天然氣收費軟體全稱:“天然氣營業收費綜合管理軟體”,英文簡稱“NatgasMIS”,是利用當前先進的軟體開發技術、計算機網路技術、計算機自動化控制技術和先進的企業管理思想,對天然氣公司的核心基礎業務進行綜合管理的一套行業專用軟體。天然氣收費軟體藉助了相思鳥軟體的管理經驗和現代化開發技術,在推進天然氣信息化建設中起到決定性作用。
天然氣收費軟體幾乎覆蓋了天然氣公司直接而對用戶的所有業務,包括抄表、收費、與銀行間代收費用數據處理等。天然氣收費軟體是天然氣企業整個信息化系統建設的一個重要部分,是天然氣用戶基本資料庫的主要數據來源,是城市的基礎性公益性大型資料庫的一個組成部分。系統不光完成營業收費的管理工作,系統的數據將直接共享套用於城市燃氣規劃、城市輸配燃氣管網數學模型、城市GIS系統以及天然氣企業各有關管理部門和各有關上級領導決策部門。
一套完整的天然氣收費軟體MIS系統可分為以下幾個功能模組:客戶管理、卡表管理、營業收費、費用管理、銀行代扣、安檢管理、報裝業務、報表管理、查詢統計、系統管理、材料管理、簡訊催繳以及網上查詢繳費。
天然氣收費軟體對軟體本身要求就很高,信息化程度高,特別是安全性這一方面,是不可忽視的,好的天然氣收費軟體應具備如下特點:
1.業務規則標準化與個性化並存
標準化:軟體功能全面覆蓋天然氣行業信息化各個業務要點,擁有一整套完善的標準化業務規則體系;
個性化:關注客戶實際業務需求的細節,可根據不同業務需求,靈活調整軟體參數,控制業務規則體系,實現個性化需求。
2.安全保障、充分保證軟體穩定運行
三級許可權管理體系:不僅可控制錄入、修改、刪除、審核按鈕級許可權,而且可控制某個欄位級的修改許可權,還可以控制對某個分公司的數據級訪問許可權;
強大的日誌監控:不僅可以監控每個功能點,還能監控每個欄位的更改變動情況;
操作員口令加密存儲:後台管理員也無法從後台資料庫獲取密碼,軟體口令加密算法採用DLL技術封裝,並有登錄次數限制,防止暴力破解;
資料庫與客戶端隔離機制:軟體採用三層分散式存儲,客戶端與數據完全隔離;
客戶端用戶授權訪問機制:客戶端採用硬體識別支持,嚴格排除未授權、非法用戶登錄系統;
敏感數據防篡改機制:敏感數據採用MD5加密校驗技術,防止管理員到後台非法篡改數據;
數據採用加密壓縮傳輸機制:軟體支持區域網路、網際網路數據傳輸,採用加密壓縮傳輸,防止數據包被截獲、篡改,對數據安全造成威脅。
3.人性化設計
表格自定義:可設定表格中顯示的欄位內容;
列印樣式自定義:可設定多種報表、票據列印樣式,可定義每個公司自己的通知單、票據樣式;
統計報表自定義:可自定義多種分析統計報表;
收費項目自定義:可根據業務發展需要,設定新的收費項目。
4.強大的數據控制功能
數據精確度控制:軟體靈活設定每種費用的數量、單價、金額、違約金的小數位,保證數據統計在同一口徑,減少統計誤差;
數據檢查功能:軟體可以根據參數設定的波動範圍,自動分析對比歷史水量,檢查數據異常,減小人為操作錯誤機率;
數據結轉功能:轉存已經繳費的歷史用氣數據、收費記錄、票據信息,提高軟體查詢、統計的回響速度,提升系統性能,避免軟體越來越慢。
5.客戶端版本控制
自動更新功能:軟體自動檢測是否有新版本發布,客戶端自動下載更新,無須每個客戶端人為更新。
拒絕舊版本客戶端登錄:客戶端登錄時,伺服器自動檢查客戶端版本是否為最新版本,如果不是最新版本,則拒絕登錄請求,防止有缺陷的客戶端對數據的完整性造成的威脅。
6.軟體需具備多年財務管理經驗
完善的票據管理體系:對票據的領用、作廢、結賬、核銷、紅沖、藍補有一套完整的管理體系,完全符合國稅局對機打發票系統的標準。
提供增值稅票管理功能:可對軟體中生成的增值稅票據信息進行管理,並可提供與稅控系統的接口;
提供稅務票據核銷接口:可從本軟體中導出數據到稅務局票據網上核銷系統;