1.產品介紹
天作科技協同辦公OA系統採用SOA/MVC架構模式開發，以B/C（瀏覽器/伺服器）模式為操作平台。具有平台性、開放性、集成性、智慧型性的特點，是真正的協同辦公平台，允許用戶自由配置各種業務模組，整合數據，生成報表，構建統一的信息化中心平台，實現隨需應變的管理。天作OA以員工體驗為中心，流程控制為基礎，在統一的企業信息化平台上實現跨部門和跨業務的公文/人事/資產/項目/費用等處理，解決組織內部信息膨脹、信息孤島、信息非結構化等問題，使組織活動中的業務、事物、事件等信息在員工、部門、組群、公司之間進行及時高效、有序可控、按需共享的溝通和處理。
天作OA通過表單走流程的方式解釋制度的執行和監控；通過日常的各種協作完成組織知識的積累和存儲，通過集中共享的方式方便組織信息的利用；以傳導組織價值、理念和工作成果、滾動通知等為主的信息發布、呈現支持企業文化和組織管理，提升團隊凝聚力和執行力。
2.功能介紹
天作OA分為：協同辦公、我的流程、檔案管理、公文管理、人事管理、系統管理六大功能模組。
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| 功 能 | 子功能 | 模 塊 | 說 明 | |
| 我的桌面 | 下屬工作日誌 | 根據下屬名稱查詢下屬的工作日記內容。 | | |
| 修改個人資料 | 上傳、修改、設定個人的基本信息。 | | ||
| 上下班簽到 | 員工上、下班的簽到或簽退。 | | ||
| 我的日誌 | 可設定個人日誌和工作日誌的基本信息；並可添加、刪除、編輯個人日誌和工作日誌，還可查詢我的日誌 。 | | ||
| 我的訊息 | 個人訊息管理包括：傳送信信息、查看已發信息、已收信息及刪除信息。 | | ||
| 我的郵件 | 可收發郵件、保存草稿箱、垃圾箱郵件複合條件查詢。 | | ||
| 我的待辦事件 | 可查看個人待辦事項、任務審核及任務代辦功能實現。 | | ||
| 我的日程 | 通過添加日程可以給指定人員指派任務、查看個人的分配的任務及查看個人今日常務。 | | ||
| 我的計畫 | 根據計畫名稱或計畫類型查看個人計畫詳情。 | | ||
| 我的約會 | 記錄個人約會的基本信息，可通過時間、標題、內容等屬性查詢約會的詳細內容。 | | ||
| 規章制度 | 記錄規章制度的基本信息，可通過標題、日期、發布本門、關鍵字查詢規章制度的詳情。 | | ||
| 個人薪酬統計 | 顯示個人薪酬的基本信息或通過特定時間段查看個人薪酬發放情況。 | | ||
| 我的附屬檔案 | 顯示了上傳的所有附屬檔案信息，可刪除，查看附屬檔案，可通過檔案名稱、創建時間、擴展名、上傳者查詢附屬檔案的詳細內容。 | | ||
| 信息管理 | 公司主頁管理 | 列表管理 | 可設定欄目的基本信息，還可編輯、刪除欄目的基本信息，並可根據欄目名稱、創建時間等查詢條件查詢欄目的基本信息。 | |
| 視圖管理 | 將公司主頁的欄目按一列布局、倆列布局、三列布局的視圖設定展現不同的風格排版，可重複列表管理的添加欄目，添加模組，保存視圖，刷新視圖的基本操作。 | | ||
| 新聞管理 | 可添加新聞類別，設定新聞的基本信息主要包括標題、新聞狀態、新聞類型、作者、新聞內容等。並可按照新聞標題、作者查看新聞詳情。 | | ||
| 評論管理 | 不同人員可對已發布的新聞進行評論。也可根據新聞標題、時間、評論人等條件查詢新聞評論的詳細內容。 | | ||
| 公告管理 | 設定公告的基本信息主要包括發布者、公告標題、公告內容、生效日期、失效日期、發布狀態等。並可按照標題、發布者查看公告詳情。 | | ||
| 意見箱 | 可錄入、刪除意見箱的基本信息。可根據個人喜好選擇簽名方式：使用簽名或者匿名，選擇是否公開。並根據意見箱的狀態為草稿才可編輯意見箱的基本信息，也可瀏覽意見箱的詳細內容，還可按標題、時間、傳送人等查詢條件查詢意見箱的基本信息。 | | ||
| 論壇連線 | 先在網站上下載Jforum論壇系統，利用單點登錄的方式進入Jforum系統，實現了用戶的統一性，可操作jforum論壇。 | | ||
| 通訊管理 | 通訊薄 | 個人通訊薄 | 可添加聯繫人分組，設定聯繫人的基本信息：分組、姓名、稱謂、聯繫方式、是否共享、暱稱等。並可按姓名、稱謂查看聯繫人信息。 | |
| 共享通訊錄 | 可按姓名、共享人查看共享的聯繫人信息。 | | ||
| 公共通訊簿 | 可設定、刪除公共聯繫人的基本信息，並可按姓名、稱謂查詢公共聯繫人的詳細信息。 | | ||
| 內部郵件 | 新建郵件 | 可新建郵件、設定郵件的基本信息：主題、收件人、優先權、附屬檔案內容等。並可對新建郵件進行傳送、存草稿箱、重置、取消等操作。 | | |
| 個人信箱 | 可傳送郵件，設定郵件歸類。並可根據收件箱、發件箱、草稿箱、垃圾箱查看相應的郵件。也可通過郵件標題、收件人、發件人查看郵件。 | | ||
| 外部郵件 | 新建郵件 | 可新建郵件、設定郵件的基本信息：主題、收件人、優先權、附屬檔案內容等。並可對新建郵件進行傳送、存草稿箱、重置、取消等操作。 | | |
| 外部信箱 | 可傳送郵件，設定郵件歸類。並可根據收件箱、發件箱、草稿箱、垃圾箱查看相應的郵件。也可通過郵件標題、收件人、發件人查看郵件。 | | ||
| 信箱設定 | 可設定外部郵件伺服器的收發協定、主機、連線埠、密碼及郵件地址 | | ||
| 內部信息 | 可傳送信息、設定信息的基本信息：收件人、內容等。並可根據已發信息、已收信息查看相應的信息。也可根據類型、發件人查看信息內容。 | | ||
| 手機簡訊 | 可設定系統內和系統外簡訊的基本信息，還可刪除簡訊的基本信息，並可按傳送時間、收信人、收信號碼、狀態查詢手機簡訊的詳情。 | | ||
| 文檔管理 | 個人文檔 | 可添加我的資料夾，設定新建文檔的基本信息：資料夾、文檔名稱、內容、附屬檔案等。並可按文檔名稱、創建時間查看文檔信息。 | | |
| 共享文檔 | 可根據文檔名稱、共享人、創建時間查詢共享文檔詳情，也可以重置查詢條件的信息。 | | ||
| 知識管理 | 可設定知識目錄的基本信息，根據知識目錄添加資料夾、新建文檔操作，還可對目錄及文擋進行編輯、屬性查看、刪除、授權功能操作，也可以對目錄及資料夾進行上一層查詢或者直接按目錄查詢文檔信息及目錄信息，並可按檔案名稱、作者、關鍵字查詢檔案的詳細信息。 | | ||
| 線上文檔管理 | 可線上新建資料夾、採用JOFFICE外掛程式新建Doc文檔、新建EXL文檔、新建PPT文檔的基本信息，對於目錄信息可以屬性查看、編輯、刪除、授權操作，對於文檔信息可以屬性查看、編輯、刪除、查看詳細內容操作，並可按目錄的層次查詢各目錄下的內容，或者直接返回目錄查找相關信息，並可按資料夾查詢線上文檔的詳細信息，還可以重置查詢條件。 | | ||
| 套紅模板管理 | 採用JOFFICE外掛程式可線上添加公文模板；可對現有模板進行刪除及線上修改。 | | ||
| 任務管理 | 我的約會 | 記錄約會的基本信息：主題、開始時間、結束時間、地點、備註、受邀人等。並可按照約會開始時間、結束時間者查看約會詳情。 | | |
| 今日常務 | 使用flex風格設定常務基本信息：緊急程度、內容、分配員工、任務類型、開始時間結束時間、顯示方式等。並根據月、周、日查看常務詳細情況。 | | ||
| 日程管理 | 可記錄、編輯日程基本信息：緊急程度、內容、分配員工、任務類型、開始時間結束時間、顯示方式等。可查看我分配的任務及今日常務。 | | ||
| 工作日誌 | 可設定工作日誌基本信息：日期、日誌類型、內容等。可根據日期、日誌類型查看工作日誌。 | | ||
| 任務計畫 | 我的計畫 | 可設定分類管理信息，按分類添加個人計畫、編輯個人計畫、刪除個人計畫，並可按計畫名稱、計畫類型查詢計畫的詳細內容。 | | |
| 部門計畫 | 可添加、刪除、編輯部門計畫的基本信息，並可根據計畫名稱或計畫類型查看部門計畫詳情。 | | ||
| 人事管理 | 個人考勤 | 上下班簽到 | 員工上、下班的簽到或簽退。 | |
| 請假登記 | 錄入請假單基本信息：描述、開始時間、結束時間、審批人等。也可按開始時間、審批狀態查看請假情況。 | | ||
| 外出登記 | 錄入外出登記單基本信息：描述、開始時間、結束時間、審批人等。也可根據開始時間、審批狀態查看外出情況。 | | ||
| 考勤管理 | 考勤設定 | 可設定假期、班次定義、班制定義、排班管理等的相關定製信息。 | | |
| 考勤信息 | 可根據上下班、所屬客戶、考勤選項查看考勤情況，可通過補簽完成簽到和簽退的操作。 | | ||
| 請假管理 | 根據與請假登記的緊密聯繫，可根據日期的起止時間、審批狀態查詢請假的詳細信息，還可以重置查詢條件。 | | ||
| 行政管理 | 會議管理 | 會議申請 | 可申請、預定會議室，根據需求選擇會議類型，錄入其他信息：會議標題，時間，地點，會議經費，會議級別，會議內容，主持人，記錄人，參加人，會議許可權信息（查看人,審批人,創建會議紀要人）,可上傳關於會議需要的PPT，圖片，資料，可選擇通知參加會議人員的通知方式：手機簡訊，郵件。 | |
| 待我參加會議查詢 | 可根據通過審核，時間未到的會議查詢，可查看參加會議的詳細信息，不可編輯，刪除操作。 | | ||
| 我已參加會議查詢 | 可根據通過審核，時間已經到了的會議查詢，可查看詳細信息，還可刪除操作，不可編輯。 | | ||
| 暫存會議查詢 | 可根據會議申請時、保存狀態的會議查詢，可編輯，刪除，查看，審核功能。 | | ||
| 待開會議查詢 | 可根據會議審核通過，時間未到的會議查詢，只可查看詳細信息。 | | ||
| 已開會議查詢 | 可根據會議審核通過，時間已過的會議查詢，可以查看詳細信息，刪除操作，不可編輯。 | | ||
| 待審批會議查詢 | 可單獨查詢會議申請傳送的會議，等待審核人審核，可以查看詳細信息，確認是否批准，過期，會議室在這個時間段被占用不可批准。 | | ||
| 備註：只可刪除過期會議。 | | |||
| 未通過審批會議查詢 | 可單獨查詢未通過審核信息，可以查看詳細信息，刪除，查看未通過審核原因操作，不可編輯。 | | ||
| 會議室管理 | 可錄入會議室的基本信息：會議室名稱，描述，總容量，狀態，可查詢、編輯、刪除會議室的基本信息。 | | ||
| 會議類型管理 | 可錄入會議類型的基本信息：類型名稱，類型描述；可查看、編輯、刪除、查詢會議類型的基本信息。 | | ||
| 會議紀要查詢 | 可設定會議紀要,的基本信息，信息[紀要內容，附屬檔案檔案]，傳送會議紀要通知，將暫存的會議紀要內容傳送給參加該會議的相關人員閱覽；可查詢個人的會議紀要信息；可編輯暫存會議紀要內容；可刪除已閱覽的內容。 | | ||
| 創建會議紀要 | 可新增會議紀要的基本信息：會議標題，紀要內容，附屬檔案；可傳送郵件進行通知提醒。 | | ||
| 辦公用品管理 | 辦公用品管理 | 先與添加辦公用品分類緊密聯繫操作，才可錄入辦公用品基本信息：所屬分類、計量單位、物品名稱、規格、備註等。並可根據需求刪除辦公用品，還可按物品名稱、所屬分類查詢辦公用品信息。 | | |
| 辦公用品入庫管理 | 根據與辦公用品操作緊密聯繫，可錄入、編輯入庫單的基本信息，並根據需求刪除入庫單的基本信息，可按商品名、供應商、購買人查詢商品入庫詳情。 | | ||
| 辦公用品申請 | 根據與辦公入庫管理的緊密操作聯繫，可錄入、編輯辦公用品申請單的基本內容：商品名稱、申請日期、申請數量、申請人等。並根據需求審批、刪除辦公用品申請的基本信息，可按商品名稱、申請號查詢辦公用品申請詳情。 | | ||
| 辦公用品審核 | 根據與辦公申請單的緊密操作聯繫，可審核辦公用品申請單後，可查看辦公用品審核的詳細內容，並可根據商品名稱、申請號、申請人查詢辦公用品審核的詳情。 | | ||
| 車輛管理 | 車輛管理 | 可錄入、刪除、編輯車輛的基本信息：車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、年審時間、廠牌型號、購置日期等。並可按車牌號、車類型、當前狀態查詢車輛信息。 | | |
| 車輛維修管理 | 根據與車輛管理的緊密操作聯繫，可錄入、刪除、編輯車輛維修單信息：車牌號、維護日期、經辦人、維修類型、費用、維護原因等。並可按車牌號、維修類型查看車輛維修情況。 | | ||
| 車輛申請管理 | 可錄入、編輯車輛申請基本信息，並可根據需求對車輛申請進行審批、刪除功能，還可按車牌號、審批狀態查看車輛審批情況。 | | ||
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| 車輛審核 | 根據與車輛申請管理的緊密操作聯繫，可審核車輛申請，審核完後可查看車輛審核的基本信息，並可通過車牌號、審批狀態查詢車輛審核的詳細內容，也可以清空輸入的查詢條件。 | | ||
| 固定資產管理 | 折舊類型管理 | 可錄入、刪除、編輯折舊類型基本內容：分類名稱、折舊周期、折舊方法、類型說明等。也可按類型名稱、折算類型查看折舊類型詳情。 | | |
| 固定資產管理 | 先根據資產類型的添加緊密操作聯繫，才可錄入、刪除、編輯固定資產詳細信息，並根據到期折舊時間的記錄開始折算功能，還可按資產名稱、所屬部門查看資產信息。 | | ||
| 折舊記錄管理 | 根據與固定資產管理的緊密操作聯繫，可按資產名稱、折舊時間查看折舊記錄。 | | ||
| 圖書管理 | 圖書類別管理 | 可添加、編輯、刪除圖書類別的基本信息，並可根據圖書類別查詢圖書類別的詳細內容。 | | |
| 圖書管理 | 根據與圖書類別的緊密操作聯繫，可錄入、刪除、編輯圖書的基本信息，還可根據個人需求進行借閱圖書操作，並可按書名、作者查詢圖書的詳細內容。 | | ||
| 圖書借閱管理 | 可添加借出記錄的基本信息，並根據時間進行歸還操作，還可編輯圖書借閱的基本信息，並根據借出圖書名稱、借出圖書的ISBN查詢圖書借出的詳細內容。 | | ||
| 圖書歸還管理 | 可添加、編輯圖書歸還的基本信息，並根據借出圖書名稱、借出圖書的ISBN查詢圖書借出的詳細內容。 | | ||
| 規章制度 | 可錄入、刪除、編輯規章制度的基本信息，並可按標題、日期、發布部門、關鍵字查詢規章制度的詳細信息。 | | ||
| 報表管理 | 報表設定 | 可錄入，編輯報表設定的基本信息。對以上報表都可以設定機密的參數進行嚴格的管理。也可根據需要進行刪除操作，查看報表設定的詳細信息。並可按照標題、描述查詢報表設定的詳細信息。更加方便報表的統一管理。 | | |
| 員工考勤情況統計 | 根據與考勤管理的緊密操作，將員工的考勤統計以方塊的圖形展現處理，達到一目了然的效果，並根據姓名、時間段查詢員工考勤情況的統計。 | | ||
| 我的流程 | | |||
| 流程管理 | 新建流程管理 | 可根據流程分類新建流程、提交並啟動流程、重設表單，根據流程名稱查看流程的詳細內容。 | | |
| 待辦事項 | 可查看我的待辦事項、添加審批意見、指定跳轉任務、執行人及任務代辦等操作。 | | ||
| 任務追回 | 可查看流程的詳細內容及流程執行的步驟示意圖，並根據需求對流程步驟進行追回操作。 | | ||
| 我參與的流程 | 可根據標題、時間查看我參與的流程，並可根據審批明細查看我參與的流程示意圖及流程審批信息。 | | ||
| 我的申請流程 | 可根據標題、時間查看我申請的流程，並可根據審批明細查看我申請的流程示意圖及流程審批信息。 | | ||
| 已辦結流程 | 可根據標題、時間查看已辦結的流程，並可根據審批明細查看已辦結的流程示意圖及流程審批信息。 | | ||
| 人力管理 | | |||
| 人力資源管理 | 人力資源檔案管理 | 檔案登記 | 記錄員工檔案基本資料、職務薪酬信息、聯繫方式、教育情況、獎罰情況、工作經歷、個人愛好等詳細信息。 | |
| 檔案管理 | 可錄入、編輯、刪除員工檔案信息，還可以審核員工檔案信息、查看員工檔案審批的操作記錄、查看操作記錄，並可根據檔案編號、員工姓名等查詢條件查詢檔案的詳細信息。 | | ||
| 薪酬管理 | 薪酬項目 | 設定員工薪酬項目，可根據薪資項名稱查詢薪酬項目明細。 | | |
| 標準制定 | 制定薪酬信息、薪酬項目金額信息 | | ||
| 標準審核 | 可對標準制定編輯、審核、查看操作記錄、刪除等操作。還可以根據標準編號、標準名稱、狀態查詢標準明細。 | | ||
| 發放登記 | 記錄員工薪水發放的基本情況、發放時間、發放說明等詳細信息。 | | ||
| 發放審核 | 可對員工薪水的發放進行編輯、審核及查看審核的操作歷史記錄情況。還可以根據員工姓名、審批狀態查看薪水發放的詳細內容。 | | ||
| 調動管理 | 登記 | 記錄員工基本信息、員工調動信息以及調動情況說明。 | | |
| 變更與審核 | 可編輯、審核、查看員工調動記錄以及查看整個員工調動的審批歷史記錄。 | | ||
| 招聘管理 | 可發布、編輯招聘信息：標題、開始時間、結束時間、招聘人數、招聘職位、招聘條件等。也可根據招聘職位、登記人查詢招聘信息。 | | ||
| 簡歷管理 | 可詳細錄入、編輯人員的基本資料、聯繫方式、教育背景、工作經歷、培訓經歷、項目經驗等信息。也可根據姓名、應聘職位、狀態查詢簡歷信息。 | | ||
| 檔案管理 | | |||
| 檔案管理 | 檔案管理 | 全宗管理 | 包括全宗著錄、全宗修改、全宗信息統計、查找等。 | |
| 案卷管理 | 包括案卷著錄、編制、銷毀、查詢、借閱申請、信息統計、案卷歷史等；支持綜合查詢。 | | ||
| 卷內檔案管理 | 包括卷內檔案著錄、修改、銷毀、檔案查詢、借閱申請、信息統計等；支持綜合查詢。 | | ||
| 歸檔檔案管理 | 包括歸檔檔案及附屬檔案維護、著錄、銷毀、查詢、信息統計等。 | | ||
| 借閱申請 | 可申請全宗、案卷、檔案的借閱清單，填寫借閱的基本信息。 | | ||
| 我的借閱 | 可設定、刪除、編輯借閱檔案的基本信息，並可根據歸還狀態為通過才可查看借閱檔案的詳細信息，還可按借閱目的、借閱狀態、借閱時間、應還日期查詢借閱檔案的基本信息。 | | ||
| 借閱審批 | 根據借閱申請的緊密操作聯繫，對借閱申請進行審批操作。 | | ||
| 檔案系統設定 | 可設定檔案的分類信息，還可根據需求進行刪除、編輯操作。 | | ||
| 檔案統計 | 年度統計 | 根據檔案管理的緊密操作聯繫，對年度檔案的統計、期限統計、借閱統計的詳細信息， | | |
| 案卷統計 | 根據案卷的錄入管理進行統計，並可根據選擇統計方式查看案卷統計的詳細信息。 | | ||
| 檔案統計 | 根據檔案的錄入使用管理進行統計，並可根據選擇統計方式查看檔案統計的詳細信息。 | | ||
| 公文管理 | | |||
| 公文管理 | 公文配置 | 選擇、配置公文發文、收文的流程成功後，左邊的目錄會自動載入該流程所要執行的流程步驟，且流程節點是在設計工作流中根據用戶需求進行分配審批人員。 | | |
| 公文類別、模板管理 | 可設定公文的分類、公文的模版及根據模組名稱查看公文模版詳情，還可刪除公文模板，並根據模板名稱查詢公文模板的詳細內容。 | | ||
| 公文流程監控 | 管理員可在發文監控對所有公文進行流程監控，此處可查詢公文詳細信息，也可對未完成流程的公文 | | ||
| 進行催辦的操作，對管理員可以直接點擊超級連線 | | |||
| 進行對公文的審批操作。 | | |||
| 發文流程 | 根據公文配置的發文流程，左邊目錄自動載入該流程所有執行的步驟，例如：流程啟動，科室主管審核、辦公室審核、領導審核、列印、編文號蓋章，申請歸檔等流程節點中可進行催辦、查看功能操作，並將發文校對，檔案分發，發文管理，發文查詢，發文辦理，發文套紅等功能全部嵌套在相應發文流程節點的辦理中操作。 | | ||
| 收文流程 | 根據公文配置的收文流程，左邊目錄自動載入該流程所有要執行的流程節點，例如：公文簽收待辦，辦公室主任審批，主要領導、分管領導審批，收文員分發檔案等流程節點中可進行催辦、查看功能操作，並將收文登記、收文閱讀、收文類別、收文承辦等功能全部嵌套在相應的收文流程節點的審批中操作。 | | ||
| 系統管理 | | |||
| 系統管理 | 賬號管理 | 可設定員工的基本信息，選項用戶角色、崗位、部門的設定及根據用戶賬號、用戶姓名、入職時間查看員工詳細信息。 | | |
| 角色設定 | 可crud角色，並對角色授予功能許可權。本系統已實現功能操作許可權，支持數據操作許可權。對於不同的模組及數據，都進行嚴格的許可權控制。不同的用戶創建許可權不同，對於系統中的功能操作許可權也不同。系統中，任何一條數據都具有嚴格的許可權控制，通過列表的方式列出不同的用戶所具有的查看編輯、刪除與共享的許可權。 | | ||
| 組織架構設定 | 可設定維度、組織、崗位的基本信息，根據與組織緊密聯繫添加員工、刪除員工、添加新員工、編輯員工的基本信息。 | | ||
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| 崗位人員管理 | 與組織架構設定緊密聯繫，先添加崗位信息後，才可添加、編輯、刪除崗位人員的基本信息，並根據賬號、名稱、查詢崗位人員的詳細信息。 | | ||
| 部門人員管理 | 與組織架構設定緊密聯繫，先添加部門信息後，才可添加、刪除、編輯部門人員的基本信息，還可設定部門人員的上下級關係，並可根據姓名、賬號查詢部門人員的詳情。 | | ||
| 公司單位信息 | 記錄、編輯公司的基本信息包括公司編號、公司名稱、法人、成立時間、電話、傳真、公司描述等。 | | ||
| 維度管理 | 可錄入、編輯維度的基本信息：維度名稱、維度描述、選擇維度類型；還可刪除維度功能，並根據維度名稱查詢維度的詳細內容。 | | ||
| 附屬檔案管理 | 可按檔案名稱、創建時間、擴展名、上傳者等特定條件查詢附屬檔案，並可通過下載操作下載相關的附屬檔案。 | | ||
| 流程管理 | 流程任務管理 | 可對流程設定到期時間，更改待辦人、更改執行路徑、任務代表的操作，並可根據任務名稱查詢流程的詳細內容。 | | |
| 流程實例管理 | 針對流程自動綁定表單生成的實例進行查看、刷新操作，還可根據需求進行結束實例操作，並可根據標題查詢流程實例的詳細內容。 | | ||
| 流程表單管理 | 可以編輯任意形式的信息表單，這些表單將組成工作流的基本要素。工作流管理提供多樣化電子表單的定義功能。可對組成工作流信息表單的基本元素“欄位”進行定義，包括欄位名稱、表現形式、欄位類型和文本長度等，對設定的表單必須要生成實體。 | | ||
| 流程表單查詢 | 根據與流程表單管理緊密操作聯繫，可以對生成的表單進行查看操作。 | | ||
| 流程定義管理 | 基於jbmp的流程定義功能，可針對每個流程實例線上繪製流程圖，表示流轉現狀，設計流程圖後可以線上編輯流程、發布流程、刪除流程、設定流程被發啟的許可權等操作，還可根據需求對流程的每個任務節點進行靈活的人員配置、會簽設定、設定流程表單、設定表單欄位許可權，查看流程示意圖和流程描述，並可新建流程填寫相關信息通過傳送郵件、傳送簡訊方式進行提醒。 | | ||
| 流程歷史管理 | 查看所有發布流程的歷史信息，還可刪除流程歷史功能，並根據事項名稱、狀態、創建人、創建時間查詢流程歷史的詳細信息。 | | ||
| 報表管理 | 可添加、編輯、刪除報表及按標題、描述查詢具體報表。也可通過設定參數添加或刪除報表的參數。 | | ||
| 數據字典 | 可設定、刪除系統的數據字典的基本信息。也可按條目、數值查詢具體字典信息。 | | ||
| 印章管理 | 可製作、刪除、編輯印章的基本信息，還可預覽印章的效果，並可按印章名稱查詢印章的詳細內容。 | | ||
| 系統分類管理 | 可根據分類管理的緊密聯繫錄入分類、刪除分類的基本信息：名稱、節點key，並可點擊某條分類信息進行編輯，還可根據需求將分類的序號置上或置下功能。 | | ||
| 外部信箱管理 | 可設定、刪除所有員工外部信箱的基本信息，可根據個人需求編輯外部信箱，並可按用戶名稱、SMTP連線埠、POP連線埠查詢外部信箱的內容。 | | ||
3.產品優勢
3.1支持BPM流程再造
全面而可靠的理解自己的流程對於實現任何績效目標都是非常根本的要求。無論是中型企業還是大型企業，都需要依據一些企業流程運作，這些企業流程的再造、建立、最佳化與管理，都需要IT系統的管理，它們構成協同運營管理平台的基礎。協同運營管理平台的作用在於：針對確定的任務和環境下，快速有效地組合和套用企業流程，達成該項任務的目標完成，系統流程的複製，可以有效避免人員操作和干預的風險。
（流程編輯器）
3.2 支持集團化分級管理
對於多法人、多組織的集團公司，可以根據分公司業務設定門戶，促使集團公司總部的管理模式扁平化、開放化；對於非集團性公司，根據不同的業務結構設定信息門戶，實現真正的信息共享管理和組織協同，管理趨向集約化，精確化和規範化。
3.3 支持移動客戶端套用體驗
隨著經濟全球化競爭越來越激烈，市場環境瞬息萬變，要求企業能夠快速回響市場的變化，加上3G等移動技術標準在中國的推廣和套用，企業移動辦公的需求應運而生。天作科技系統辦公OA系統與移動技術、安全技術相結合，支持多種移動客戶端，遠程審批，將移動辦公特性添加到企業運營管理中，很好地實現企業對信息變化的快速回響。
3.4 成熟的方法論降低企業實施風險：
經過上百家客戶的實施和服務實踐的積累，形成天作科技自己的實施方法論。天作科技通過三大利器化解實施風險：首先，根據最佳業務實踐和行業知識的預配置方案，建立基本的套用環境；其次，實施顧問幫助客戶梳理管理流程，提出進一步的實施方案；最後根據用戶主導、項目團隊和天作科技技術支持的三級支持體系，確保實施成功。
4企業協同辦公解決方案
4.1企業協同辦公存在的問題
◇控制
不能及時獲得準確的業務數據，對企業的管理多屬於事後管理
不能有效地調動資源支持新業務的發展，新業務成長缺乏信息支持
◇協調
各業務部門不願/不易使用其它部門提供的信息與服務
職能部門提供的服務質量受到一定影響。
◇共享
無法實現充分共享資源和充分挖掘信息的價值；
數據重複錄入，造成資源浪費、數據不一致等。
◇實施
軟體套用與組織協調同時進行，過程難於控制
流程混亂，數據關聯複雜，實施阻力大
4.2天作OA的解決方案
◇易安裝
◆先進的智慧型化安裝模式，伺服器端自動進行WEB服務和資料庫的配置，非專業人員即可完成安裝操作。
◇易推廣
◆理念易於接受，秉承“靈活易用，隨需應變”的理念，天作科技協同辦公OA系統完美融合人員、目標、資源、過程管理，在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理理念，促成組織管理和業務管理的全面升級，工作更有效，管理更科學，執行力和競爭力更高。
◆通用功能，使得管理明晰，更加適合市場經濟下中小企業的內部管理。
◆以用戶為本的使用嚮導，企業內部無需進行大規模的培訓，便可輕鬆推廣項目。
◇易實施
◆國內OA領域領先的“快速”、“靈活”、“簡單”的B/S系統初始化模式，實現“頁面式”系統設定。
◆嶄新的許可權分配方式，高效的進行許可權設定，精確的掌握人員擁有許可權情況。
◆全新的流程設定理念，強大的“快捷右鍵”功能，快速簡易的圖形化流程設定，滿足流程定製多種需求。
◆靈活的人員維度管理、按需要自行刪減管理維度。
◆天作公司豐富的協同辦公實施經驗，為系統實施提供標準化指導
◇易學習
◆基於用戶體驗的系統功能設定，無需專業人士也可維護功能強大的系統。
◆配有通俗易懂的用戶手冊， “知識”、“操作方法”圖文並茂。
◇易使用
◆友好的辦公界面，顯示大量的工作信息，實現“事項-人”的高效辦公模式。
◆各功能模組使用導航處可見，靈活的互動方式，簡單易操作。
◆靈活的許可權分配功能，做到精細掌控、資源共享
◆數據字典對基礎數據同意維護，保障數據安全與共享，簡化操作流程
◇易維護
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