機構簡介
廣東省黑龍江商會是在黑龍江省政府和廣東省政府領導及有關部門的關懷支持下,在黑龍江省政府駐廣州辦事處指導下,由黑龍江省在粵相關企業發起,依照國家法律法規,經廣東省民政廳民間組織管理局批准成立的具有獨立法人資格的社會團體。本會接受業務主管單位廣東省經濟和信息化委員會和社會團體登記管理機關廣東省民間組織管理局的業務指導和監督管理,並接受黑龍江省人民政府駐廣東辦事處的政治領導和業務指導。是連線粵龍企業經濟總部所在地,是聯結粵龍兩地經濟、企業與政府之間的橋樑和紐帶。
成立廣東省黑龍江商會是為了充分發揮在粵黑龍江省企業的整體優勢,密切企業與政府之間的溝通和聯繫,維護黑龍江省企業的合法權益,推進黑龍江省在粵企業走向整體聯合、共同發展。這是與時俱進、益民利業、振企興新之舉。在逐步縮小南北部地區經濟差距上,黑龍江省企業與發達地區形成堅實的經濟鏈,勢必帶動黑龍江省區域經濟的發展振興。南北互補,南資北投,是一個共同發展的良性循環。一個有組織、多形式、寬領域、高質量、重時效的黑龍江商會,必然會以市場為導向,有效發揮資源整合優勢,打開產業發展之路,對實現兩地互補性合作發展大有作為。
商會的籌辦工作經過近一年的運作,在籌委會和黑龍江省在粵企業及熱心支持下,於2009年8月1日正式成立,成功召開了廣東省黑龍江商會第一屆會員代表大會,通過了廣東省黑龍江商會章程,選舉產生了廣東省黑龍江商會第一屆理事會、常務理事會、監事會和會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長等第一屆領導班子。提出以觀念創新、服務創新、管理創新為抓手,在強化功能上下功夫,不斷增強商會的凝聚力和影響力,致力於把商會建設成為一個促進兩地經濟發展的品牌。
黑龍江省商會現有會員單位兩百多家,在廣東省黑龍江商會第一屆會員代表大會選舉產生出理事單位15家,常務理事單位36家,商會會長是深圳濱基實業集團有限公司董事長柳玉濱,商會執行會長是黑龍江省政府駐深圳辦事處主任陳士軍,常務副會長和副會長共16名。商會的運行服務系統設定有:會員代表大會;理事會;常務理事會;會長辦公會;秘書處;法律維權部;會員發展部。
在粵發展的成功企業主要有:房地產開發、機械、電子、輕工、鞋業、物流、木製品、廣告印刷、餐飲服務、體育用品、經濟貿易等行業。商會願把在廣東省黑龍江的企業組織起來,搭建好商會服務平台, 資源、信息共享,揚長補短,推進企業共同發展,把黑龍江省駐粵企業、機構和在粵黑龍江省籍工商界人士以及熱心參與支持這項事業的各界人士凝聚起來,共同打造“龍商”的品牌形象,並進一步形成合力把黑龍江商會在廣東的事業做大做強。
商會章程
廣東省黑龍江商會章程第一章 總則
第一條 本會名稱為廣東省黑龍江商會(英文譯名:Heilongjiang Chamber in Guangdong)。
第二條 本商會是由黑龍江省籍企業及人士在粵投資興辦,經粵工商部門登記註冊的企業,自願發起組成的以黑龍江省行政區劃名為基本特徵,以促進省際、市際經濟合作為宗旨的聯合性非經營性社會團體。
第三條 本會宗旨:(一)本會嚴格遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚。(二)以促進兩地經貿合作為宗旨。(三)以促進會員交流、規範會員行為,為會員服務、加強會員與廣東省和黑龍江省兩地政府聯繫為手段,推動兩地經濟合作與發展。
第四條 本會接受廣東省經濟貿易委員會、廣東省民政廳的監督管理,接受黑龍江省政府駐廣州辦事處的業務指導。
第五條 本會的活動地域為廣東省。
第六條 本會住所設在廣東省廣州市。
第二章 業務範圍
第七條 本會的業務範圍。
(一)協調在粵企業與企業之間、企業與政府之間的關係,促進交流合作,發揮商會平台的橋樑紐帶作用。
(二)提供相關法律法規和政策諮詢,編輯信息刊物,蒐集市場信息,介紹兩地投資機會和營商環境,定期或不定期開展業務培訓。
(三)開拓投資融資渠道,幫助企業增強發展能力;開展招商引資、經濟考察,展覽展會、經貿合作等商務服務,促進企業發展和兩地經濟發展。
(四)為會員企業排憂解難,依法維護會員的合法利益,向政府反映會員的合理訴求。
(五)加強會員誠信自律建設,促進會員誠信經營,維護公平競爭和經濟秩序。
(六)接受兩地政府及其相關職能部門授權或者委託的其他事項。
第三章 會員
第八條 凡承認本會章程,自願申請入會的黑龍江籍企業及人士投資興辦,經粵工商部門記註冊。會員企業、法定代表人、須持有在粵身份證。本商會每年年檢時將會員名冊報登記機關備案。
第八條 本會的會員為團體會員和單位會員兩種。
第九條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件。
(一)擁護本會的章程。
(二)有加入本會的意願。
(三)應持有工商營業執照的相關證件。
(四)連續三年以上經營狀況良好。
(五)會員企業的法定代表人須持有廣東省(地市)身份證。
第十條 會員入會的程式。
(一)提交入會申請。
(二)填寫入會申請表。
(三)由理事會或理事會授權的機構(商會秘書處)審核通過。
(四)會員由秘書處發給會員證,會員,會長,常務副會長、副會長、常務理事、理事由秘書處發給榮譽證書。
(五)定期將新入會會員名單報常務理事會及理事會審議通過。
第十一條 會員有正當理由可以申請退會。會員退會應提交書面報告,經本會研究批准後予以退會,並收繳會員證。退會人員當年所交納會費不予退還。會員無正當理由,逾期一年不交納會費,經本會研究決定後勸其退會,並收繳會員證。
第十二條 會員如有嚴重違反本章程的行為,經本會研究決定予以除名,並收繳會員證。
第十三條 會員享有下列權利。
(一)出席會員(會員代表)大會,參加商會活動、接受商會提供的服務。
(二)選舉權、被選舉權和表決權。
(三)提議案權、建議權和監督權。
(四)自由退會。
第十四條 會員履行下列義務。
(一) 遵守本會的章程。
(二)執行本會的決議。
(三)按規定繳納會費。
(四)維護本會的合法權益。
(五)完成本會交辦的工作。
第十五條 本會可根據工作需要,聘請有關知名人士為商會顧問或名譽職務,但不具備會員身份,不具有表決權。
第十六條 會員退會應書面通知本商會,並交回會員證。會員1年不交納會費或不參加本商會活動的,視為自動退會。
第十七條 會員如不遵守本商會章程,將由本會提出批評、教育;如有嚴重違反本章程的行為,經會員大會(或會員代表大會)表決通過,予以除名。
第四章 組織機構和負責人產生、罷免
第十八條 本會由會員組成會員大會(或會員代表大會)。會員數量在100個以上的,可以推選代表組成會員代表大會,會員代表由會員選舉產生,會員大會(或會員代表大會)是本商會的最高權力機構,依照國家法律、法規和商會章程的規定行使職權。
第十九條 會員代表不得少於會員總數的比例;會員代表屆滿後須重新推選。
第二十條 會員大會(或會員代表大會)行使下列職權。
(一)決定商會在法律、法規規定範圍內的業務範圍和工作職能。
(二)制訂或修改章程(須採取無記名投票的方法進行)。
(三)制訂或修改會費標準(須採取無記名投票的方法進行)。
(四)制訂組織機構的選舉辦法。
(五)選舉或者罷免會長、副會長、秘書長(選任制)、理事、監事長、監事(選舉採取無記名投票的方法進行)。
(六)審議理事會、監事會的年度工作報告、年度財務預決算方案。
(七)審議理事會對會員除名的提議。
(八)對商會變更、解散和清算等事項作出決議。
(九)改變或者撤銷理事會不適當的決定。
(十)決定終止事宜。
第二十一條 會員大會(或會員代表大會)每屆3年(會員大會或會員代表大會每屆最長不超過4年)。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報經社團登記管理機關批准同意。但延期換屆最長不超過1年。
會員大會(或會員代表大會)每兩年至少召開一次會議,會員大會(或會員代表大會)由理事會或常務理事會召集。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員(或會員代表)提議,可以召開臨時會員大會(或會員代表大會)。
第二十二條 會員大會(或會員代表大會)必須有全體會員(或會員代表大會)的三分之二以上出席,其決議應當由全體會員(會員代表)的過半數通過。
會員大會(或會員代表大會)應當對所議事項的決定作會議紀要,並由全體監事簽名確認,並向全體會員公告。
第二十三條 本會制訂或修改章程、會費標準,選舉或者罷免會長、副會長、秘書長(選任制)、理事、監事長、監事須採取無記名投票方式,對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。
第二十四條 下一屆理事會、監事會候選人的產生方式。凡是有選舉事項的大會,會前監事會必須對會員(或會員代表)資格進行審核,確認選舉的合法有效性。
第二十五條 本會設理事會。理事會為會員大會(或會員代表大會)的常設機構,由會長、副會長、秘書長(選任制)、理事組成(理事人數不超過會員或會員代表數的三分之一),在會員大會(或會員代表大會)閉會期間,依照會員大會(或會員代表大會)的決議和協會章程的規定履行職責。
第二十六條 理事會的職權是:
(一)籌備和召集會員大會(或會員代表大會)。
(二)執行會員大會(或會員代表大會)的決議,並向會員大會(或會員代表大會)報告工作。
(三)決定商會具體的工作業務。
(四)制定商會的變更、解散和清算等事項的方案。
(五)決定商會各內部機構的設定,並領導商會內部各機構開展工作。
(六)制定商會內部管理制度。
(七)制定商會的年度財務預算、決算方案。
(八)決定新會員入會和對會員的處分,提議對會員的除名。
(九)聘任或者解聘聘任制秘書長,決定商會辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的主要負責人,聘任或者解聘副秘書長,決定其報酬事項。
(十)商會章程規定的其他事項。
第二十七條 理事會每半年至少召開一次會議(情況特殊的,也可採用通訊形式召開)。理事會須有過半數的理事出席方能召開,其決議須經全體理事過半數表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要,並由監事簽字確認,並向全體理事公告。
理事會會議由會長召集和主持,會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委託副會長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。
第二十八條 理事會人數在50人以上的,根據需要可從理事中選舉常務理事,設立常務理事會,常務理事會對理事會負責。常務理事會由會長、副會長、常務理事組成。常務理事人數不超過理事人數的三分之一。
常務理事會在理事會閉會期間,經理事會授權可以行使本章程。二十七條規定的第一、三、四、五、六、七、八、九項職權。常務理事會至少三個月召開一次會議;情況特殊的也可採用通訊形式召開。常務理事會須有過半數的常務理事出席方能召開,其決議須經全體常務理事過半數表決通過方能生效。常務理事會應當對決議形成會議紀要,並由監事簽字確認,並向全體理事公告。
常務理事會會議由會長召集和主持;會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委託副會長召集和主持。三分之一以上常務理事可以提議召開常務理事會。
第二十九條 本會設立監事會(其成員不得少於三人),由會員大會(或會員代表大會)選舉產生。監事會任期與理事會任期相同,期滿可以連任。會長、副會長、理事、秘書長不得兼任監事。
監事應當遵守有關法律法規和商會章程,接受會員大會(或會員代表大會)領導,切實履行職責。監事列席理事會會議、常務理事會會議,監督會議程式有效性和表決結果合法性,監督理事會、常務理事會,執行會員(會員代表)大會決議情況,向會員(會員代表)大會報告年度監事會工作情況,有權向理事會(或常務理事會)提出建議或向登記管理機關反映情況。
第三十條 監事會行使下列職權:
(一)向會員大會(或會員代表大會)報告年度工作。
(二)監督會員大會(或會員代表大會)和理事會的選舉、罷免;監督理事會履行會員大會(或會員代表大會)的決議。
(三)檢查協會財務和會計資料,向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映情況。
(四)監事列席理事會會議,有權向理事會提出質詢和建議。
(五)監督理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害商會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員代表大會或政府相關部門報告。
第三十一條 召開監事會會議,應有2/3以上監事出席方能召開,其決議應由全體監事半數以上通過方能生效。監事會會議紀要,報商會理事會通過後,向全體會員公告。
第三十二條 商會根據需要可設立會長辦公會議,由會長、副會長及秘書長組成,對常務理事會負責。在常務理事會閉會期間,按章程規定經常務理事會授權可以行使以下職權:
(一)制定年度工作計畫和預算,報常務理事會審核。
(二)部署辦事機構、分支機構、代表機構、實體機構開展工作。
(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定。
(四)處理章程規定的其他事務。
第三十三條 會長辦公會議至少每月召開一次會議(情況特殊的也可採用通訊形式召開)。會長辦公會議須有半數以上的成員出席方能召開,其決議須經過全體成員半數以上表決通過方能生效。會長辦公會議應當對決議形成會議紀要,並向全體常務理事公告。
會長辦公會議由會長召集和主持,會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委託副會長召集和主持。三分之一以上會長辦公會議成員可以提議召開會長辦公會議。
第三十四條 商會設會長一人,副會長若干人,秘書長一人。本會會長、副會長、秘書長依照章程的規定履行職責。會長、副會長、選任制秘書長每屆任期3年(每屆不得超過4年),連任不得超過兩屆。
會長為本商會的法定代表人,不得兼任其他社會團體的法定代表人。
第三十五條 本會的會長、副會長、秘書長、監事必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,遵守國家法律法規。
(二)在本商會內有較大影響。
(三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不得超過70周歲,秘書長為專職。
(四)身體健康,能堅持正常工作。
(五)未受到任何刑事處罰。
(六)具有完全民事行為能力。
第三十六條 本會會長行使下列職權:
(一)召集和主持理事會(常務理事會)會議、會長辦公會議。
(二)檢查會員大會(或會員代表大會)、理事會(或常務理事會)、會長辦公會議決議的落實情況。
(三)代表本會簽署有關重要檔案。
第三十七條 本會副會長行使下列職權:
(一)協助會長工作。
(二)受會長委託,在會長外出行行使會長職權。
第三十八條 本會的秘書長採用選任制(或聘任制),秘書長和會長不能在同一企業中產生。會長不得兼任秘書長。〖如選任制的,會員大會或會員代表大會享有對其的選舉權及罷免權,列入第二十一條(五)中。如聘任制,理事會享有對其聘任權及解聘權,列入第二十七條(九)中〗。
第三十九條 本會秘書長在會長領導下開展工作,秘書長對理事會負責。秘書長為專職,行使下列職權:
(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計畫。
(二)組織制定、實施年度工作計畫和預算。
(三)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。
(四)提名辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用,報會長辦公會議批准。
(五)處理其他日常事務。
秘書長出席(或列席)理事會、常務理事會會議。
第四十條 理事的變更和增補、監事的變更必須向全體會員公告,並經會員大會(或會員代表大會)追認。本會屆中不受理監事的增補。常務理事的變更和增補必須向全體理事公告,並經理事會追認。
第四十一條 副會長、秘書長(選任制)的變更和增補〖由商會根據實際情況制定變更和增補方式,副會長、秘書長(選任制)的變更和增補必須向全體會員公告,並經會員大會(或會員代表大會)追認,並及時填寫《社會團體負責人備案表》,向登記管理機關備案。
第四十二條 本會會長(法定代表人)的變更。本會會長在任期內,調離原單位或因其他原因不能繼續擔任會長的,會長單位應提前兩個月書面報告理事會或常務理事會,並推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告後,應在30天內召開理事會或常務理事會討論研究,並提交會員大會(或會員代表大會)無記名投票選舉。
會員大會(或會員代表大會)通過會長變更後,本會應及時向登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料。
第四十三條 設立分支機構、代表機構,應符合《廣東省民政廳異地商會登記管理暫行辦法》第十三條有關規定。本會可根據實際情況,決定是否設立分支(代表)機構。設立分支(代表)機構的,必須制定設立的規則、程式及管理辦法:設立分支(代表)機構的具體方案由會長辦公會議討論通過,提交理事會審議批准,並報社會團體登記管理機關審批。
第五章 內部管理
第四十四條 本會經費來源:
(一)會費。
(二)捐贈。
(三)政府資助。
(四)在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入。
(五)利息。
(六)其他合法收入。
第四十五條 本會的財務工作職責和管理由商會根據實際情況制定,商會的經費審批許可權由商會理事會審議核定。
第四十六條 本會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展,財產以及其他收入受法律保護,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第四十七條 本會會長、副會長、理事、監事、秘書長以及工作人員私分、侵占、挪用商會財產的,應當退還,並在會員大會(會員代表大會)上進行檢討;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第四十八條 本會執行國家統一的會計制度,依法進行會計核算、建立健全內部會計監督制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。本會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監督和會計監督。
第四十九條 本會每年聘請會計師事務所進行財務審計,審計結果向全體會員公告。商會向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。本會聘用、解聘承辦審計業務的會計師事務所,應由理事會表決通過。理事會就解聘會計師事務所進行表決時,允許會計師事務所陳述意見。
第五十條 本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
第五十一條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監督。資產來源屬於國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,並將有關情況以適當方式向社會公布。
第五十二條 本會接受捐贈時,應當遵守法律法規,不得以任何形式進行攤派或變相攤派。捐贈人、資助人或單位、會員、監事有權向商會查詢捐贈財產的使用、管理情況,並提出意見和建議。對於捐贈人、資助人或單位、會員、監事的查詢,商會應及時如實答覆。
第五十三條 本會換屆、變更法定代表人以及清算,必須接受登記管理機關組織的財務審計。
第五十四條 本會的章管理由商會根據實際情況制定,商會章、秘書處章及財務專用章的使用審批許可權由商會理事會審議核定。
第五十五條 本會專職工作人員實行全員聘任制,面向社會公開招聘,並訂立勞動契約。其工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。
第五十六條 本會應於每年3月31日前向登記管理機關報送年檢材料及年度財務審計報告,接受登記管理機關的年度檢查。
第五十七條 商會可根據實際情況對重大活動進行界定,本會開展重大活動如召開會員大會(或會員代表大會),修改章程,舉辦大型研討論壇,組織展覽展銷活動,創辦經濟實體,開展涉外(包括港澳台地區)活動,接受境外十萬元人民幣(或等值外幣)以上的捐贈或贊助,發生對商會有重大影響的訴訟活動等,須提前30天向登記管理機關作書面報告;涉及經貿活動的,應自覺接受相關業務指導單位的指導;本會重大事項備案報告均以書面形式,主要內容包括:活動的內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。〗
第五十八條商會開展面向商會會員及會員以外的對象開展評比達標表彰活動的,須提前60天向登記管理機關備案。
第五十九條商會可根據實際情況確定本會信息披露的內容、方式和程式,其中必須載明:確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,促進本會規範運作,維護會員的合法權益。
第六章 章程的修改程式
第六十條 對本會章程的修改,須經理事會表決通過後報會員大會(或會員代表大會)審議。
第六十一條 本會修改的章程,須在會員大會(或會員代表大會)通過後30日內,報登記管理機關核准後生效。
第七章 終止程式及終止後的財產處理
第六十二條 本會有以下情形之一,應當終止,並由理事會或常務理事會提出註銷動議:
(一)章程規定的解散事由出現的。
(二)會員大會或者會員代表大會決議解散的。
(三)因分立、合併需要解散的。
(四)因其他原因終止的。
第六十三條 本會終止動議須經會員大會(或會員代表大會)表決通過,並報社團登記管理機關審查同意。
第六十四條 本會終止前,須在社團登記管理機關及有關單位指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善後事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。協會應在清算結束之日起十五日內到登記管理機關辦理註銷登記手續。
第六十五條 本會經社團登記管理機關辦理註銷登記手續後即為終止。
第六十六條 本會終止後的剩餘財產,在社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用於發展與本會宗旨相關的事業。
第八章 附 則
第六十七條 本章程經2009年8月1日廣東省黑龍江商會會員代表大會表決通過。
第六十八條 本章程的解釋權屬本會的理事會。
第六十九條 本章程自社團登記管理機關核准之日起生效。