形式
分為兩種形式，一種是《常住人口登記簿》，戶口登記機關留存備用，是整個戶口登記管理最基本的準據文檔；一種是《居民戶口簿》，由戶口登記機關加蓋“戶口專用章”，戶口個人頁加蓋“戶口登記章”之後頒發所登記的住戶居民自己保存備用。財政部和發改委2012年12月30日聯合下發通知，自2013年1月1日起，取消和免徵戶口簿工本費。尺寸
居民戶口簿的外頁為塑膠皮，大小會有差別，內頁是統一的，內頁長143毫米，寬105毫米，其中所用字型為公安局特製，在電腦上無法找到。
使用
戶口簿二、戶主對居民戶口簿應妥善保管，嚴禁私自塗改、轉讓、出借。如有遺失，須立即報告戶口登記機關。
三、居民戶口簿登記權屬於戶口登記機關，其他任何單位和個人不得在簿上作任何記載。
四、本戶如有人員增減或者登記事項發生變動，應持居民戶口簿到戶口登記機關申報登記。
五、全戶遷出戶口管轄區的，應向戶口登記機關繳銷居民戶口簿。
填寫
說明一、常住人口登記表和居民戶口簿應使用國務院公布的漢字簡化字填寫，民族自治地區可使用本民族的文字或選用一種當地通用的民族文字填寫。
二、常住人口登記表和居民戶口簿可用計算機填寫，也可用手工填寫。凡用手工填寫的，應使用黑色或藍黑色墨水鋼筆書寫，字跡要清楚、工整，不得塗改。
三、填寫內容相同的，要將內容都寫上，不得以“同上”或其他符號代替。
四、有關登記項目的填寫
常住人口登記表的填寫
1.戶別——分“家庭戶”和“集體戶”。以家庭關係為主的公民居住一處共同生活的或單身居住獨立生活的填“家庭戶”；相互之間不存在家庭關係的居住在機關、團體、企業、事業、寺廟等單位集體宿舍的公民，填“集體戶”。2.戶主姓名----填寫戶口登記立戶的戶主姓名。戶主應由具有完全民事行為能力人的擔任。
3.與戶主關係——本人是戶主的，填寫“戶主”。戶內其他人員按本人與戶主的血親或姻親關係等寫明具體稱謂。具體排列順序為：戶主，戶主的配偶，戶主的子女，戶主的孫女，戶主的父母。祖父母、外祖父母，戶主的兄弟、姊妹，戶主的旁系親屬和其他親屬等。
4.姓名——填寫本人姓名的全稱。少數民族和被批准入籍的公民，可依照本民族或原籍國家的習慣取名，但應在本欄中填寫用漢字譯寫的姓名。如本人要求填寫本民族文字和外文姓名的，可同時在本欄中填寫。
棄嬰，可由收養人或收養機構按照上述原則為其取名。
5.性別——填寫“男”或“女”。
6.曾用名——填寫本人過去正式使用過的姓名。
7.民族——用國家認定的民族的名稱填寫全稱。本人是什麼民族就填寫什麼民族。新生嬰兒填寫父母的民族，如父母不是同一民族的，其民族成份由父母商定，選填其中一方的民族。棄嬰，民族成份不能確定的，應按照收養人的民族成份填寫或由收養機構確定一個民族。外國人加入中華人民共和國國籍的，如本人的民族成份與我國某一民族相同，就填寫某一民族，如“朝鮮族”;沒有相同民族的，本人是什麼民族就填寫什麼民族，但應在民族名稱後加注“入籍”二字，如“烏克蘭(入籍)”。
8.出生日期——按照公曆，用阿拉伯數字填寫本人出生的具體時間，如“1992年6月27日8時20分”。本人只記得農曆日期的，須換算成公曆後填寫。
棄嬰，如果出生日期不詳，應由本人或收養機構確定一個日期。
9.監護人——新生嬰兒申報出生登記以及16周歲以下的公民補建常住人口登記表時，戶口登記機關應為其填寫或補填父親、母親等監護人的姓名。
棄嬰，應填寫收養人姓名或收養機構名稱。
10、監護關係——按監護人與新生嬰兒及16周歲以下公民的血親關係或收養關係寫明具體稱謂，如“父親”、“母親”等。
社會福利機構收養的棄嬰，此欄不填。
11、出生地——填寫本人出生的實際地點，城市填至區或不設區的市，農村鎮至鄉、鎮，但須冠以省、自治區、直轄市的名稱或通用簡稱。如“山東省煙臺市福山區”、“河南省鄧州市”。
棄嬰，如果出生地不詳應以發現地或收養人、收養機構所在地作為其出生地。
12、公民出生證簽發日期——用阿拉伯數字填寫公安機關簽發公民出生征的具體日期(從頒發公民出生證之日起填寫)。
13.住址——填寫本戶常住戶口所在地住所的詳細地址。住址前須冠以省、自治區、直轄市的名稱或通用簡稱，如“北京市朝陽區勁松二區206樓2單元308號”。集體戶口須填住所的詳細地址名稱，不能寫單位名稱。如北京汽車製造廠某職工住該單位集體宿舍，其住址應為“北京市朝陽區延田西里7號樓2門301號”，不能寫成“北京汽車製造廠宿舍7號樓2門301號”。對省會市或自治區首府所轄範圍的住址登記，可不在住址前冠以省、自治區的名稱或通用簡稱。
14.本市(縣)其他住址——填寫本人常住戶口所在地以外的本市、縣其他住所的詳細地址。
15.籍貫——填寫本人祖父的居住地。城市填至區或不僵區的市，農村填至縣，但須冠以省、自治喪、官范市的。又稱或通用簡稱。
棄嬰，如果籍貫不詳，應將收養人籍或收養機構所在地作為其籍貫。
外國人經批准加入中華人民共和國國籍的，填寫其入籍前所在國家的名稱。
16.宗教信仰——信仰什麼宗教就填寫什麼宗教的名稱，如佛教、道教、天主教等，不信仰宗教的不填。
17.公民身份證件編號——填寫戶口登記機關為公民編定的個人身份證件編號。
18.居民身份證簽發日期——填寫公安機關簽發居民身份證的具體日期，如“1990.11.05”。
19.文化程度——依據國家正式承認的學歷等級，按本人現有學歷根據學歷證書填寫。如“研究生”、“大學本科”、“大學專科”、“中專(中技)”、“高中”’、“國中”、“國小”畢業(肄業)等等。
正在學校讀書的學生填“上大學”、“上國小”等。
12周歲或12周歲以上未受過學校教育但能認識字的，其中認識500字以下的填“不識字”，農村認識500—1500字、城市認識500--2000字的填寫“識字很少”。已達到脫盲水平，或讀完六年制四年級、五年制三年級的，應根據縣級教育部門頒發的脫盲證填寫“國小”。
對有學位的人的文化程式，應按其獲得學位前的文化程度填寫，如在大學畢業後獲得學士學位的，其文化程度應填“大學”。
20.婚姻狀況——根據本人的情況，已結婚的填“有配偶”，結婚後配偶死亡的填“喪偶”，結婚後離婚的填“離婚”，離婚後再婚的填“有配偶”，未婚的不填。
21.兵役狀況——按本人情況填寫。系退出現役的，填“退出現役”；服預備役的，據情填“士兵預備役”或“軍官預備役”；未服兵役的不填。
22.身高——16周歲以上公民按國家法定計量單位填寫本人登記時的身體高度，如“170厘米”。
23.血型——根據本人的血液類型，分別填寫O、A、B、AB或衛生部門規定的其他血液類型。
24.職業——填寫本人所做的具體工作。
各類專業、技術人員，應填具體職務名稱，如“中醫師”、“記者”等。
國家機關、黨群組織，企事業單位的工作人員，如果是負責人，應註明具體職務名稱，如“局長”、“處長”、“科長”，如果是一般工作人員，可填“科員”、“辦事員”等。
商業，服務人員，可填“售貨員”、“廚師”等。
農林牧副漁勞動者，要填“糧農”、“棉農”、“菜農”、“漁民”、“牧民”等。
生產工人、運輸工人可出“鉗工、汽車司機”等。
個體勞動者，在所登記的職業前項冠以“個體”二字，如“個體修理皮鞋”、“個體賣菜”等。
沒有固定職業做臨時工作的，在所登記的職業前須冠以“臨時”二字，如“臨時瓦工”。
無業的人員，填寫“無業”。
25.服務處所——填寫本人所在機關、團體、企業、事業等單位的具體名稱，應寫全稱。經工商管理部門批准營業的個體勞動者，填寫“個體戶”。
26.何時何因由何地遷來本市(縣)——對由本市(縣)以外地區遷入的公民，填寫其遷入落戶的時間、原因和遷出地的詳細地址。世居本市(縣)的，填寫“久居”。
27.何時何因由何地遷來本址——填寫本人遷來本戶口管轄區之前在本市的常住戶口所在地詳細地址及遷入落戶的時間、原因。世居本址的，填寫“久居”。
28.何時何因遷往何地——填寫本人遷出戶口管轄區的時間、原因和遷人地的詳細地址。
29.何時何因註銷戶口——據情填寫註銷戶口的時間。原因，如“出國定居”、“應徵入伍”、“死亡”等。
30.申報人簽章——申報人對常住人口登記表的登記項目確認無誤後，應在本欄中簽字或簽章。
31.承辦人簽章——戶口登記機關具體承辦人應在本欄中簽字或簽章。
32.登記日期——填寫戶口登記機關建立常住人口登記表時的具體日期。
33.登記事項變更和更正記載——除姓名的變更、更正，需重新建立常住人口登記表外(原常住人口登記表應附在新建的常住人口登記表之後)，其餘登記項目內容發生變更、更正，應在本欄填寫變更、更正後的項目內容、時間，並由申報人和承辦人簽字或蓋章。
本欄填滿後，應在原常住人口登記表後附一張空白常住人口登記表繼續填寫。
34.記事——填寫登記項目中需要說明的事項。
常住人口登記表由承辦人按規定填寫完畢後，應加蓋戶口登記機關的戶口專用章。
居民戶口簿的填寫
戶口簿2.居民戶口簿首頁套印省、自治區、直轄市公安廳、局戶口專用章。承辦人按規定填寫完畢後，應簽字或蓋章，填寫簽發居民戶口簿時的日期，並加蓋戶口登記機關的戶口專用章。
3.住址變動登記——填寫該戶在本戶口管轄區內變動常住地後的住址名稱、變動住址的日期，並由承辦人簽宇或蓋章。
4.何時由何地遷來本市(縣)——對由本市(縣)以外地區遷人的公民，填寫其遷入落戶的時間和遷出地的詳細地址。世居本市(縣)的，填寫“久居”。
5.何時由何地過來本址——填寫本人遷來本戶口管轄區之前在本市的常住戶口所在地詳細地址及遷入落戶的時間。世居本址，填寫“久居”。
6.登記日期——填寫戶口登記機關建立常住人口登記卡時的具體日期。
7.登記事項變更和更正記——登記項目內容發生變更、更正，應在本欄填寫變更、更正後的項目內容、時間，並由承辦人簽字或簽章。
8.屬集體戶口的，“戶主姓名”和“戶主或與戶主關係”兩欄不填。
居民戶口簿內其餘各項登記內容的填寫，均與常住人口登記表內有關各項的填寫說明相同。
常住人口登記卡由承辦人按規定填寫完畢後，應加蓋戶口登記機關的戶口專用章。
