1.貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規、規章,落實上級黨委、政府的工作部署,及時向縣委、縣府反饋情況、提出建議。
2.根據縣府領導的要求,組織起草或審核以縣府和縣府辦名義制發的檔案和有關材料;負責上級下發、下級上報各類公文的辦理和縣府機關的檔案、保密、文印、通訊等工作。
3.負責縣府會議的會務組織,領導講話稿的起草、審修和會議紀要的整理撰編;協助縣領導組織會議決定事項的實施和檢查落實。
4.研究縣府各職能部門和各鄉鎮人民政府請示縣府的問題,提出審核處理意見,報縣府領導審批;根據縣府領導的指示或辦理檔案的需要,組織協調縣府有關部門的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報縣府領導決定。
5.負責縣府領導的政務活動安排,組織協調或協助做好全縣性的大型活動;負責與縣直各部門和各鄉(鎮)人民政府的聯繫,協助縣府領導做好有關工作的協調、檢查、督促及領導工作活動的有關準備、聯絡工作,協助縣府領導處理各部門和各鄉鎮向縣府反映的重要問題。
6.圍繞全縣經濟、社會發展等問題,根據縣委、縣府的中心工作和縣府領導的要求開展調查研究,及時反映情況,提出建議,為領導決策提供服務。
7.會同縣委協調處理有關信訪工作;協助縣府領導處理民眾來信和接待民眾來訪,及時向縣府領導報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題。協助縣府領導組織處理需由縣府直接處理的突發事件和重大事故。
8.督促檢查縣府各部門和各鄉鎮人民政府對上級及本級政府各項決議、決定、重要工作部署和領導重要批示的貫徹執行情況並跟蹤調研,及時向縣府領導報告;組織辦理全國、自治區、地區、縣人大代表的議案、建議、批評、意見以及政協委員的有關提案。
9.負責各類政務信息的收集、編輯、報送;組織縣府的值班工作,及時向縣府領導報告重要情況,並協助處理各部門和各鄉鎮向縣府反映的重要問題。
10.負責本辦及代管單位、直屬事業單位的人事管理;做好接待和行政事務等工作。
11.辦理縣委、縣府領導交辦的其他事項。二、內設機構及工作職責(一)綜合股1、負責機要檔案、來文、來電、傳真、來函的簽收登記、呈閱、傳閱、分傳送工作。2、負責平級、職能部門和基層單位來文、呈文的接收、審查、登記、呈閱、反饋等工作。3、負責人民來信來訪的接待、登記、呈閱及交辦工作。4、負責公文、材料的審核、鑒印和分發。5、負責印章的管理、使用。6、負責協調各股室工作。7、及時向領導、相關部門反映重大或緊急事務。8、完成領導交辦的其他工作任務。 (二)資料股1、負責各種資料的收集及重要資料檔案的整理歸檔工作。2、負責起草、撰寫各種公文和各種會議材料。3、負責會議的記錄和形成決議的縣長辦公會的會議紀要的行文工作。4、負責領導講話、政府經濟工作運行情況匯報材料的組撰稿工作。5、負責公文審核把關、校對(須有2人以上校對並簽名)等工作。6、完成領導交辦的其他工作任務。(三)信息股1、負責抓好縱橫向、延伸、擴散信息的收集整理工作。2、準確、及時、全面、多渠道、多形式的捕捉收集信息。3、精心篩選、綜合處理編髮信息,供領導決策服務。4、根據形勢、任務及領導的要求,深入調查研究,撰寫有指導性的份量調研報告。5、負責政務信息的采寫上報工作。6、完成領導交辦的其他工作任務。(四)督查股1、負責上級領導機關的督查和領導批辦件、查辦件的辦理工作。2、協助縣委督查室對縣委、縣人民政府重大決策、重要工作部署、中心工作以及重要檔案的立項分解督查,對縣人民政府的重要工作部署和領導重要批辦件進行督查。3、負責督查件事項的催辦和組織協調,受權參與重要批辦件的督促檢查。4、負責向縣人民政府或上級領導機關報告督辦件的辦理情況及督查工作的反饋事宜。5、完成上級下達督查件的督查任務。6、不定期政下鄉開展督促檢查工作或跟隨縣領導下鄉開展調查研究活動。7、負責人大、政協代表提、議案的接收、辦理或交轉辦、督辦及結果報告工作。8、完成領導交辦的其他工作任務。(五)文電股1、負責檔案材料的繕打、繕印工作。2、負責計算機網路的組織組建及日常維護工作。3、負責電子公文收發管理等工作。4、負責縣人民政府網路的組建及維護管理等工作。5、完成領導交辦的其他工作任務。(六)財務股1、負責財務的收支報帳和財產的登記、轉移、使用管理。2、負責辦公室固定資產管理,並由領導統一調劑。3、負責按上級及有關檔案規定代收有關經費。4、負責工作人員填報各種差旅的審核把關工作。5、負責辦公室日常辦公用品的採購及管理。6、完成領導交辦的其他工作任務。(七)檔案股1、負責機要檔案、上級來文、來電、傳真、來函的清收、銷毀、立卷、歸檔、存、送檔管理工作。2、負責本級檔案資料及有保存價值的圖、帶等資料的清收、銷毀、立卷、歸檔、存、送檔管理工作。3、負責查找檔案室保存的各種資料。4、完成領導交辦的其他工作任務。
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