出現背景
彼得有所不同描述的是這樣一種事實:某個人被提拔擔任管理工作後,任職初期由於缺乏經驗,只能表現平平,甚至有點不自在。但隨著工作時間的延長,管理經驗不斷豐富,能力不斷提高,從而業績不斷改善。如果說初期他的能力與成績只能勉強符合職務要求的話,那么現在可能遠遠超過了職務要求的水平。這時,組織便可能考慮將其進一步提升。提升後可能經歷與前階段類似的過程,即逐漸從“表現平平”到“超越職務需要”,這樣便可再度獲得晉升的機會。這樣一直延續下去,直至有一天,他被晉升到某個高層次的職務以後,能力不再繼續提高,業績不能繼續改善,甚至不符合職務的要求,工作表現在職務要求“水平以下”,即彼得所謂的“爬到了能力所不逮的階層”。出現這種情況時,對個人來說,失去了繼續晉升的機會,對組織來說,則會引起效率滑坡。具體定律
彼得原理正是彼得根據千百個有關組織中不能勝任的失敗實例的分析而歸納出來的。其具體內容是:"在一個等級制度中,每個職工趨向於上升到他所不能勝任的地位"。彼得指出,每一個職工由於在原有職位上工作成績表現好,就將被提升到更高一級職位;其後,如果繼續勝任則將被一個不能勝任其工作的職工所占據。層級組織的工作任務多半是由尚未達到不勝任階層的員工完成的。"每一個職位最終都將達到彼得高地,在該處他的提升商數為零。至於如何加速提升到這個高地,有兩種方法。其一是上面的"拉動",即依靠裙帶關係和熟人等從上面拉;其二是自我的"推動",即自我訓練和進步等,而前者是被普遍採用的。產生條件
彼得認為,由於彼得原理的推出,使他"無意間"創設了一門新的科學--層級組織學。該科學是解開所有階層制度之跡的鑰匙,因此也是了解整個文明結構的關鍵所在。凡是置身於商業、工業、政治、行政、軍事、宗教、教育各界的每個人都和層級組織息息相關,亦都受彼得原理的控制。當然,原理的假設條件是:時間足夠長,且層級組織里有足夠的階層。彼得原理被認為是同帕金森定律有聯繫的。帕金森地著名的社會理論家,他曾仔細觀察並有趣地描述層級組織中冗員累積的現象。他假設,組織中的高級主管採用分化和征服的策略,故意使組織效率降低,藉以提升自己的權勢,這種現象即帕金森聽說的"爬升金字塔"。彼得認為這種理論設計是有缺陷的,他給出的解釋員工累增現象的原因是層級組織的高級主管真誠追求效率。正如彼得原理顯示的,許多或大多數主管必已到達他們的不勝任階層。這些人無法改進現有的狀況,因為所有的員工已經竭盡全力了,於是為了再增進效率,他們只好雇用更多的員工。員工的增加或許可以使效率暫時提升,但是這些新進的人員最後將國晉升過程而到達不勝任階層,於是唯一改善的方法就是再次增雇員工,再次獲得暫時的高效率,然後是另一次逐漸歸於無效率。這要就使組織中的人數超過了工作的實際需要。