學工系統

《學工系統》即學工信息系統,該系統面向高校學生處、院系思政教師實現對全校學生學籍管理、困難助學管理、獎懲管理、學業預警管理等實現的網路線上管理學工系統將嚴格基於公共套用平台的模式建立，採用統一的 數據標準和管理規範，發揮統一身份認證設計、統一共享資料庫設計、統一 系統接口設計的優勢，實現大量 數據共享，減少數據冗餘， 滿足學院數位化校園套用的長期持續發展 ， 減少了部門之間工作的中間環節，提高了跨部門管理的效率。學工系統密切結合各高校學生管理部門的實際操作過程，並從各個方面規範了工作流程，基本上做到了學生從入學至畢業全過程資料的完備管理。 最終實現： 支持學院各項學生工作的數位化，促進學生處、團委各科室和各院系學生管理人員的協同辦公，提高學生管理工作效率。 各類學生信息有效整合，實現全校範圍數據共享和一致； 靈活的審核機制，用戶可自定義審核流程； 體現服務意識，整合併規範學生管理業務，為學生、教師、學生管理人員提供人性化的服務； 提供完善的查詢統計、報表製作功能，輔助領導決策； 充分發揮計算機網路化管理的優勢，有效提高工作效率。

原因

學生日常辦事難，數據統計分析難，管理水平提高難，管理效率低

原則

以學生為本，促進服務，方便管理。

目標

以學生數據為基礎，搭建學生工作的三個平台即學生服務平台、學生管理平台、分析決策平台，提供學生從“入學適應——在校學習——畢業離校”全生命周期的一體化服務，提高學生管理工作的效率和水平。

學工系統建立的角度

方便學生，方便學工人員，方便決策者。 建設者要考慮到所有使用者的需求，考慮到建設涵蓋的所有方面。建成的學工系統要能夠方便、快捷地滿足不同使用者需要。

學校是一個培養人和教育人的地方，學工系統除了單純為了工作，也要發揮它的教育作用。要把學工系統建設成一個辦事平台，一個服務平台，一個信息互動平台，一個統計分析平台，終究要把它建設成為一個教育的平台。

示例

高校學工信息管理系統、數位化學工信息管理系統

功能

“學工信息管理系統”從客戶的實際需求出發，基於優秀的技術框架構建，為校園學生工作提供優質的信息化管理辦法。本系統減輕了師生的手工操作工作量，減少了傳統計算模式的紙張浪費，保證學工工作的公平、公正、公開。

1、獎學金管理

支持學生成績績點、任職分值、榮譽分值、綜合分值等計算、統計和分析。實現自動排名、審計獎學金，公示獎學金評審結果等功能。

2、困難生認定管理

學生申請，教師審批，申請發放各項資助。有助於加強學校對困難生的服務和管理，簡化困難生資助申請的繁瑣過程，給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道，確保資助準確、及時的發放。

3、勤工崗位申請管理

崗位設定、學生申請、教師審批。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。

4、科技項目申報管

理科技項目發布、學生申請、教師審批。實現了對學生科技項目執行情況的監督、檢查、項目驗收鑑定和經費管理等工作流程化、規範化的管理。

5、就業信息管理

以“服務學生就業”理念為依託，構建一個針對性強，實時、方便的數據採集、分析和管理平台，逐步實現對學生就業信息的更好管理，提高信息化管理水平 , 為相關決策提供支持。

6、黨員管理

支持以支部為核心的黨員管理方式，加強和改進黨員的管理，有助於黨員能夠及時參加黨的組織生活，接受黨組織的教育、管理和監督，更好的發揮先鋒模範作用。

7、訊息管理

意見反饋，處理。搭建師生溝通平台，保證各項事務公平、公正、公開處理。意見反饋，處理。搭建師生溝通平台，保證各項事務公平、公正、公開處理。