排序信息
例如第一批的某高校理工類計畫30人，填報該校且成績在第一批本科錄取控制分數線上的有80人，省招辦按招生計畫數的1.2倍(30×1.2)需投檔36份，計算機將這80人按招投總分從高分到低分排序，排序在第36位考生的招投總分即為該校本批次理工類的調檔線。學校經審閱，擇優錄取其中30人，將不予錄取的6人檔案退回省招辦。
檔案狀態
流程如圖投檔錄取操作都是透明化的，每個考生投檔的過程（投檔過程在
招生網上被稱為“軌跡信息”或者“檔案狀態”）都可以在陽光工程上查到。檔案狀態一般有七種：自由可投、已經投檔、院校在閱、預錄取、預退檔、錄取待審、錄取。
自由可投
表示該考生的檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最後一次院校退檔的理由。
已經投檔
表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。
院校在閱
表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。
"院校在閱"並不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多於招生計畫數，院校通過閱檔後還要退出不予錄取的考生檔案。
預退檔
表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會註明退檔的理由。
錄取過程
預錄取
表示院校準備錄取該考生，已通過網路將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。
錄取待審
表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章。
本狀態一般持時間將較長，通常為3~12天。這是因為省招辦審核、簽字、蓋章都是通過人工完成，而一個批次少則一兩萬人，多則十幾萬人，而省招辦的人員有限，不可能快速完成如此多檔案的審核、簽字、蓋章。
一般到達了錄取待審就可以說基本等同於錄取了，除非檔案內有特殊情況：高分低錄，違規錄取，考生檔案有限制等，但是這樣的情況非常少見，例如：2009年湖北省僅出現15例錄取待審又被退檔。
錄取
表示錄取名冊已經過省招辦辦理了審核簽字手續，加蓋了錄取專用章。
