塗料ERP概述
塗料行業ERP或塗料ERP，顧名思義，它首先是ERP，然後才是針對塗料行業的！也就是說，它是一款專門針對塗料行業的ERP。不僅具有傳統ERP的功能，它更多是體現在塗料行業方面的特點，滿足塗料行業及化工行業的實際需求。在化工或是塗料行業，最明顯的特點是要有GHS及MSDS功能，因為在化工或塗料行業，GHS及MSDS才是這個行業與其它行業最明顯的區別!本文以智創塗料ERP為例，進行詳細說明，僅供參考！塗料ERP流程圖
塗料ERP流程圖塗料行業管理痛點
1.配方數據心頭之痛
2.損耗控制無頭無緒
3.GHSMSDS 人才難找
4.品質管控 無從追蹤
5.物料眾多 管理繁瑣
6.排產計畫 不好管控
7.部門配合 難以協調
8.報表統計 費時費力
9.市面軟體 靈活度差
塗料行業ERP解決方案
配方數據層層保障為企業機密保駕護航
配方數據是企業生存的根本，沒有了她，企業沒有辦法生存！但如果沒有ERP的支持，用傳統的EXCEL來管理，根本沒有辦法管控？變更如何追溯？成本如何核算？如何快速檢索？如何統計？更重要的是，安全如何保障？物料、配方的安全保密性？
(1)數據存儲方面：所有的數據全部保存在伺服器中，客戶端的電腦不存儲任何的數據;
(2)許可權控制方面：分以下幾個層次來對許可權進行更仔細和全面的控制;
功能許可權：控制用戶訪問頁面以及按鈕的許可權，比如：可以設定用戶是否具有打開配方註冊的許可權 ;
數據許可權：控制用戶是否具有訪問某類數據的許可權，比如，可以設定某個用戶只能訪問某類配方，某類客戶，而其他的全部都看不到;
欄位許可權：控制用戶是否具有訪問某個欄位的許可權，比如：可以設定某個用戶只能查看物料編號，不能看到物料的名稱配方數據的知識積累和傳遞;
(1)研發方面：實驗數據的有效記錄，並可以將成功的實驗單經審核後轉換成有效配方;
(2)打板方面：調色配方的有效控制和記錄，同時便於追溯和查找並在客戶確認並審核後可以轉換成生產配方;
(3)技術方面：原始配方的有效控制，一個產品可以有多個不同版本的配方，但目前可以使用的只有一個，用戶可以隨時關閉或啟用相應的配方，這樣一方面可以控制產品的穩定性，避免因選錯配方導致生產質量出現偏差，同時還可以充分實現知識的積累和配方的有效控制;
(4)生產方面：只有技術審核確認的配方才可以進行生產，但因為生產過程中出現的問題，需要臨時調整配方的，只要有相應的許可權，即可在生產製造單中直接調整相應的數據，但此處修改並不會影響到標準的配方數據。
嚴格控制管理損耗幫助企業節約成本提升利潤
系統將生產損耗概括為以下幾種損耗情況，自系統中都可以得到有效的控制
(1)尾數損耗：生產多出的但無法或者暫時無法完成銷售的產品;
(2)投料損耗：在實際投料過程中產生的損耗，以及完工數量和實投數量的差異損耗;
(3)領料損耗：生產人員在倉庫領料轉移過程中發生的損耗 (零散分開：將整裝與散裝用料分開，先用散裝，不夠再用整裝。領用材料時，系統自動處理，這樣，散裝料優先使用，不會造成浪費，節約成本。
(1)過期物料控制：對於過期或即將過期物料進行控制，給出提醒，酌情先行使用，節約成本。
(2)領料控制：生產領料時，系統根據損耗標準進行控制，不得多領物料。控制物料使用，節約成本。
(3)投料控制：生產投料時，根據損耗標準，嚴格控制每次投料數量，進行過程控制，減少物料損耗，節約成本。
MSDS報告自動生成GHS標籤自動列印
(1)GHS自動分類；
(2)GHS標籤自動列印
(3)MSDS報告自動生成：系統根據產品配方及物料屬性等相關數據，按照MSDS標準自動生成MSDS報告，解決企業找不到MSDS人才或者找第三方機構代為出MSDS報告的困憂；
(4)GHS標籤自動列印。
多重措施保證產品品質提升企業競爭力
(1)批次管理：物料的進出都進行批次管理，保證物料的準確性。一旦品質出現異常，可以追蹤到相關物料及供應商或生產環節，及時解決問題，提升客戶滿意度。
(2)檢驗管理：物料的進出，都進行檢驗管理，杜絕不合格物料注入生產環節，保證產品品質。
(3)客訴管理：一旦有客訴問題發生，系統會自動鎖定該產品，不能進行生產及出貨，只有問題得到解決後，才能正常生產及出貨。
(4)流程管理：品質部門參與到物料及生產的相關流程中，每一環節層層管控，杜絕問題的發生，保證產品質量。
物料管理自動化化繁瑣為簡單
(1)物料管理：對物料進行系統編碼，嚴格區分，保證物料實物與編碼的一一對應。
(2)收發管理：系統對物料的收發進行自動管理，不需要人工干預，保證物料的進出準確性。
(3)銷售管理：物料銷售時，自動進行出貨管理，保證訂單與出貨環節的一致性。
(4)生產管理：生產管理環節中，物料與生產訂單自動連線，層層相扣，不需要人工干預，自動生成生產領料單及生產入庫單，過程全面自動化。
生產排產智慧型化
(1)排產智慧型化：不管是半成品或是成品，都嚴格依據訂單情況來進行排產，不僅可以合併生產，也可以單獨生產。當然，也可以人工調整，方便客戶的實際需求。
(2)材料移送智慧型化：對於需要移送的物料，都由系統自動生成，減少人為錯誤及工用量。
(3)投料智慧型化：對於生產投料進行嚴格管控，生產只需要按照生產指令單進行生產即可，對於投料的每一環節都由系統管控，保證生產的可靠性及最大化節約成本，同時也預防人工失誤，造成材料浪費。
(4)生產報表智慧型化：對於生產過程中的相關情況，系統均有自動提醒，報表隨時可以自動生成，為生產及相關部門提供參考依據，提升生產效益。
部門配合協調一體化
(1)流程標準化：依據企業特點，制定標準流程，嚴格按照ERP思想來設計，各個部門各司其責。
(2)任務具體化：每個部門都有具體的任務，層層相扣，一環套一環，前一部門沒有完成，下一部門完成不了，因此，部門之間就可以有序地將工作進行得很好。
(3)電子簽核：系統提供電子簽核功能，方便不在辦公室的同事進行簽核，無論你在何時何地，只要有網路，就能夠簽核。
(4)智慧型提醒：工作中難免有忘記的事項，有了智慧型提醒，就不用再擔心忘記工作中的事項了！
靈活快捷的報表
(1)報表豐富：豐富的報表功能，滿足企業各種層次的報表需求。
(2)支持套打：支持各種套打需求，所見即所得，精準定位。
定製化的解決方案
(1)全程定製：在ERP的流程基礎之上，系統全程為您定製，完全滿足您企業個性化的需求。
(2)五心服務：開發細心、操作放心、管理省心、維護耐心、服務貼心！
GHS概述
《中國實施GHS手冊》印發
化學品與人們的衣食住行密切相關，為人類生活帶來了巨大的便利，提高和改善了人類的生活。化學工業是我國國民經濟的支柱產業。截至2012年底，我國規模以上化學品製造企業2.6萬家，累計總產值12.24萬億元，工業增加值占整個工業的13.89%，從業人員約670萬。據統計，在我國生產、流通和消費的化學品達5萬餘種，成品油、乙烯、合成樹脂、無機原料、化肥、農藥等重要大宗產品產量位居世界前列。但同時我們也應該看到，化學品具有易燃、易爆、有毒、致畸、致癌、危害水生環境等危險特性，暴露及不當使用將對人類健康和環境帶來極大的危害。當前，化學品引起的安全、環境污染事故頻發，化學品的濫用還危及食品安全。保障民眾對化學品危險信息的知情權是控制化學品風險的重要基礎。歷年來，各國相繼制定了相關的法律法規，要求對化學品實施分類和標籤，向下游用戶和消費者傳遞化學品的危險信息。
《全球化學品統一分類和標籤制度》（以下簡稱“GHS”）是由聯合國出版的指導各國控制化學品危害和保護人類健康與環境的規範性檔案。其目的是通過提供一種全球統一的化學品危險性分類標準，以及統一的危險性公示制度來表述化學品的危害，提高對人類健康和環境的保護，同時，減少對化學品的測試和評估，促進國際化學品貿易便利化。2002年9月2日，在約翰內斯堡召開的聯合國可持續發展世界首腦會議（WSSD）鼓勵各國儘快執行GHS，儘可能在2008年使GHS在世界各國得以全面實施。APEC會議各成員國承諾自2006年起執行GHS。2011年聯合國經濟和社會理事會25號決議指出，要求GHS專家小組委員會秘書處邀請尚未採取必要步驟執行GHS的各國政府儘快通過適當國內程式和/或立法執行該制度。國際化學品管理大會（ICCM）將實施GHS作為實施國際化學品管理戰略方針（SAICM）的重要組成部分。
《中國實施GHS手冊》是工業和信息化部與聯合國訓練研究所開展的GHS國家能力建設項目的成果之一，旨在系統介紹GHS的相關內容，讓政府、工人、應急救援人員、民眾等各層面了解實施GHS的重要性以及如何實施GHS。工業和信息化部將隨著我國實施GHS工作的不斷深入，進一步修改、完善和充實手冊內容，並陸續推出針對不同人群、形式多樣的宣傳材料，以滿足各利益相關方的需求。
MSDS/SDS概述
國際化學品安全卡的簡介
《國際化學品安全卡》（ICSC）是聯合國環境規劃署(UNEP)、國際勞工組織(ILO)和世界衛生組織(WHO)的合作機構國際化學品安全規劃署（IPCS）與歐洲聯盟委員會(EU)合作編輯的一套具有國際權威性和指導性的化學品安全信息卡片。卡片扼要介紹了2000多種常用有毒化學物質的理化性質、接觸可能造成的人體危害和中毒症狀、如何預防中毒和爆炸、急救/消防、泄漏處置措施、儲存、包裝與標誌及環境數據等數據，供在工廠、農業、建築和其他作業場所工作的各類人員和僱主使用。卡片涵蓋的化學品代表性強，具有優先控制的必要性。列入卡片名單的化學品大多是具有易燃、爆炸性及對人體健康和環境有毒性或潛在危害的常用危險化學品。
國際化學品安全卡的主要內容ICSC共設有化學品標識、危害/接觸類型、急性危害/症狀、預防、急救/消防、溢漏處置、包裝與標誌、應急回響、儲存、重要數據、物理性質、環境數據、註解和附加資料14個項目。化學品的標識數據提供了一種化學物質的UN編號、CAS登記號、化學物質毒性作用登記號（RTECS）、歐盟編號（EC）和中英文化學品名稱，卡片資料庫（中文版）還提供了中國危險貨物編號等信息，供使用者檢索查詢ICSC數據。 國際化學品安全卡與GHS的關係化學品安全卡是一個動態危險化學品信息資料庫，每年更新兩次，所收錄化學品數量在逐年增加。自2007年起IPCS編制的新卡片中開始提供該化學品的GHS相關內容，包括警示詞（信號詞）、圖形符號和危險說明，出現在“包裝與標誌”部分。截止到2012年上半年最新更新，已有262種化學品安全卡增加了GHS內容。
與化學品安全技術說明書(SDS)的區別。
SDS包括16項信息：1.化學品及企業標識；2.危險性概述；3.組成/成分信息；4.急救措施；5.消防措施；6.泄露應急處理；7.操作處置與儲存；8.接觸控制/個體防護；9.理化特性；10.穩定性和反應性；11.毒理學信息；12.生態學信息；13.廢棄處置；14.運輸信息；15.法規信息；16.其他信息。國際化學品安全卡(ICSC)包括14項信息，SDS和國際化學品安全卡都是傳遞化學品安全信息的信息檔案，它們的主要數據項內容是相同或相近的，只須按照有關要求和對照數據項，即可從中選出編制MSDS的適用數據。但是SDS和ICSC兩者也存在明顯差異。首先，編制者和對數據的要求有所不同。SDS是由化學品生產企業自己編制的一種化學品數據的存檔管理檔案。而ICSC是由聯合國組織有關機構編制的一種具有國際權威性化學品指導性信息檔案。鑒於人力和信息資源的限制，任何企業編制的MSDS在數據科學完整性、可靠性上都難以達到ICSC的水平。而且MSDS要求的數據層次多，在許多情況下，對於車間一級和普通化學品使用者來說，SDS在技術上可能顯得過於複雜，內容過多，而ICSC內容簡潔，易懂易記，更適合車間操作人員和普通用戶使用。其次，SDS是針對一種化工產品的，它既可以是一種化學物質，也可以是一種化學混合物或製劑，而ICSC則是表述一種純化學物質信息的卡片。國際化學品安全卡和SDS可以看成是相互補充的兩種信息資源。如果能將兩者結合起來使用，則會收到更大更好的效果。
