基本簡介
研討會由於是針對行業領域或獨特的主題，通常專業性較強，因此並非大眾都能了解和參與的，因此研討會通常由行業或專業人士參加，針對面較窄，參加會議人員數量不多。行業技術性研討會的規模通常在50-200人間，也有20-50人的小規模研討會，通常小於50人的研討會將採取圓桌式，便於公平交流。
時間分段
研討會應滿足不同觀點意見的參與者演講發言，因此在時間安排上，通常安排有多個參與者演講發言，為保證交流效果，每場演講發言的時間設定為30-45分種。
場地條件
研討會的場地有一定要求，通常需要在正式的會議室舉行，會場應提供投影儀、音響話筒、白板等演講所需的設施，在超過3個小時以上的研討會，還需要安排會間休息，俗稱茶歇或茶點時間。
會議形式
研討會的會議形式根據會議目的、參加對象不同而有所區別，通常有：
1、專家研討會。這種研討會是行業領域的專家群體因特殊事件或特殊話題聚集起來，針對特別具體問題展開公平、公開的討論，實現觀念交流分享，並商議對策和形成相關決定的一種會議形式。專家研討會對場地的要求是相對封閉、安靜、利於保密的地點。
2、行業演講會或品牌技術研討會。這種研討會通常由一個利益主體組織，一家或數家參與品牌通過會議進行演講，儘管以技術或產品交流為形式，但卻是以品牌宣傳為主要目的，這類技術研討會通常由品牌或行業媒體組織。品牌技術研討會的規模通常在100-200人間。品牌技術研討會的場地的要求是會議場所條件好、配套服務佳，交通方便，通常在四五星級酒店舉辦。
3、網上研討會。這是隨著網際網路的普及出現的一種研討會形式，能夠在節省主辦方成本前提下，讓更多用戶和潛在用戶獲得研討會內容，主辦方能更有利的進行推廣和行銷。網上研討會的組織者通常是行業網站，或品牌企業。網上研討會有直播和錄播兩種類型，與線下的研討會一樣，直播也是在指定的時間舉辦，並有演講人進行演講，演講人可與觀眾（網站訪問者）互動，由於採用了視頻直播的方式，因此觀眾也可獲得很好的現場參與感。網上研討會的內容可以很好的保存。網上研討會的缺點是觀眾間無法互動。觀眾一般是通過IE收看，三分屏顯示。主要的服務提供商有微吼、全時等。
