批答函的適用範圍
批答函用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項。批答函的求批機關一般為有關業務的主管部門。批答函包括求批函和與之對應的審批函。各級統計部門與不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項，都可以採用批答函。
批答函的體式和寫作要點
(一)批答函的體式要求與商洽函和問答函基本相同。(二)批答函的求答函的寫法與請求批准具體事項的請示相類似，要求一事一函，結尾一般以“請批准”、“請予審批”等慣用語提出行文要求。
(三)批答函的答覆函的寫法與批覆相類似，批答機關對求批事項一般要有明確意見，如不能批准，應闡明原因和理由。結語一般使用“特此批覆”等類慣用語結束全文。
批答函例文及點評
[例文1]商務部關於申請繼續執行重點聯繫企業統計調查制度的函國家統計局：
2003年6月，經你局批准，我部下發的《關於完善重點出口企業聯繫制度開展重點聯繫企業統計調查工作的通知》(商規統函[2003]74號)，已執行近兩年時間，將於2005年5月底有效期滿。根據工作需要，我部申請繼續執行此項調查制度，請核批。
附屬檔案：商務部重點聯繫企業統計調查制度(略)
商務部
二OO五年五月二十日
[例文2]國家統計局關於同意執行重點聯繫企業統計調查制度的函
商務部：
你部《關於申請繼續執行重點聯繫企業統計調查制度的函》(商規函[2005]58號)收悉。經審核，同意你部執行《重點聯繫企業統計調查制度》，有效期限2年。超過有效期需繼續執行或在有效期當中進行重大修訂時，須重新辦理審批手續。
在實施時，請將正式檔案及調查方案報我局統計設計管理司5份，並將調查所取得的有關資料及時提供我局貿易外經司。
國家統計局
二00五年六月十五日
[點評]
例文1和例文2為兩件相互對應的求批函。商務部根據工作需要申請繼續執行重點聯繫企業統計調查制度，遵循了“一事一函”的原則，全文包括事由、求批的理由和求批事項三部分，層次清楚，表述明確，格式正確，語氣謙和。結尾使用了“請核批”作為結語，表示對主送機關的尊重。例文2是例文1相對應的答覆函，函的開頭引用了來函的標題及發文字號，接著開宗明義明確表示對來文求批事項的意見。全文短小精悍，篇章合一。
在求批函的使用中，常見的問題是：有些統計部門向不相隸屬的同級發展改革委和財政部門求批建設項目和經費時，不用求批函，而用請示。究其原因，有的是出於尊重，有的是沒有正確把握請示與函的適用範圍，將請示與函文種混淆。這是不符合行文規則的。還有的統計機關，對不相隸屬的平行機關批覆有關統計業務事項的行文中，未使用“答覆函”，而用“批覆”，這也是不符合行文規則的。
