台帳
台帳是一種通俗的說法,最初是指在作業過程中由作業人員從機台記錄中直接記錄的數據,後來引申為工作過程中的各種資料規範記錄。在多個領域均有涉及。實際上就是一種流水賬,如銷售台帳、倉庫出入庫台帳等。台賬就是反映一個單位、一個企業、一個部門甚至一個組織管理的整體情況的資料規範記錄。
內容
安全生產台賬內容:
1、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、契約);
2、安全生產機構設定的檔案(領導小組、安全組織等);
3、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計畫、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業註冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責;
4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性檔案、通知、通報等;
5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。
6、安全生產檢查資料。
7、安全會議記錄。
8、花名冊:全員花名冊,特種作業人員花名冊。
9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。
10、機械、電氣等設備管理資料
11、安全技術交底資料。 12、爆破物品管理台帳。
13、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調查處理材料。
14、安全設施和勞保用品購買、發放登記台帳。
類別
安全生產台賬分為十大類:
(一)安全生產責任台賬;
(二)安全生產制度台賬;
(三)安全生產會議台賬;
(四)安全生產活動台賬;
(五)安全檢查及整改台賬;
(六)各類事故及處理台賬;
(七)發文及信息台賬;
(八)安全生產設備運行管理台賬;
(九)法律法規台賬;
(十)安全生產工作信息台賬。
企業的規模不同、性質不同應根據自己企業單位的情況增減相關內容。相關省市(自治區)相繼出台一些通用的安全台賬樣本甚至一些安全台賬資料軟體,各有各的特點,方便了資料的整理和台賬基礎建設水平的統一,不僅方便企業的安全生產管理,也便於上級部門進行的各項安全檢查。
建立方法
(一)做好台賬的基本要求。首先企業負責人要真正從思想上重視,建立台賬看上去很簡單,真正想做好也很不容易,需要投入一定的人力和物力。其次,負責台賬的工作人員要有恆心和毅力,堅持注重點滴積累,積少成多,保證台賬內容的充實。再次,安全管理人員要經常性地深入到一線,對安全信息要及時收集整理,不能拖延。對排查出的隱患,不論大小都要重視,都要及時處理和登記。
(二)做好台賬的基本原則。首先是真實,對台賬中收集的信息、數據必須是真實的,如果做假,那么就失去了建立台賬的意義了。其次是及時,堅持按時記錄安全生產相關的數據、措施,時間要準確,尤其是一些化工生產企業在時間的要求上一定要嚴格。再次是規範,台賬資料的記載要規範和分類,該記載什麼內容的就記載什麼內容,而不能亂記,否則既不便於查找,也不利於歸納和總結。
作用
1、在台賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。
2、是企業規範管理上檔次,提高企業管理水平的需要。
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
意義
(一)是安全生產工作開展情況再現的手段。安全生產各項工作是一個動態過程,做過的工作一晃即逝,只有將安全生產工作的活動過程通過台賬的文字圖片來進行詳細反映,從而得以再現安全生產工作中各項管理活動的具體情況。可以說安全生產管理工作的各項具體活動、採取的各項措施以及產生的成效,僅僅靠現場是不能夠完整地反映出來的,只能由台賬和現場相結合來反映。
(二)是法律法規賦予的一項義務。設立安全生產管理機構、配備安全生產管理人員,建立、健全安全生產責任制,制定安全生產規章制度和操作規程,維護、保養、檢測安全設備,對從業人員進行安全生產教育和培訓等相應的安全管理活動,都是法律法規規定生產經營單位必須要盡的職責和義務,並且明確要求建立相關檔案台賬資料來反映這些職責和義務的履行情況。
(三)是積累安全生產工作經驗的需要。安全生產是一門科學,其涉及方方面面的內容,知識面非常廣泛。比如危險化學品生產企業的安全管理,其需要掌握的知識面是非常大,而且是不斷更新的,需要不斷學習掌握,許多經驗需要積累和完善。做好安全台賬就能滿足這方面的需要。安全台賬資料的記錄、整理過程,不僅是對過去安全工作的反映過程,同時也是安全生產知識和經驗的積累過程。
(四)是企業規範管理的需要。隨著社會經濟的發展和安全生產工作力度的不斷加大,對生產經營單位的安全生產條件的要求也越來越高。安全生產作為規範化管理一項重要內容貫穿於企業的生產經營活動之中。安全台賬,能將安全生產工作的各類資料有序的歸納,為安全生產工作持續開展提供基礎。
(五)是事故調查分析的需要。雖然事故是可以預防和避免,但任何人也不能保證不出事故,安全生產工作的目的是預防事故和儘量減少事故損失。一旦發生事故,調查的手段之一就是查閱安全台賬,從而了解安全管理、安全設施等相關情況,為事故原因分析提供的數據資料。