開發背景
學生公寓管理系統隨著高校的擴招，住宿學生越來越多，學生公寓樓房越來越多，宿管人員越來越多。隨著高校後勤社會化改革，學生住宿條件得到了很大改善，宿舍內的貴重設施、電器等越來越多，宿舍安排上打破了原來按專業班級強制集中住宿的限制，可供學生選擇的餘地也越來越大，相關部門對公寓管理的要求越來越高。因此，公寓管理的難度越來越大。
近年來，國家教育部相繼出台了《教育部關於切實加強高校學生住宿管理的通知》、《教育部辦公廳關於進一步加強高校學生住宿管理的通知》、《教育部辦公廳關於進一步作好高校學生住宿管理的通知》等一系列檔案，明確要求，建立健全學生公寓管理的各項規章制度，明確學生公寓提供的服務項目，保障入住學生的日常生活；加強安全保衛制度建設，對學生宿舍和公寓的住宿、用電、用水、飲食、防火防盜等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、處理和報送制度；建立值班制度和門衛制度，開通二十四小時固定值班電話；建立安全工作檢查制度，做到全面檢查與重點檢查相結合、定期檢查和日常防範相結合，對發現的事故隱患要及時進行整改。切實做到值班門衛到位、巡邏執勤到位、檢查整改到位、制度落實到位。
但由於管理意識的薄弱，管理手段的落後，管理基礎的不規範，安全控制體系的不完善， 高校公寓的惡性事件屢屢發生，如何貫徹和落實有關檔案和規章制度，從基層對高校學生公寓進行科學化和規範化的日常管理，成為高校與教育主管部門亟待解決的問題。
高等學校學生公寓管理系統是一個落實國家有關規章制度、加強學生住宿管理、規範高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系統以公寓房間、入住學生為基礎信息源，可以對房間床位分配、住宿收費、物業收費、房間設施、日常檢查、公寓工作人員等進行規範管理，可以使教務處、學生處、保衛處、公寓管理中心、財務處等學校職能部門及學校領導隨時獲得全方位的公寓管理信息，實時掌握學生入住與繳費統計，動態監控公寓管理情況，實現信息共享，提高工作效率。
系統全面體現了教育部相關檔案的精神要求，為高校擴招、建設、後勤制度改革提供支持。在吸收先進管理思想的基礎上，綜合運用了各種現代信息技術，是促進管理科學化的新型管理系統。
功能概述
· 非法用戶報警功能:
外來人員或是其它帶卡但無許可權的人員（例如其它宿舍樓的人員）通過通道時，通道會發出聲光報警，提示負責宿舍管理的老師，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料，有效的防止外來人員的進入。系統具有防止尾隨功能，能夠在大量人流量的情況下準確識別每一個未帶卡人員。
· 快速通過功能
在上學和放學高峰時，四通道每分鐘可以通過300人以上，不會發生擁堵的現象。由於沒有任何障礙，意外情況下不影響疏散。
· 雙向進出、自動方向識別
每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，防止學生刷卡後再次離寢。
· 自動統計功能
負責宿舍管理的老師無須人工的查寢，只需通過電腦查詢，把學生的刷卡記錄進行分析，自動生成未歸寢學生名單，然後按照考勤報表中提供的名單去查寢或抽查即可，節省人力和時間，提高工作效率。
· 防止代刷卡
每通過一人，系統只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現象。
· 支持“反潛入”
如果學生進入後把卡交給別人（例如：從視窗扔出來）再次進入，系統會自動報警。
· 既支持遠距離自動刷卡又支持主動刷卡
對於自動刷卡系統，學生只需要在身上或書包內帶卡，無需主動刷卡，自然通過即可，快速方便。主動刷卡系統可以直接使用學生現有的智慧卡，通過時也無需停留。
· 24小時監控視頻聯動功能
系統可以對通過通道的學生進行24小時的監控，不但在錄像上可以同步錄上通過人員的資料，而且在錄像回放時也會顯示這個人的姓名、照片、班級等個人信息。
· 遠程監控功能
系統支持遠程的監控功能，主管宿舍的領導可以在辦公室內直接進行遠程的視頻監控，匯總當天的宿舍管理統計報表，提高了管理的實時性。
· 公寓資源管理
快速建立公寓基礎數據。房源可以按校區、樓房、樓層、房間、床位、收費標準等進行管理。學生入住後，學生信息和公寓信息建立對應關係。
· 公寓考核管理
系統可對宿舍衛生檢查情況、學生在公寓違紀情況登記統計，支持量化考核、星級宿舍評比等各種管理套用。
公寓管理的三大要素 公寓管理機制轉變
目前高校公寓的基礎建設發展迅速，基礎設施的發展推動了管理機制的發展。一是公寓內學生生活服務的管理及學生的行為管理已向著全方位個性化服務方面轉化。二是公寓基礎設施中的配套服務設施不斷完善，公寓建築標準在原有的基礎上不斷提高公寓樓內的防火，防竊能力，安全系統不斷完善．電話、電視網路早已進入公寓等。三是公寓管理人員的素質大大提高，有些學校還有研究生走人公寓管理層，計算機輔助管理已在許多高校公寓管理中得到廣泛套用，提高了管理水平。
公寓管理制度化
學生公寓是大學生生活學習的重要場所，它集中了教育、管理、服務、育人的全過程，是高校必不可少的運行系統和必備的基礎設施。因此，在公寓管理社會化過程中，學生公寓管理的重要性越來越突出，有許多與之相伴而生的新事物也出現了新的問題。搞好高校公寓管理變顯得尤為重要。在這種情況下，要求公寓的管理者要針對不斷出現的新問題採取相應的辦法和手段加以解決。同時還要建立規章制度，要“以規治（勤）”，用制度和規章治理後勤公寓，通過制定出一整套規範和制度，形成大家都能遵守的公共規則。用最新的管理辦法制度化，科學化，合理化直至法制化，以加速公寓管理向更好的標準健康發展。
公寓管理標準化
物業管理對高校來說是一個新興行業，也是一個新概念。廣義的物業管理是對資產財產的管理。狹義的物業管理是由專門的機械和人員，受物業所有人的委託，以經濟手段進行管理。
高校公寓進行物業化管理的模式應是在後勤集團或學生公寓管理服務中心建立物業管理部門，專門對學生公寓進行專業化管理，包括為學生提供安全、水、電保障，提供維修及商業網點服務等。物業管理部門和學生公寓管理部門，形成甲乙契約契約關係。在高校公寓物業管理中，首先明確物業的業主是學生。滿足學生需求是其服務的目標。堅持“學生至上，服務第一”的原則，在物業管理全過程中，滿足學生需求是第一位，服務是根本。因此，要樹立全心全意為學生服務的思想，用優質服務滿足他們對日益增長的物質、文化、生活的需求。
解決問題
1、外來人員混入宿舍帶來的安全隱患：一般來講，一座宿舍樓會有700-2000人左右的學生入住，根據實測，高峰時，每分鐘每個門可能會有120人以上的學生通過，負責管理的老師不可能識別每一名進入宿舍的學生，當有外來人員要進入宿舍樓時，可以很容易的進入而不被發現，容易發生意外情況（學生放在寢室的物品、錢款丟失；外來人員對學生造成人身傷害），而且無法在事後進行調查。
2、查寢耗費時間並且工作量大，影響學生作息：學校負責宿舍管理的老師在查寢時，常常因為時間的關係，無法對所有寢室進行人員的查點，常常依賴於學生幹部的手工報表。手工報表誤差率高，往往即使有學生夜不歸寢，也不能及時發現，給學校的管理造成很多困難，一旦發生意外，學校將承擔很大的責任。
3、學生私自調換宿舍：如果學校有多棟宿舍樓，同一學校的學生往往會因為私下的關係自行調換，入住到別的宿舍樓中，管理員老師又無法發現，這樣就給學校在學生宿舍管理上增加了很大的難度。
4、宿舍出入口必須有人盯守：宿舍管理人員在為了保證安全，在人流高峰時必須提高警惕，認真辨別出入宿舍的人，但是難免有漏網之魚。
5、宿舍管理人員代為傳送的信件等不能及時傳送到學生手中。隨著科學技術的發展，宿舍出入（通道）管理系統應運而生，學生公寓管理系統利用紅外偵測、智慧卡技術、射頻電子標籤（RFID）技術、視頻監控、門禁控制、報警輸出、視頻輸出相互協調，相互制約，得以實現出入口控制的人性化、智慧型化，解決了以上學生出入宿舍、查寢的問題，並已在學校宿舍中廣泛使用。快速無障礙通道機的出現，給宿舍管理尤其是安全管理上提供一種新的思路。
6、學生公寓管理系統的特點可解決大學公寓管理的問題。學生公寓管理系統由訪客軟體和訪客主機硬體共同構成，有人員進出管理系統的功能。學生公寓管理系統不同型號產品可以單獨或混合套用。適用於一個或多個出入口管理。一個出入口使用一套學生公寓管理系統即可。
