教師一定要知道的電腦常用技巧

教師一定要知道的電腦常用技巧

《教師一定要知道的電腦常用技巧》是2012年1月福建教育出版社出版的圖書,作者是楊成錢。本書以一位普通教師的眼光收集了教師在工作中最常用的電腦技巧,以更大限度滿足普通教師的教育教學工作需要。

內容介紹

本書所收錄的技巧,是作者多年使用電腦的經驗總結,具有很強的實用性和代表性。

作者介紹

楊成錢,華東師範大學教育學學士,浙江師範大學現代教育技術專業教育碩士,教育學高級講師,現任浙江省蒼南縣教師進修學校培訓處副主任,曾獲“溫州市優秀教師”、“浙江省國小教師專題培訓先進個人”、“浙江省教科研先進個人”等榮譽稱號。在《中國小教師培訓》、《現代中國小教育》等雜誌發表論文20餘篇。設計的課程《信息技術環境下教師專業發展》在溫州市首屆教師繼續教育精品課程評選中榮獲一等獎。

作品目錄

書 摘
◎ 快速刪除試卷中的答案?
李老師在Word中給學生編寫試卷時,經常同時做出試題的答案,如果逐題手工刪除答案,又很麻煩,該如何將其中答案部分刪除,只保留下劃線?
教你一招
採用Word中的替換功能可以實現一次性刪除。打開要編輯的文檔,選擇【編輯】→【替換】選單項,彈出【查找和替換】對話框,單擊【高級】按鈕,切換到高級替換模式;將游標定位在【查找內容】文本框中,單擊【格式】按鈕,選擇【字型】選項,彈出【查找字型】對話框,在這裡選擇當前答案卷中所使用的下劃線線型,此時在【格式】處已經出現了【下劃線】的提示信息。
將游標定位在【替換為】文本框中,在這裡什麼內容都不用輸入,單擊【格式】按鈕,選擇【字型】選項,在彈出的【替換字型】對話框中,設定字型的顏色為“白色”,設定下劃線的顏色為“黑色”。完成上述設定後,單擊【確定】按鈕,返回【查找和替換】對話框,單擊【全部替換】按鈕即可實現。注意不要選中【使用通配符】複選框,否則兩個替換的按鈕將無法使用。
◎ 快速找到忘記保存位置的檔案
李老師是個急性子,再加上工作繁忙,經常忘記自己的某個檔案保存在電腦的什麼位置。這不,他又找不到昨晚整理好的學生名單了,他該怎么辦呢?
教你一招
通過Windows系統提供的搜尋功能可以快速找到所需的檔案。進行檔案命名時要注意名稱的規範性,檔案名稱最好包含能表現文章主題及關鍵字的信息,這樣便於查找該檔案。
雙擊桌面上【我的電腦】圖示,打開【我的電腦】視窗,單擊工具列上的【搜尋】按鈕
(或按F3功能鍵),彈出【搜尋助理】窗格,如圖3所示;單擊【所有檔案和資料夾】選項,在【全部或部分檔案名稱】文本框中輸入要查找的檔案名稱,在這裡輸入“學生名單”,如圖4所示。
圖 3
圖4
如果事先能夠確定要查找的檔案所在的磁碟分區,那么就可以在【在這裡尋找】下拉列表框中選擇相應的磁碟分區,從而縮小搜尋範圍,節省搜尋時間。默認的搜尋範圍為所有磁碟分區。設定完成後,單擊【搜尋】按鈕,搜尋到的檔案顯示在右側的檔案列表框中。
注意:如果忘記了要搜尋的檔案名稱,可用通配符來輔助搜尋。Windows中的通配符有“*”和“?”,其中“*”可代表所在位置的多個字元,“?”可代表所在位置一個任意字元。平時要養成整理檔案的習慣。
◎ 智慧型ABC輸入法中字母“i”、“I”的妙用
智慧型ABC提供阿拉伯數字與中文大小寫數字的轉換功能,“i”為輸入小寫中文數字的前導字元,“I”為輸入大寫中文數字的前導字元(注意此時“I”用【Shift+I】鍵輸入)。
教你一招
輸入“i1”,按空格鍵(或【Enter】鍵),將顯示“一”。依此類推,輸入“i2000”,按空格鍵(或【Enter】鍵),將顯示“二○○○”。很多人不知道如何輸入“二○○○”,往往輸成“二000”,記住這個方法將十分有用。
輸入“I1”,按空格鍵(或【Enter】鍵),將顯示“壹”;依此類推,輸入“I2000”,按空格鍵(或【Enter】鍵),將顯示“貳零零零”。
◎ 移動飛信:在電腦上免費給手機群發簡訊
中國移動的“飛信”,不僅能和網友相互聊天而且還能互發簡訊、圖片和檔案,還能在電腦上免費給手機發簡訊,飛信PC客戶端可以免費群發簡訊,方便快捷。飛信特別適合傳送簡訊頻繁的用戶,是班主任老師與學生家長溝通的好方式。
要在飛信上發簡訊給對方手機(不支持除移動外的其他運營商),需要先添加對方為好友,只有在對方同意加你為好友的情況下,才能給對方傳送簡訊。首先安裝並打開飛信軟體(2011版本),註冊飛信用戶名,用自己的飛信用戶名和密碼進行登錄。在飛信視窗的下方有很多按鈕,如圖148所示。單擊【添加好友】,在彈出的對話框中,輸入對方的手機號碼,單擊【確定】按鈕,即可向好友傳送飛信添加好友的信息,對方會收到一條好友添加信息,只要對方按照收到的提示信息進行回復,即能成為你的飛信好友;如果不進行回復,則不會成為你的飛信好友,且不會產生任何費用。添加好友除了可以根據對方手機號碼添加外,還可以通過對方的飛信號碼來添加。
當對方添加你為好友時,你就可以給他發簡訊了。用自己的飛信用戶名和密碼進行登錄,單擊飛信視窗下方的【發簡訊】按鈕,彈出【發簡訊】對話框,如圖149所示,輸入傳送簡訊的內容,單擊【接收人】按鈕,選擇傳送簡訊的對象(可以是多個對象),單擊【傳送】按鈕即可。當你的訊息以簡訊形式傳送到對方手機時,字數限制在180個字元以內。飛信有個貼心的功能,可以在你輸入信息的時候自動顯示剩餘可輸入字元數。飛信一次群發限制在64人以內。
圖148
圖149
成功添加好友後就可以進行愉快的聊天,當對方沒有登錄飛信或者不是飛信用戶時,你的聊天信息就會直接傳送到對方手機上;如果對方已經登錄飛信,則會以即時訊息形式傳送到對方飛信PC客戶端。
通過飛信PC客戶端給好友發信息到手機(或對方飛信PC客戶端)均不收費;而對方用手機傳送或回復簡訊到飛信PC客戶端則需要收取簡訊費,收費標準和各品牌
(如動感地帶)簡訊收費標準相同。
◎ 拼音貝貝:為漢字加拼音的實用軟體
拼音貝貝V2.0可自動為漢字標註“真正帶音調”的漢語拼音,可以直接輸入與編輯各種帶有“聲調”的漢語拼音,且注音結果在Word 2003中可以進行任意的編排,不影響注音效果。
步驟一:先打開Word檔案,建立一個新文檔。
步驟二:啟動拼音貝貝程式,在上面文本區中輸入漢字(也可以將Word中的文本內容直接貼上到該文本區),在下邊的預覽區可看到漢字及注音,如圖143所示。
圖143
步驟三:單擊【輸出至Word】按鈕,即可在Word軟體中游標處得到所需漢字,效果如下:

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