投檔分類
錄取投檔按志願類別分為順序志願投檔、平行志願投檔、預科生志願投檔、徵求志願投檔、降分志願投檔、調劑志願投檔。按計畫類別分為普通類投檔、軍事公安司法類投檔、體育類投檔、藝術類投檔、對口生投檔、專升本投檔；
按投檔方式分為批量投檔、生源投檔、指定投檔。
批量投檔
批量投檔是通過設定投檔控制規則由系統自動進行的投檔，包括志願優先的順序志願投檔、預科生志願投檔和分數優先的平行志願投檔、徵求志願投檔、降分志願投檔和調劑志願投檔。生源投檔是有條件的批量投檔，對於有特殊要求（如專業、民族、性別等）的投檔採用生源投檔。在實際投檔操作中，原則上採取批量投檔（含生源投檔）。高校自主招生、高水平運動員、體育藝術特長生投檔及個別錄取遺留問題的處理，根據領導批示可指定投檔。第一志願首次批量投檔：
1、根據錄取工作進度，錄檢組以投檔通知單的形式提出第一志願首次批量投檔要求；2、信息組根據投檔通知單要求，核准分數線，選擇投檔單位，審核確認投檔模板；
3、對於申請降低投檔比例的院校，經主管領導批准後重新設定投檔比例；
4、對於第一志願考生享受加20分投檔政策的農林院校投檔控制分數線降20分；
5、對於軍事、公安、司法院校，根據學校招生章程和省招辦專業目錄，應將投檔控制分數線分別設定為本科一批分數線或本科二批分數線；
6、核准院校招生計畫（不含預科班計畫）。對於有男、女生計畫比例要求的院校，男、女生計畫數必須分開，並設定不同的投檔單位；
7、統計當批各院校第一志願院校生源情況；
8、關閉遠程伺服器及Web伺服器，禁止院校和非系統管理用戶的登錄；
9、整理數據，由資料庫管理員對錄取資料庫進行完整脫機備份；
10、系統管理人員在主伺服器控制台啟動投檔引擎進行投檔操作；
11、統計當批各院校第一志願首次批量投檔最低分；
12、對於第一志願線上未完成定向計畫的院校，設定投檔控制分數線為該校第一志願首次批量投檔最低分下20分進行生源投檔，只投第一志願報有定向專業志願的考生；
13、對於第一志願線上未完成民族班計畫的院校，設定投檔控制分數線為該校第一志願首次批量投檔最低分下40分進行生源投檔，只投第一志願報有民族班專業志願且符合生源條件的考生；
14、及時在投檔通知單上記錄投檔操作結果，包括科類、投檔志願、投檔人數、投檔最低分、投檔時間等。
15、對投檔結果進行統計審核，並報主管領導同意後開放遠程伺服器，允許遠程用戶和現場用戶登錄，更新“河南高招線上”錄取進程表。
後續志願批量投檔：
1、後續志願運轉開始前，上一志願所有院校必須按照規定時間退檔結束。錄檢組確認上一志願所有院校已退檔結束後，根據院校計畫缺額情況以投檔通知單的形式提出後續志願批量投檔要求；2、在開始後續志願投檔前應對當前志願檔案情況進行一次清理，防止當前志願尚有生源未投檔就投放後續志願檔案；
3、核准院校計畫餘額及類別，區分普通計畫、定向計畫、預科班計畫、民族班計畫、預留計畫（含體育藝術特長生、自主招生等），針對不同的計畫類別確定參加後續志願批量投檔的院校和投檔方式；
4、後續志願按院校計畫餘額的100%投放檔案；
5、對於第一志願考生享受加20分投檔政策的農林院校，投檔控制分數線恢復為當批分數線；
6、對於招收預科生（含少數民族本科預科班和專科預科班、三僑預科班）院校，通過設定預科生投檔模板核准預科計畫、限定生源條件（如少數民族預科班投檔考生必須是少數民族、三僑預科班投檔考生必須是三僑生等）、設定投檔控制分數線：少數民族本、專科預科班分別為該校第一志願首次批量投檔最低分下80分和60分、三僑預科班為當批分數線下10分；
7、對於第一志願未完成民族班計畫的院校，設定投檔控制分數線為該校第一志願首次批量投檔最低分下40分進行生源投檔，只投當前志願報有民族班專業且符合生源條件的考生；
8、對於在招生章程中公布的，對非第一志願考生有分數級差要求的院校，投檔前經學校以傳真方式確認後，按招生章程中確定的分數級差設定相應的投檔控制分數線；
9、其餘操作規程同第一志願首次批量投檔。
