工時管理定義
是人力資源管理新的重要課題，在成本、效率、質量等之間，透過有效的工作時間的管理，使企業創造更大之利潤，是現在人力資源管理必須努力思考且面對之重要課題。
工時管理主要是員工個人工作統計管理功能，員工能夠使用瀏覽器報告工時；如工時輸入、工時查詢、工時統計。
工時系統使您的組織能夠記錄人工明細，匯總時間，將分析呈交給管理人員；領導或統計人員可通過該功能進行工作統計，
管理者可根據工時匯總情況核定公司的服務以便為相應調整時提供參考。
工時及期間定義
可以後台定義節假日，填寫期間（如：按天、周填寫）正常工作時間，從而在工時登記時系統可以自動生成正常工時與加班工時。工時登記
系統自動給出登記者的相關任務列表，登記者只能在任務列表中選擇，以避免遺漏、或填寫不正確的任務號。除了任務號，系統還自動給出客戶名稱、任務名稱，給登記者作參考。系統根據當前登錄時間，自動給出本登記周期內、當日前的所有日期，登記者可以在這些日期內選擇，登記工時。登記工時後，系統提供自動檢查功能，以避免填寫錯誤。檢查包括正常工時累計不超過8小時、正常工時加上加班工時累計不超過24小時等錯誤。
工時統計
支持以人員為關鍵字的工時統計，按項目契約號/CASE號順序，按時間順序顯示；以項目契約號為關鍵字的工時統計，按時間順序、CASE號顯示；
以CASE號為關鍵字的工時統計，按時間順序顯示；
以客戶為關鍵字的工時統計，按項目契約號/CASE號順序，按時間順序顯示。整個部門的工時統計等
新一代員工工時管理系統
您知道員工是如何使用工作時間的么？對於企業管理層來說，面對眾多來自不同區域、不同部門的員工，最頭疼的莫過於無法確切知道員工的工作時間。8thManagePM（項目管理系統）工時表功幫助清晰準確地跟蹤不同區域、不同部門的成千上萬員工的工作、時間，有效提高員工工作效率，實現精細化管理。一、掌握員工工作時間使用情況，提升員工工作自律性。
二、及時核算人力資源成本，更好管控項目成本。
三、對比資源計畫與實際使用，持續最佳化資源分配。
系統優勢
1、清楚地了解到來自不同區域、不同部門的員工的工作時間使用情況，獲知員工每個工作時間段完成了哪些工作，對員工工作起到一個很好的監督作用，避免員工拖沓、鬆散等不良工作習慣，提升員工工作自律性以及工作效率。2、了解項目有沒有超出計畫成本，在儘可能早的時間裡獲知項目超支的風險，及時進行相關調整，確保項目成本在原定計畫內。
3、還能夠實時查看資源的實際使用情況，並通過對比項目立項的資源分配情況，分析實際與計畫分配間的偏差，對資源分配進行持續的最佳化。
系統特點
1.B/S架構，支持跨部門跨區域使用，支持在區域網路或網際網路使用；2.純WBS架構：提供靈活、規範的項目管理框架；
3.動態管理：系統模擬櫃員機的模式，採用“交易管理”模式，信息實時共享；
4.多語言版本：支持中（繁體、簡體）、英文自由切換；
5.拓展易：8thManage採用“一個設計一個系統(ODOS)”的架構，將ERP、CRM、HR、採購等管理模組無縫嵌入，無需集成、拓展易；
工時管理系統推薦
No.1：Dovico Timesheet國外比較用得較為廣泛的一個產品，值得大家多多了解。
No.2：AceTeamwork
在國內最具口碑的一套管理軟體，主要解決公司項目管理過程中： 項目任務進度，團隊溝通與協作，項目工時統計，員工忙閒監控，項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準，並融合眾多國內客戶需求，且更貼近和符合國內用戶的使用習慣，尤其界面的友好性和功能操作簡易性，堪稱國際領先的。
No.3 Appfarm 完全基於網際網路的創新雲套用，不斷貼近用戶、不斷做好服務。 產品特點： 協作、集成、開放、靈活、擴展、 Web2.0 敏捷開發、所想即所得 總的使用成本最低
No.4： GTimeSheet 中國自主研發的一款timesheet,被號稱為通用的工時軟體,有八種語言支持.
No.5： Replicon Web TimeSheet the world leader in web-based timesheet and time keeping software,
others：
在國外還有很多類似的軟體，今後將會為大家一一列舉。
工時系統的運行環境要求
客戶端（用戶）1.作業系統：Windows xp/vista/win7，Mac OS X，Linux等
2.瀏覽器：兼容IE6.0+, Firefox3.0+, Safari2.0+, Opera2.0+等
服務端
1.作業系統：Windows server 2003/2008（32bit/64bit皆可），Mac OS X，Linux 2.4以上
2.Java套用伺服器：Tomcat 5.5/6
3.資料庫：SqlServer2005 sp2, Oracle 10/11g, MySQL 5, PostgreSQL 8.3
工時管理系統價值
1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協作；2. 管理項目進度，節省項目人力成本支出；
3. 增進團隊協作與溝通，可以降低項目執行過程中團隊溝通成本；
4. 通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閒情況，由此減少單個項目成本支出；
5. 統計項目所發生的差旅費和項目加班費等；
6. 實時有效的掌控、統計和分析項目（或員工）總工時或項目人力成本（以項目為核算單位的公司）；
7. 有效控制項目成本 (如：單位小時人工成本很高，且人工成本占據項目總成本支出的 60% 以上)；
8. 加強或改善對異地分公司，包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理；
9. 讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷，讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況並完成審核和確認；
10 .讓工時統計和項目成本核算人員得以解放，只需點擊滑鼠就能完成項目工時和人力成本的統計匯總和報表列印；
11. 讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統計分析操作，可以花更多時間去服務項目，為公司賺取更多利潤。
工時管理系統主要功能列表
一、 項目工時及費用報銷管理1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
3. 查看項目成員的忙閒情況；
4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。
二、 項目任務進度跟蹤管理
1. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務，並指派給員工完成；
2. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度，反饋任務問題；
3. 任務負責人可以監控任務完成情況，考評任務執行者的績效；
4. 員工也可以自行制定個人任務計畫，或主動申請任務；
5. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核，保證數據的真實性。
三、 項目過程及文檔管理
1. 項目客戶信息管理；
2. 項目工作任務計畫；
3. 項目任務進度實時跟蹤管理；
4. 項目資源忙閒情況查看；
5. 資源在多個項目上工作量負載平衡。
四、 項目工時及成本統計報表
1. 員工工時及成本統計；
2. 項目工時及成本統計；
3. 支持導出Excel，pdf，ppt等格式。
工時收集和審核方式
1. 傳統的紙質工時單；2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫；
3. 套用軟體，線上填寫、審核和統計分析工時信息。
