基本介紹
定性分析法主要根據除企業財務報表以外有關企業所處環境、企業自身內在素質等方面情況對企業信用狀況進行總體把握。
在管理會計中,採用這類方法首先由熟悉企業經濟業務和市場的專家,根據過去所積累的經驗進行分析判斷,提出預測的初步意見,然後再通過召開座談會或發出徵求意見函等多種形式,對上述預測的初步意見進行修正、補充,並作為預測分析的最終數據。由於這類方法所運用的資料往往不是完整的歷史統計數據,而是難以定量表示的資料,一般要依靠預測者的主觀判斷來獲取預測的結果,因而亦稱“判斷分析法”或“集合意見法”。
常用分析方法
管理人員
建立在最高管理層提出的意見和建議基礎上,這種方法依賴於這支隊伍的經驗、才能和直覺。如果管理當局正確決策的業績記錄保持良好,這種方法是很有價值的。但有時它也反映出了一種“象牙塔”里的觀點,這些人將他們自己隔離起來,根本不知道在廣大的員工和顧客中間,到底發生了什麼。一般來說,管理人員在經理辦公室里呆的時間越少,與員工和顧客保持越密切的聯繫和交往,這種方法所造成的危險就越小。
專家的意見
這種方法建立在企業外部顧問的專業知識基礎上,能為管理當局帶來高度專業化和有價值的幫助。對於那些已經採取的、有可能出現問題的行動,管理當局可以聘請這樣的顧問在公司里進行日常業務的諮詢。
銷售人員估計
這種信息來源能夠帶來很大的價值,因為銷售人員一般說來是最接近顧客的。這種方法對於那些產品生命周期短、技術更新快的行業尤為重要,這種方法的主要缺點是潛在的偏見,因為他們總認為,自己的估計將被領導用作提高銷售定額的依據(例如,如果銷售人員對某產品未來3個月年的銷路看好,認為有希望每月多銷售20%,但他可能僅對管理人員說有10%的增長希望,以免上級為他制定20%的增長定額。針對這種情況,管理者可將銷售人員的保守估計略微上提,既留有餘地,又起到促進作用——譯者注)。
市場測試
顧客調查涉及到利用市場調查技術,直接從顧客那裡收集信息。此時進入我腦海中的例子是百事可樂所做的“味道測試”,他們請消費者品嘗百事可樂與可口可樂,然後說出他們的偏好。但是,如果抽樣不具有代表性或者問卷設計有漏洞,所得到的結果就可能極不準確。按照推測,10年前可口可樂公司之所以停止銷售其“老式可樂”部分原因是由於一個調查問卷的措詞不當造成的。這個問卷沒有明確地詢問消費者,如果老式可樂從市場中被取消,他們會有什麼感覺。市場測試是指在一個小範圍內,展示和促銷一個品牌。一般說來,新品牌總是在具有“領頭羊”地位的市場上進行測試(即一般是指某些可代表廣大消費者的主要城市或城鎮)。顯然,如果該品牌在這些市場中銷路很好,它們就可以在全國範圍內投放市場或公開亮相。但是,如果產品的缺陷很快被現,該品牌就需要加以改進,甚至有時也許不得不放棄。存在於市場測試本身的風險是:新產品可能被競爭者跟蹤竊取信息。記住,這些公司“間諜”可能從你的努力中獲取寶貴的信息。
小組討論
這是由委員會或小組做出決定。小組的所有成員,都必須就單一的決定達成共識(即提出一個人人都可接納的方案)。當這種方法發揮作用時,它常常顯示出團隊的內聚力。但是,要防止一個“恃強凌弱的霸道之人”,可能對小組的其他成員施加過分的影響,強迫人們同意他的意見。電影《十二怒漢》中,十分形象地描繪了這一點。這是一個關於陪審團就一個被指控犯有殺人罪的年輕人,判斷其有罪還是無罪的故事。起初,一個陪審團成員,成功他說服除了一位以外其他所有的陪審團成員,讓他們都同意他認為有罪的表決。而唯一的那位“堅持己見”的陪審員站出來,面對那個“霸道之人”,據理力爭,最後,整個陪審團表決無罪釋放了被告。
集合意見法
將每個人的估計值相加,然後得出一個平均值。這種方法的關鍵是:每個人的估計值都有相同的權重。因此,這種方法被看作是“民主”的方法(如果每個人的意見按其重要性給予不同的權重,就可能得到更準確的估計值,這也是集合意見法的一種——譯者注)。
德爾菲法
這是集合意見法的一種變異形式。每個參與者遞交他們的個人估計值,然後審查其他參與者的估計值。這樣,他們就會照顧到不同意見而重新考慮和修改他們的原始數值。(參加者應該背對背,不能相互碰面。一般的,他們把預測值郵寄或送到組織者手中,由組織者匯總各人的看法後再返還給他們。他們可以在不受別人干涉的情況下,客觀地分析手中的數據。這樣反覆幾次,答案就會趨於一致——譯者注),從這種意義上來講,它可以被看作是小組討論和集合意見法的混合體,綜合了上面兩種方法的長處。
質量分析法
正如你所看到的,許多的決策問題是建立在未知的因素之上,而且常常是建立在主觀的估計之上。那么,在這種“軟”環境下,尋找和運用一些“科學化的方法”,使這一過程變得儘可能地客觀,就成為十分自然的事了。為達到這樣的目的,我們可以選擇運用貝葉斯(Bayesian)法來為我們提供一個量化公式的輪廓,從而使質的、主觀的(即“軟”的)信息輸入後變得“硬”一些。
吸引力指數
吸引力指數使我們能夠按照預計的利潤率,來排列項目或產品的優劣順序。如果資金有限,這個指數可用來幫助我們決定把哪些項目排除在考慮之外。