簡介
根據《中共惠濟區委 惠濟區人民政府關於惠濟區人民政府機構改革實施意見的通知》(惠文〔2010〕26號),設立惠濟區機關事務管理局,為區政府直屬事業單位。主要職責
惠濟區機關事務管理局主要職責:(一)根據黨和國家有關機關後勤事務管理工作的政策、規定和要求,研究擬定機關事務管理服務工作的規劃、制度,並組織實施。
(二)負責區機關房地產管理工作,管理機關辦公用房,對辦公用房進行統一規劃。
(三)負責區機關辦公區的水、電、空調供應和物資裝備的管理工作,各項公共基礎設施設備的管理、維修和養護工作。
(四)承擔區機關幹部職工的餐飲服務工作。
(五)承擔區機關辦公區的安全保衛、環境衛生和綠化管護工作。
(六)承擔授權管理的國有資產的保值增值工作。
(七)承擔機關公務用車的編配、調配、維修、燃油供應工作。
(八)承擔區機關社會治安綜合治理、消防安全、愛國衛生等公共服務工作。
(九)承擔區機關事務管理的對外交流與合作工作。
(十)承辦區委、區政府交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責,惠濟區機關事務管理局設5個內設機構。(一)辦公室
協助局領導做好機關的日常工作;編制局機關後勤服務管理的發展規劃、計畫和規章制度、辦法並監督實施;負責文秘、信息、檔案、信訪、會議組織、對外交流與合作、接待和重大活動的安排工作;制定局年度財務工作計畫,建立完善財務規章制度,統籌安排、組織編制本單位財務收支預算,管理各項經費;局財務收支管理和會計核算工作;全局幹部職工及臨時工工資的造冊、發放工作;局單位固定資產的管理工作;組織編制局財務決算報表;區公共機構節能監督管理工作;受理單位和個人對區級公共機構浪費能源行為的舉報,並及時調查處理。
(二)設備管理科
貫徹執行水、電、空調的有關管理規定;負責區機關大院內自來水公司水錶之後的給水管道、閥門、深井水泵等給水系統設備以及大院內所有污水、雨水管道等基礎設施的運行、維修、保養工作;負責配電室10KV高壓進線櫃之後的所有高、低壓配電櫃、變壓器、變頻櫃機低壓線路和用電器具的正常運行、安全使用和維護、保養、維修改造工作;負責機關大院的中央空調系統的運行管理和保養維護及改造工作;起草、制定機關大院水、電、空調的有關管理制度、實施辦法,對區機關大院內的水、電、空調使用情況進行監督管理;對區機關大院水、電、空調等設施進行安全檢查;負責區機關各類維修工程的實施和工程進度的管理工作。
(三)綜合科
區機關大院、辦公樓內公共衛生間、樓道走廊的衛生打掃、保潔、垃圾清運工作;區中心會議大廳、C、D辦公樓的會議室管理及各種會議的召開服務工作;區集體戶口的管理;區機關各部門及幹部職工的報刊征訂、發放和信件收發工作;區機關辦公用房的管理、調配,制定各種辦法意見及規章制度,建立電子檔案及文字檔案;區機關大院的綠化管理工作,統籌謀劃、管理好院內的綠化美好工作。
(四)安全保衛科
制定區機關安全保衛工作計畫並組織實施;負責各項安全防範、機關內部安全工作,維護機關內治安秩序;部署區機關安全保衛工作並組織實施;建立健全各項安全管理規章制度和崗位職責,落實並督促有關部門認真做好要害部位的安全防範工作;負責機關政保信息的收集、整理、匯總、上報工作,及時處理各種不安定因素和突發事件,協助公安機關制止和查處危害機關安全的行為;區內各部門及有關人員落實安全保衛工作崗位職責情況;協助信訪部門做好來訪人員的疏導工作,維護區機關大院的辦公秩序。
(五)膳食科
負責區四大班子領導、幹部職工的工作餐保障和各項餐飲接待任務;負責幹部職工的機關食堂飲食安全和科室全面安全生產工作。