簡介
儘管“恐會族”人數眾多,但也有不同論調反詰,“難道你們真的那么討厭開會嗎?”一則題為《為什麼人們暗地喜歡開會?》的帖子頗惹關注,該帖直截了當地稱,儘管領導們心知肚明低效率的會議將削弱企業生產力,但“事實上大部分經理在不同程度上是喜歡開會的”,主要因為會議帶來的某些心理驅動相當有力,對於很多經理來說,看似浪費時間、沒效率的會議,實則滿足了個人和團體的心理需求。
產生原因
這在IT行業擔任技術主管的黃先生表示,他不喜歡獨自工作,更願意與他人一起交流探討,分享在工作乃至個人生活方面的收穫和感想。“我覺得會議室是個重要的社交場合,會開得好就能保持整個工作團隊凝聚力。”
“喜會族”最微妙的心思在於享受會議帶來的“被重視感”和“優越感”。張先生在一家事業單位工作已5年多,他認為會議能夠顯示地位,“能參加一些非員工大會的小範圍會議,證明是領導團體的一員;能在會議上發言表達觀點,說明我在決策桌上有一席之地,也是一個在領導和同事面前展示自己的機會。”
建議
加強“會議管理”、建立合理的會議機制、豐富會議形式等以提高會議效率,對提高企業生產力來說至關重要。得以參加不同層級的會議本就是員工在企業中各自地位的體現,而列席領導層會議、在重要會議上發言,也能提高員工的參與感和成就感。胡彭令建議,應杜絕低效率會議、冗長會議。“一般在國企、民企工作的白領經常會被捲入大型會議,會議內容通常是上層管理人員做關於公司業績等的總結性發言,這類會議不宜時間太久,一般上午或下午抽一小時就行了,若時間太久,很多‘80後’員工在會議期間難免想打瞌睡,甚至拿著手機上網。”而針對性較強的業務會議需事先做好準備,讓所有與會人員提前了解會議的目的、議程,讓其帶著想法和建議與會,如有條件可提前給每人發一份會議幻燈片,這樣能大大提高會議效率。最後還有一項比較苛刻的小建議,便是開會時儘量不要攜帶電腦或手機,這樣就能集中注意力,更好地配合會議進程。