定義
數位化校園學工信息系統，即學工系統，是將定位整合校園資源，提供校園信息化綜合解決方案，並以學工信息化為切入點，形成包攬學工線、後勤線、門戶網、社區為一體的發展模式，完成學院數據存儲中心的建設，實現校園文化綜合整合的目的，是校園信息化建設的一大重點。
數位化校園學工信息系統背景
根據學生日常辦事難，數據統計分析難，管理水平提高難的“三難”問題，本著“以學生為本，促進服務，方便管理”的原則，結合我們學院學生工作的實際特點，我們組隊研發了數位化學工信息系統。系統是以數位化信息和網路為基礎，在計算機和網路技術上建立起來的對教學、管理、技術服務、服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和套用，使資源、信息得到充分最佳化利用。
杭州網軒科技有限公司開發的的 數位化學工信息系統實現了學生從“入學——在校——畢業”全生命周期的一體化服務，提高學生管理工作的效率和水平。系統涵蓋了學生入校管理、基本信息管理、獎學金管理、科技項目申報管理、黨員管理、勤工崗位管理、困難生管理、學業預警管理、投票管理、心裡諮詢預約管理、講座選聽管理、就業動態管理等各個環節。
系統嚴格基於公共套用平台的模式建立，採用統一的數據標準和管理規範，發揮統一身份認證設計、統一共享資料庫設計、統一系統接口設計的優勢，實現大量數據共享，減少數據冗餘，滿足學院數位化校園套用的長期持續發展。
系統基本功能：
最終實現：
1、支持學院各項學生工作的數位化，促進學生工作線的協同辦公，提高學生管理工作效率；
2、各類學生信息有效整合，實現數據共享和一致；
3、體現服務意識，整合併規範學生管理業務，為學生、教師、學生管理人員提供人性化的服務；
4、提供完善的查詢統計、圖表製作功能，能夠直觀的找到需要的信息和數據；
5、充分發揮計算機網路化管理的優勢，有效提高工作效率。
數位化學工管理系統從學生工作的實際需求出發,基於優秀的技術框架構建為校園學生工作提供優質的信息化管理方法。系統共有超級管理員、各類系統管理員（輔導員）、學生用戶、班級用戶、班主任用戶、導師用戶、家長用戶等六大角色，有以下的功能模組：
支持學生成績績點、任職分值、榮譽分值、綜合分值等計算、統計和分析，實現自動排名、審計獎學金，公示獎學金評審結果等功能。
就業動態跟蹤以“服務學生就業”理念為依託，構建一個針對性強，實時、方便的數據採集、分析和管理平台，逐步實現對學生就業信息的更好管理，提高信息化管理水平，為相關決策提供支持。
科技項目申報管理科技項目發布、學生申請、教師審批。實現了對學生科技項目執行情況的監督、檢查項目驗收鑑定和經費管理等工作流程化、規範化的管理。
黨員綜合管理支持以支部為核心的的黨員管理方式，加強和改進黨員的管理，有助於黨員能夠及時參加黨的組織生活，接受黨組織的教育、管理和監督,更好的發揮先鋒模範作用。
勤工崗位綜合管理：崗位設定、學生申請、教師審批。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。
從學生申請到教師審核，實現各項資助準確無誤處理，有助於加強學校對困難生的服務和管理，簡化困難資助申請的繁瑣過程，給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道。
學業預警系統實現對學習成績較差學生學習狀況的預警、跟蹤和統計、報表的生成。主要功能模組包括：年級學習情況查看、班級學習情況查看、個人學習情況查看跟蹤、個人成績單導出、個人學業預警幫扶、整體學業情況預警。
