年會定義
服務設備
年會酒店與普通星級酒店一樣，具備餐飲、客房、會議、康樂等系類服務項目，異同之處是年會酒店在會議、餐飲服務內容中略有要求，如會議場地的面積容量，多媒體設備配置情況;餐飲服務中則對餐廳容納人數和菜品菜系提出要求。
場地選擇
年會酒店的場地選擇，不同於企業組織的聚餐、生日派對等小型聚會。年會的場地選擇一般需要容量相對較大的地方，是指酒店會議、餐飲乃至客房的容納能力，需要其具備在單位時間內的容納量和接待能力。
通常來講，酒店地點設立於繁華的商業地域，這就表明其在價位上相對較高，而這一狀況，對企業組織在選擇年會舉辦地點上形成預算方面的憂慮，如年會開支超出企業預算等相類似情況。
年會酒店時下最為流行和熱門的年會酒店選擇，集中在城市的郊區等偏離市區的地方，選擇這種地方有很多益處，其中包括在開支預算方面的考慮，更大的優點是這種地標的酒店大都屬於度假型商務休閒酒店，除酒店會議、餐飲、客房等基礎服務外，更有種類多樣的康樂項目，為企業年會的形式增加了豐富的活動項目。以北京地區企業選擇年會場地為例子，一般都選定在京郊等地的度假型酒店，如北京順義區金寶花園酒店，亦或者京郊附近廊坊地區酒店。
年會意義
在忙碌了一年之後，平時忙碌的員工也難得有彼此交流的機會，這時企業這個年終歲首的年會不但重要而且意義非凡。
年會是企業激勵員工，展示業績，聯繫客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕鬆的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗，年會，是一個公司企業文化的重要體現，不同的年會，會表現出企業不同的文化氛圍。企業年會是企業文化的一種延伸，是企業豐碩成果的一次慶典，是企業人共創輝煌的一次誓師，是企業人感恩的一次聚會，是企業人風雨同舟，同心同德的一次交融，是企業人創新、內在修養、感受人生的一次提升!
無論是何種企業，在一年辛苦工作後的工作總結，是必需的活動之一，通過年會，企業領導者可以對一年工作作一次全面的總結，也可在這樣的機會中，凝聚企業的精神，團結號召大家一致為企業未來努力工作，這樣每年的年會需要創意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業的創新感到自豪，不可以輕率、簡單，應付了事，應該通過企業員工認可的方式，把每年的年會表現出自己的特色，讓企業員工樂在其中，讓領導者立意其里，這樣，企業才有新一年的戰鬥力。
一、企業為何都熱衷“年會效應”
值此年末歲首的時候，為什麼不論大大小小的企業都要開一場或大或小的年會?為什麼都熱衷於“年會效應”?不言而喻，企業召開年會，多半是希望達到如下一些目的：
1、加強溝通，增進感情，提升團隊的凝聚力：在平時的工作中，大家都忙於各自的工作，在工作中，也難免會產生一些誤會，到了年底，大家難得聚在一起，企業希望利用這個機會，員工通過彼此坦誠交流，加強了解，減少誤會，增進感情，提升團隊凝聚力。
2、肯定成績，表彰優秀部門和個人，分享成功經驗，向標桿學習：一年的工作中，團隊中一定會有相對優秀的部門或個人，公司通常是希望團隊內部向標桿學習，從而提升團隊整體的業績，如果成功的經驗沒有得到分享的話，無疑是一種浪費。
3、提升員工對企業的信心，展示領導的風采，強化企業文化：在一年的工作中，公司領導一定有很多話要對全體員工講，包括公司的願景，包括公司一直倡導的文化，試圖通過這些，提升員工對企業的信心，提高員工對企業的忠誠度，展示領導的個人風采。
4、提出瓶頸問題，深挖問題根源，共商解決方案：在一年的工作中，團隊一定會出現一些問題，時至年底，團隊有必要坐下來，對一些瓶頸問題，長期重複出現、長期困擾的問題，如部門間溝通、流程接口、客戶服務等問題，做深入的分析和研究，深挖產生這些問題的深層次原因，共商解決方案，年底做這項工作，是最佳的時機。
5、提出新的一年的目標，希望大家勇於挑戰更高的目標：在年會中，企業領導很想在總結一年工作的同時，帶領大家一起展望新的一年的目標，讓大家對新的目標，充滿信心，勇於挑戰更高的目標。
二、年會中的芸芸眾生相
通常說來，在年會上，諸多企業老闆的“表現”是要讓員工們感覺到“歡樂”和“和諧”。雖然他也心疼這些鋪張浪費的白花花的銀子，但他也知道士氣比這個更值錢。老闆也是難當的，不管當時的心情好或者壞，年度利潤是虧還是賺，還總是要在人前表現出高昂的鬥志和滿面的微笑，也不管這是真是假。但凡企業老闆都深諳這經營士氣之道，一家缺乏士氣的企業，是很難在市場上立足的。老闆之所以喜歡年會，除了這年會是以他為中心，能享受到明星般的感覺之外，最重要的是年會的經營的確對士氣的提高大有好處。
而高管或者中層經理在年會上要做的事情其實很多。首先當然是需要再度讓企業老闆確認，過去的一年，在老闆英明的領導下，績效是卓著的。當然，管理層的工作也是辛苦的，這點老闆在年會上也大致會表示一下。
高管和中層經理的表現方式還是有所不同的。高管通常並不需要表現自己，因為他們離老闆太近，也都知道“天無二日”的道理。副總們、總監們、部門經理們自然是這場士氣大會的積極支持者。但光幫助老闆鼓舞士氣顯然是不夠的，處在中高階層的這些人，還需要懂得什麼時候讓自己的老闆表現，什麼時候讓自己表現，什麼時候再讓自己的下屬表現。此種表現手法，只要缺了其一，大約就算不得上乘的功力。
中層經理不同，他們除了需要搞好上下的關係之外，還需要適時表現表現自己。另外還有一點，就是要讓部門的同事再次確認，“跟著我，不會虧待你們”，這事實上也是這個部門或者這個系統之所以能在公司立足的根本。這其實和打造品牌沒有什麼兩樣，只是消費者換成了同事、高管和老闆。
普通的員工若是年年把年會當作派對的，大概在職場上也不大會有前途。聰明的員工總是會把這些表演得天衣無縫，但箇中，還是有要把握好的分寸與機遇。
三、怎樣把年會開得有效精彩
會議組織準備：正如任何事情一樣，完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上，應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程式方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最後的時間限定。在企業上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過徵集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等，吸引員工的參與關心意識。
根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結束的照片等，或整理製作光碟共享或發與參與者紀念等。會議報導人員，要求在會議期間確定採訪報導主題，在年終結束後在公司的宣傳媒體上網站或報刊，報導出公司的主張，年會情況。
會議形式及內容：
1、要準備出詳細的時間進度表，並且經過論證，保證在年會出發前，或開始前，熟知於公司每一個位參加人員，這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。會議形式一種是領導發言總結，大家聽會，之後會餐活動。
2、年會是一年工作的總結和鑑定，次年工作的展望和構想。也是放鬆心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議是一個側重點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領導的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕鬆鬆的放鬆、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。
3、年會是否精彩，完全取決於節目是否精彩，開場不要拘於形式化，大方得體，簡短到位的開場最有震撼力。企業年會的節目，首先應該體現集體的風采，其次，節目要有創意。企業激情演藝要以員工的表演為主，8-12個節目即可，開始時要大氣、出乎意料、有企業積澱的內容;中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容;結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容!夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容!
4、可以用更新穎的方式去進行抽獎，中間要穿插晚會遊戲，抽獎活動，現場PK的內容!比如做個展板，上面把企業產品名稱和獎品對號入座，先要參與遊戲或者問答，然後選產品抽獎，過五關斬六將，雖不容易但很有氣氛，還很好的體現了公司的文化底蘊。
總之，會議的時長、地點、形式、費用預算，一般控制在4個小時左右較好，如有晚宴，時間另計2-3小時，晚會和晚宴結合，5個半小時左右即可。點到為止，見好就收，完美的往往不是最好的，高潮時結尾，往往耐人尋味!
四、開好年會應把握主旨建議
基於以上所述，總結我多年來參與支持企業開展有效年會的經驗，如果企業有足夠的時間，並且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業年會主旨涉及如下一些內容：
1、準備工作先從公司的整體規劃開始，先分析在公司的整體規劃下今明兩年所處的位置，運用頭腦風暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。
2、溝通是年會中最繁瑣最重要的環節，進行自上而下、自下而上的溝通。設專門時間，請優秀部門或個人經驗分享——內部提倡向標桿和先進學習，建立學習型組織。
3、還可做一場團隊凝聚力執行力打造的培訓——提升團隊的負責、信任、共贏、感恩的心態，讓年會的總結更高效，對新的一年的目標更有信心。
4、也可以根據企業需要，安排技能培訓，如“高效團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標績效”等，對新的一年的目標做科學預測和準備。
5、再次展望公司的願景和目標，提升員工對公司未來的信心。並且，年會結束後的跟蹤落實及考核也逐步放到日程上，不至於使年會開完後，企業上下只有激動、感動而沒有行動。
企業開年會不是為年會而開年會，實際上，企業是凸顯年會的重要性及企業的可持續發展的利益與要求，這也使得眾多企業不斷追加年會預算資金，奮力一投而示“年會效應”的威力所在，對於企業，這年終歲首的年會不但重要而且意義非凡。
