背景分析
最近幾年來,隨著市場經濟的發展和機構改革力度的加大,我國在工商、稅務、海關、質監、交通、司法、國土資源管理等行政執法部門逐步實行了垂直管理。實行垂直管理的行政執法部門人、財、物權統一到省里,政府垂直管理部門具有非行政區劃性、垂直性、相對獨立性的特點。垂直管理部門從政府序列中分離出來以後,國家巨觀調控力度得到切實強化,行政執法工作減少和避免了諸多不利甚至是消極因素,如地方保護主義等,執法效率與質量明顯提高。
實踐證明,新的垂直管理模式不僅在統一行政執法、隊伍控制及管理和提高公務員隊伍素質方面起到了很好的作用,而且對經濟發展也起到了積極的作用。
以下將政府垂直管理部門簡稱為“垂管部門”,政府垂直管理系統簡稱為“垂管系統”。
組織結構
目前在政府垂直管理系統中,一般的既包括行政單位,又包括各級行政單位的直屬事業單位,還包括各事業單位舉辦的企業實體。從會計核算的角度來看,政府垂直管理系統既有行政單位會計,又有事業單位會計,還有企業會計。這就導致政府垂直管理系統既有地域寬廣、分支眾多的特點,又有業務複雜、管理難的特點。
一般的,我們可以根據行政事業單位預算會計的特點,相應的將各級垂管部門劃分為幾級預算單位。這裡講的預算單位包括使用財政性資金的行政單位和事業單位。預算單位原則上分為一級預算單位、二級預算單位和基層預算單位。向財政部直接申請支付的預算單位為一級預算單位;向一級預算單位申請支付並有下屬單位的預算單位,為二級預算單位;只有本單位開支,無下屬單位的預算單位,為基層預算單位。預算單位應按規定編制分月用款計畫,並按照批覆的分月用款計畫使用財政性資金。
按照我國的行政單位會計制度和事業單位會計制度的規定,行政單位不允許對外投資,舉辦實體,但事業單位可以舉辦實體,可以對外投資並取得相應的投資收益。有鑒於此,典型的垂管系統組織結構圖如下:
財務管理手段
目前實行了垂直管理的政府部門大多沿用了傳統的管理手段,其典型特徵如下:
1. 上級主管部門制定業務標準和工作規範並逐級下發,下級單位接收後遵照執行;
2. 信息批露不及時。上級主管部門很難及時、準確、方便的了解到整個垂管系統的財務狀況,還要依賴各級垂管部門層層上報各自的會計報表,導致財務風險加大。
3. 會計賬務處理質量不高。各級政府垂直管理部門自行建賬,獨立進行財務處理,一方面財務處理的質量依單位會計人員業務水平的不同而參差不齊,另一方面上級單位下發的標準貫徹執行困難;
4. 信息化發展不平衡。受當地經濟發展狀況和領導對信息化認識程度的不同,有的單位已經實行了會計電算化,有的單位還是手工操作;
5. 信息系統不統一,難以集成。已經實行了會計電算化的單位各自選用了不同的財務軟體,這些五花八門的軟體系統體系結構不盡相同,數據標準不統一,難以集成。
通過上述分析不難看出,傳統的粗放式的以事後監控分析為典型特徵的管理手段,必然導致上級單位對下級單位的監管力度薄弱,而政府垂直管理則要求上級單位必須對各下級單位的人事、財務、行政執法業務等進行強有力的事前計畫、事中監控、事後分析,這種傳統的粗放式的財務管理手段已經難以滿足垂直管理需求,導致垂管系統面臨著種種困惑。
財務管理困惑
1.3.1 就上級主管單位而言
(一)上級監管乏力,無法有效監控下屬單位的財務狀況。
(二)不同政府部門之間形成各個信息孤島,工作難以進行有效協同。各級部門的財務資料相對割裂,無法及時完整的體現總體財務狀況。
(三)核算標準難以貫徹執行,財務控制措施很難進行有效落實,預算經常形同虛設。
(四)預算管理困難,財務控制措施很難進行有效落實,預算經常形同虛設。
(五)上級單位對下屬行政執法部門的非稅收入業務監管困難,難以做到在保護合理收費的同時,避免違規收費、亂收費事件的發生。
(六)信息反饋遲緩,下級單位的資料層層上報進行匯總,信息的真實性、準確性無從保證,財務風險無形加大。
(七)對國有資產缺乏有效的管理。
1.3.2 就基層核算單位而言
(一)財務核算的質量不高,會計信息的準確性、及時性差。
(二)預算形同虛設,執行困難。
(三)領導決策困難。
(四)作為行政執法部門,非稅收入業務量龐大繁雜,對賬工作繁瑣,效率有待提高。