果使用“簡易白板記號筆”在資料夾上寫字的話，用手指或者面巾紙就能輕鬆擦掉。
開自由討論會議時，我們會藉助圖表來向大家解釋說明。這種情況下，也許你不想打開自己的筆記本來寫，也不好意思請對方來寫。但是如果你是寫在資料夾上的話，不管寫了多少都能輕鬆擦掉，你就可以毫無拘束地傳達自己的想法了。
不同的資料夾管理不同項目的資料，而且必要的任務和構思思路也以書寫在便箋上的形式與之融為一體。與客戶洽談時，還可以用來充當白板。是的，只需要攜帶一個資料夾，你就可以將它靈活運用於各種用途。對我來說，資料夾是充滿潛力的、必不可少的工具。
03 “招牌”標籤
為了能迅速地找出需要用的檔案，最好在資料上貼標籤，提高與信息之間的連線性。這與“招牌”的效果是一樣的。為了到達想要去的地方，與其毫無方向地往前走，不如以那些指示位置的指示牌為標記。這樣應該能更快到達目的地。
按照自己能懂的方式給檔案標籤起標題。使用資料夾的時候，起的標題最好能讓人立刻了解資料的內容，比方說“新商品的開發項目”、“A案的業務資料”等等。在前面一節中已經為大家介紹了便利貼和藏點標籤的用法。在這裡再為大家推薦一個好用的工具，那就是“便利貼標籤索引”。
這是一種用薄膜材料製作而成的便利貼標籤，其最大的優勢在於可以輕鬆簡單地貼上、撕除。有很多人都在頻繁地循環利用資料夾，因此資料夾的臨時保存功能很強。這樣一來，即使給資料夾貼上了標籤，也很少會一直保存下去。
在這樣的情況下，能輕鬆簡單地貼上、撕除的標籤就會成為非常方便好用的工具。
另一方面，大多數公司都應該能找到“索引標籤”。這樣的標籤是要完全貼上到資料夾上去的，所以適合用來做儲存資料用的標籤。資料夾有兩個用途，分別是以流動處理為目的的臨時保管以及長久保存。標籤也可以按照不同用途加以不同運用。
如果面積太小，手寫不出整齊的文字的話，可以利用米其邦提供的“標籤夥伴”免費服務。通過這個服務可以輕鬆印刷出原創標籤。只要下載安裝一下軟體，就能製作出印刷優良的標籤。
另外，在使用標籤充當索引時，為了能迅速找到需要的資料，很多人都是把標籤露在檔案外面的。但是，這樣的貼法偶爾也會帶來麻煩。如果將資料放在包里的話，標籤就會彎折損壞，甚至會在你沒注意到的時候脫落不見。
如果這樣貼的目的是為了提高可視性，那么也不是一定要將標籤露在資料外面。
關於將標籤貼在資料夾的什麼位置的問題，只要你根據自己的工作類型下點功夫應該就能找到答案。
如果你習慣用右手手指來翻頁的話，可以將索引貼在資料夾的右側。如果你不習慣裝訂合訂本，而是喜歡直接橫列著使用的話，將標籤貼在資料夾的底部位置應該會一目了然。
如果你習慣一邊用手摸著一邊找的話，推薦你使用標籤工具“DYMO”，因為這種工具可以產生凹凸感。由於DYMO不與日語相對應，所以必須使用字母或者數字來進行分類、貼標籤，這也是DYMO的不足所在。不過，能在膠帶上模壓出文字和數字的感覺很好玩，從而也會讓貼標籤的工作愉快起來。另外，與必不可少的標籤工具“貼普樂”相比，DYMO還具有不一樣的功能。
貼標籤的做法可以運用到各種各樣的場合。不過也有一些物品是很難貼上標籤的，例如活頁筆記本的背面。但是，還是有辦法可以將標籤貼上去的。只要使用一種能將標籤掛在活頁環上的標籤工具“活頁環索引”，就可以將標籤弄上去了。
成為“招牌”的標籤是需要反覆查看的，所以只要認真仔細地下功夫研究，就能提高與資料的連線性。雖然在製作標籤的時候會耗費多一點時間，只要能提高整體工作的效率，最後是會得到回報的。請一定要學會製作招牌的本領喔。
04  多功能的遮蔽膠帶
遮蔽膠帶原本是在刷漆時用來覆蓋不需要刷漆的部分，以免弄髒，刷完漆之後再拆除。不過最近，刷完漆之後也不用拆除膠帶了。格子圖案、日式花紋等各種各樣漂亮花紋的膠布紛紛登場，在辦公室使用的機會也多了起來。
遮蔽膠帶具有以下特徵：
·外觀美觀（可視性很強）
·裁剪方便
·拆除簡單
如果能靈活運用這三個特徵的話，其商務用途也會得到大幅度擴展。
如果你之前都是使用透明膠帶來黏貼信封，現在卻改用遮蔽膠帶來貼上的話，那么你留給對方的印象也會煥然一新。假如你是使用遮蔽膠帶來封信封的話，那么對方在拆信時會比撕透明膠帶要方便一些。
為了防止自己忘記而在牆壁或電腦上貼備忘錄時，僅僅是把透明膠帶換成遮蔽膠帶而已，整個感覺就會完全不一樣。不僅看上去好看多了，撕除時也不會殘留膠水。在自己的辦公桌上貼上家人的照片或者是朋友寄來的明信片，也許還能成為我們工作的動力呢。
此外，在將從雜誌和報紙上剪下來的報導貼上到筆記本上的時候，也不需要在背面塗滿膠水了。你只需要在四個角上貼上遮蔽膠帶即可。這樣完成的剪報還會讓人感覺像是一件藝術品一般。接聽電話時記錄下來的備忘條也可以使用遮蔽膠帶貼上到筆記本上。這樣的話，即使只是記錄了一堆枯燥的內容，還是會自然而然地引起他人的注意。
另外，遮蔽膠帶還有一個很大的優勢，那就是用普通的筆就可以在膠帶上寫字。
若是能充分利用這個特徵的話，遮蔽膠帶也可以像便箋條、貼簽一樣使用了。便箋條總是會給人一種辦公性質很強的印象，然而換成遮蔽膠帶的話，留給對方的感覺就會柔和很多。而且，膠帶的長度可以自由調整，可以任意用手截取出合適的長度來使用。
將膠帶貼在筆記本封面或者資料夾上，然後在膠帶上寫上字，就完成了一個完美的標籤。特別是資料夾，往往是會反覆使用的，所以遮蔽膠帶的特徵“撕除簡單”就派上用場了。
此外，遮蔽膠帶還可以用來做標記。撕下一小截膠帶貼在本子上可以充當筆記本的索引，這樣可以提高辨別速度，發揮標記的作用。
碰到還想回過頭重看的內容時，可以在那一頁貼上膠帶，再在膠帶上寫好索引標題，那么等你查找時就輕鬆多了。因為你在查找時只需要找到膠帶索引就可以了。分不同顏色靈活利用的話，還可以藉此來區分其中所記錄的內容。除了筆記本之外，還可以貼在記事本的行程欄里，然後在上面寫上重要的行程，這樣會比用筆寫更顯眼。
貼上方法也是有竅門的。雖然在頁面上隨便貼一貼也沒什麼問題，不過如果即使合上了筆記本或記事本，從外面也能在一瞬間就找到重要頁面的話，那就更加方便了。
將膠帶的一半貼在紙張的邊緣上，再將另一半翻折回來貼到紙張的背面。也就是說用膠帶將那張紙的邊緣包起來。這樣貼上的話，即使合上了筆記本，從側面也能發現重要的頁面在哪裡。膠帶的長度也可以調整。不管是一厘米的標籤還是五厘米的標籤，貼上方法不一樣的話，整個效果都會不一樣。
如果花紋種類過多，讓你煩惱不知該選哪種的話，首先向你推薦“遮蔽膠帶mt”十色組合。你可以在不斷地貼、不斷地撕的過程中尋找屬於自己的使用方法。
