簡介
恐會族動員會、表彰會、報告會、座談會……一些單位的“文山會海”讓很多年輕人頭疼不已。有人說，我們社會應普遍精簡會議數量、壓縮會議規模、控制會議經費。也有人認為，像審議預算的重要會議需要保證時間，開會關鍵要注重實效。
近日，中國青年報社會調查中心通過民意中國網和網易新聞中心，對2223人進行的一項調查顯示，53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會議過多。具體而言，57.4%的人每星期平均開會2次以上。受訪者中，40.8%的人是企業職員，30.0%的人是事業單位員工，12.9%的人是政府機關工作人員。
現象
僅5.5%的人表示自己對待日常會議非常認真
說起開會，北京市某事業單位員工張言(化名)立刻想起了剛工作時的痛苦時光。他說，那時他很不適應單位里大會接小會的工作節奏。他本想認真聽、認真記，但有些會議實在無聊，根本提不起精神。同時他又很自責，覺得不認真開會就是不認真工作。
後來，他終於找到了一個竅門——越大的會越應付，越小的會越專注。“有些大型會議，很少有實質性內容，都是些空話、套話，想不走神兒都難。開會時，玩手機的、看雜誌的、閉目養神的大有人在，我感覺大家都默認了這種應付會議的消極態度。相比之下，許多部門內部的小型會議，才真正有內容、有效率，能出成果。”
本次調查顯示，在眾多受訪者中，僅5.5%的人表示自己對待日常會議非常認真。
“大家對待會議的態度，與會議本身有很大關係。”湖南省公民禮儀素質研究基地首席專家、湖南女子學院蔣璟萍教授，在接受中國青年報記者採訪時指出，開會的目的在於傳遞信息、獲取信息和解決問題。如果會議傳遞的信息是不被需要的和耳熟能詳的，或者會議不能解決實際問題的話，人們自然會對這種會議抱著可開可不開的消極態度。
害怕事項
1“時間長”總結會成了“欣賞”領導國語。在本報“白領印記”群中，大多數網友們每周平均開會兩次以上。網友“冬三”最討厭開總結報告會，“回顧過去，展望未來……”“冬三”的公司每周、月末、季度、年底都要進行總結報告，“真正說明問題的就那么幾句話，其餘全是官話、套話。”讓“冬三”真正恐懼的是報告時間，去年年底，公司的年終總結報告會上，領導竟然一字不差地念了5大本材料。更讓“冬三”無法忍受的是，領導每次都硬要用自己蹩腳的國語來念，幾個小時的開會時間，“冬三”只能抱著“欣賞”的態度聽領導特別的國語，至於總結報告在講什麼，完全被忽略了。
2“被加班”不耽誤工作就占用下班時間開會。小徐在一家貿易公司做銷售，每天都要進行銷售總結，但老闆常常臨近下班才通知開會，還美其名曰，不耽誤工作時間。“每次都是看著手錶來計算時間。”小徐說，每天銷售工作都大致相同，很難有新的內容，開會也成了千篇一律，發言完畢後，自己就在座位上倒數散會時間。在一家茶葉公司上班的小胡每個周六上午還得上班，因為，這是部門例會時間。對此無形中的“被加班”，大家也只能敢怒不敢言。
3“要發言”明明沒問題卻要絞盡腦汁想問題。“每次開會都只求‘露個臉’就算了。”採訪中，不少網友表示，一些工作例會，由於會議內容太空洞，他們都只是“應付式”地參加。但網友“以太”卻連發獃的機會都沒有，“公司開會，最討厭領導拿我暖場。”大家在會場上積極討論還好，一旦出現冷場，領導就總喜歡拎他暖場，“請問某某某，你有什麼意見嗎？”“以太”只能硬著頭皮站起來，結結巴巴地說上一兩句才行。“如果真有意見自己早提了，可明明沒問題，還不幸被領導喊了起來，只能絞盡腦汁地硬找點說的。”
會風存在問題
北京市某高校研究生陳丹(化名)說自己現在成了“恐會族”——遇到開會能躲就躲，不能躲就帶上書，就當是去上幾個小時自習。“我並不是覺得所有會議都不重要，逃會是因為不重要的會太多，重要的會卻開得不夠多、不夠好。”陳丹舉例聽證會，本來是需要激烈辯論的，但許多聽證會卻開成了“團結的大會”。還有一些審議預算的會議，很少看到有人質疑。
調查發現，受訪者給出的當前會風存在的三大問題分別是：時間長、效率低(74.0%)；內容空洞(70.9%)；過多過濫(63.2%)。
接下來的排序依次為：解決實際問題的會太少(58.3%)；重要會議走過場(51.9%)；缺少討論辯論(43.9%)；參會人員不認真對待(41.6%)；巧立名目、吃喝玩樂(25.8%)；會議經費不透明(23.9%)；一味追求高規格(22.7%)等。
蔣璟萍認為，當前會議問題主要表現在兩個方面：第一，過於注重會議形式，把應該簡單的會議複雜化。比如，能用電視電話會議解決的事情，非要興師動眾地開大會；可以就地開的會，非要搞成旅遊會議、考察會議等；會上一個人就能講清楚的事情，非要許多領導不斷重複；本來會議應該以內容為重，但現在卻過分地將精力集中在座位的擺放、講話的順序、會後的酒席等。
第二，把應該複雜的會議簡單化。比如，許多會議都採取集中聽取報告、混合審議報告的方式。但是，把多個報告混合在一起審議，參會人員就很難把握重點，審議的質量自然難以保證。另外，現在許多參會者的發言也變得格式化，一般先評功擺好一番，再談論一些與自己利益相關的問題。
存在會風問題的會議
目前哪類會議存在的會風問題較多？調查中，排在第一位的是政府會議(75.1%)。接下來依次為：單位會議(65.0%)、部門會議(47.9%)、學術會議(47.2%)、商業會議(25.6%)、國際會議(15.2%)等。
“政府與公眾關係最密切，政府會議的問題當然最受關注。”中國行政管理學會教學研究會常務理事、中國政法大學法學院郎佩娟教授說。
近日，在國務院召開第四次廉政工作會議上，溫家寶總理提出，要進一步減少會議和檔案。會議經費預算要單列，並嚴加控制。未經批准，不得以政府或部門名義使用財政資金舉辦各類論壇、研討會。嚴格控制以政府或部門名義舉辦或參與舉辦國際會議等。近年來，全國各地政府針對會議問題的檔案、措施也不斷出台。
“各級政府已經在探索如何轉變會風，並取得了一些成果。但總體而言，徹底轉變會風還有很長的路要走。”郎佩娟表示，當前會風反映出的是官本位、形式主義、缺乏行政成本意識等缺點。各級政府必須首先意識到不足，才能努力塑造良好的行政文化。
蔣璟萍認為，想要徹底解決會議問題，黨政部門首先應該做好表率，運用現代管理手段和信息技術，提高會議的效率；同時，也要學習其他國家先進的會議管理經驗。“1876年，亨利·馬丁·羅伯特撰寫並出版了《議事規則袖珍手冊》(後稱《羅伯特議事規則》——編者注)。該書確立了一套完整且合理的會議制度與討論規則。它對當前我國改進會議仍具有一定參考價值。”
