宿舍管理現狀
這樣,無法保證學生住宿信息的完整性。也就是說現在沒有一個很好的辦法來管理學生的住宿信息。這也是後勤管理的一個缺陷。
宿舍管理制度
每個學校都會有自己的一套管理方法和管理制度。同時很多學校的管理方法都是大同小異。在宿舍管理過程中宿舍管理制度是一個依據,同時也是一種規範。
住宿管理狀態
入住
每次新學期開始都會有很多新的面孔進入學校或者公司。他們的迎接安排工作也非常重要。
調整
在住宿過程中,很多時候學生或者員工會要求調整宿舍。他們可能出於不同的原因,在這個過程中很多合理的要求都會被樓管和宿舍管理部門所接受。
離開
當學生畢業或者員工離開的時候,需要做好宿舍信息的統計。統計還有多少宿舍鋪位可以利用,已經有多少鋪位被占用。
宿舍建設活動
宿舍建設應該包含三大主要模組:宿舍衛生、宿舍文化、宿舍安全。
宿舍衛生
宿舍的衛生,是宿舍建設的根本。
宿舍文化
宿舍的文化,是宿舍建設的支柱。
宿舍安全
宿舍的安全,是宿舍建設的重點。
宿舍日常管理內容
宿舍出入管理
每天都有很多的同學出入宿舍,宿舍的安全是樓層管理人員和學校非常關心的問題。在很多學校開始實行一卡通,這個也是防範意外發生的好方法。在公司中的出入管理就相對比較複雜,這些只能依靠門衛來處理。
宿舍財務管理
不管是員工宿舍還是學生宿舍,財務管理是重中之重。其中包括水費管理,電費管理,還可能包括維修費管理。
宿舍建設管理
在宿舍的管理過程中,宿舍建設管理是也是很重要的事情。但是在實際的宿舍管理過程中沒有得到很好的重視。
宿舍管理人物職責
樓管
樓管是宿舍管理過程中的核心人物。他要管理公共場所的衛生,還有監督學生宿舍建設。同時也是宿舍管理制度的執行者。
生活委員
生活委員在宿舍管理過程中起到了協助作用。他們協助宿舍管理部門,樓管執行宿舍管理中的査宿等等。生活委員是宿舍管理部門命令的一個實施者。
舍長
每個宿舍都有舍長,他是協調學生或者員工的核心人物。
學生或者員工
在學校,學生是學校宿舍管理的主體。相對而言,在公司,員工的宿舍管理要適當放鬆,因為很多員工的生活習慣是不相同的。只有在共同的文化建設上下功夫,宿舍管理才能更好的實施。
宿舍管理系統
宿舍管理系統應該處理日常的宿舍管理活動。但是現在市場上沒有一套可用和能實際運用在學校宿舍管理活動的軟體。
c/s模式
市場上有幾套比較成熟的c/s模式額宿舍管理系統。需要安裝才能使用,而且不能實現數據共享。正是因為這些缺陷,c/s模式的宿舍管理系統已經不能滿足現在市場的需求。
b/s模式
b/s模式的宿舍管理系統能夠實現數據共享。同時也能結合學籍管理系統或者員工人力資源系統進行合理的二次開發。b/s模式的宿舍管理系統其實就是房間管理和人員管理的結合。
現狀
目前市場上很少有一套通用的宿舍管理系統。然而在學校宿舍管理過程中宿舍管理系統是必須的。