概況
圖書館讀者管理委員會(簡稱讀管會)於2011年9月在圖書館老師的指導下成立。其理事會下設秘書部、學習部、組織部、文藝部、宣傳部、外聯部六大部門。另外,會員設會員大會,由會員主席進行管理,會員主席對會長、副會長負責。
宗旨
圖書館讀者管理委員會代表讀者參與圖書館的管理和服務工作,是學生參與圖書館管理、協助圖書館加強情報工作的學生組織機構,是聯繫圖書館與讀者之間交流的紐帶和橋樑。宗旨是建立和完善圖書館與讀者溝通互動的長效機制,促進圖書館與讀者的良性互動,協助圖書館服務和管理工作的開展。培養學生自我教育、自我管理、自我約束、自我服務的能力,創建圖書館“共建、共管”的新局面。
管理結構
圖書館讀者管理委員會由圖書館老師進行指導工作,實行會長負責制。
會徽
寓意:協會會徽設計以綠色為主色調,清新自然、簡潔大方,
體現著本協會朝氣蓬勃、活力四射的精神面貌。其整體形象
如一隻正在搏擊長空、展翅高飛的青鳥,象徵著協會內部自
由民主、積極向上的和諧氛圍和敢於放飛夢想、追求創新。
同時,標識又像一隻伸出去的手,友善而親切,傳達出本協
會對內倡導各成員團結合作、求真務實的工作理念,對外服
務於讀者和協助圖書館工作的宗旨。
會訓
團結奮進,唯實求新!
章程
第一章 性質和宗旨
第一條武漢工商學院圖書館讀者管理委員會(以下簡稱“讀管會”)是由圖書館直接領導,參與圖書館管理、服務、宣傳、教育的非學術學生文化團體。本協會代表讀者參與圖書館的管理和服務工作,是學生參與圖書館管理、協助圖書館工作的學生組織機構,是聯繫圖書館與讀者之間交流的紐帶和橋樑。
第二條 本協會本著“讀者第一,服務育人”的理念,協助圖書館老師充分發揮圖書館職能,利用圖書館資源開展豐富多彩的活動,密切圖書館與讀者的聯繫,營造高雅的學習氛圍,促進我校大學生信息素養和文化素質教育的發展,旨在建設書香校園,促進校園文化。其宗旨是建立和完善圖書館與讀者溝通互動的長效機制,促進圖書館與讀者之間的良性互動,協助圖書館管理工作的開展。培養學生自我教育、自我管理、自我約束、自我服務的能力,創建圖書館“共建、共管”的局面。
第三條 本協會是聯繫圖書館和學生讀者之間交流的紐帶和橋樑。主要任務是:
(一)宣傳並協助圖書館執行有關規章制度,教育讀者愛護圖書館各類文獻資源及相關設施,促進圖書館借閱環境建設,營造良好的讀書氛圍。
(二)開展書評徵文、經典名篇朗誦、演講、知識競賽、讀書沙龍、好書推薦、書刊展評、圖片展、科技文化知識與文藝欣賞講座、讀書心得交流等與讀書有關的活動,培養讀者的閱讀興趣和提高閱讀能力。
(三)定期開展“讀者問卷調查”、舉辦讀者座談會等活動,廣泛聽取並傳遞學生讀者對圖書館工作的意見和建議,積極向學生讀者宣傳圖書館的工作,及時、準確地反映教學所需文獻資料,增加圖書館採購圖書的信息來源。
(四)協助圖書館宣傳及內刊的發行工作,製作宣傳展板,建設和維護協會網站、微博,構架圖書館與讀者的聯繫橋樑,當好圖書館參謀,促進圖書館建設。
(五)定期召開例會,每學年進行一次招新工作,年終進行總結表彰。
第二章 協會成員的權利和義務
第四條 凡維護本協會章程,履行應盡義務,熱愛讀書、品行端正、關心圖書館建設的在校學生,在協會招新期間,由本人提交申請,填寫登記表,經過讀者管理委員會的相關考核,均可成為本協會成員。
第五條 成員權利:本協會成員有選舉權、被選舉權和表決權;有對本協會提出批評、建議和監督的權利;有參加本協會舉辦的各項活動和會議的權利;有接受本協會的教育和培養的權利;有退會自由的權利。
第六條 成員義務:遵守國家法律、法規和學校及圖書館的規章制度;服從本協會的指導和安排;自覺遵守本協會章程、紀律,執行本協會決議,積極參與本協會的活動;熟悉圖書館的信息資源,了解讀者,做好圖書館的宣傳工作,對相關事件認真採訪,如實報導;及時收集讀者們的意見,及時反饋傳遞圖書館的相關信息;按時參加例會、培訓及讀者活動。
第七條 本協會成員若違反學校和圖書館的規章制度,造成不良影響,經讀者管理委員會全體成員會議研究決定,視情節輕重予以勸退或除名。
第三章 管理體制和組織結構
第八條 本協會組織原則為民主集中制,在校團委主管和圖書館直接領導下,依照相關規定獨立開展工作。
第九條 本協會聘請圖書館老師為指導老師,設會長一名、副會長兩名;組織機構由秘書部、學習部、組織部、文藝部、宣傳部、外聯部和會員大會組成,各部設若干名幹事。會長、副會長和各部部長、副部長及會員主席、副主席組成理事會幹部,是本協會的領導和決策機構。另外,會員大會設會員主席,由會員主席負責會員日常工作。
第十條 本協會理事會幹部由讀管會全體成員選舉或推薦選舉產生,每屆任期一年,於每年六月份進行換屆選舉。
第十一條 會長及副會長職責:在圖書館老師的指導下,全面負責本會各項工作;組織策劃招新工作;協調各部門的工作關係;代表協會參加相關活動。副會長全面協助會長開展各項工作。
第十二條 各機構職責
(一)秘書部:負責本協會會議組織、記錄、考勤;活動經費和物資的管理;檔案的整理與保管;各部門的績效考核與評優;協助會長、副會長協調本協會各部門之間的工作,做好上傳下達,收集意見和建議並及時反饋。
(二)學習部:負責協會視頻或PPT的製作;資料的收集和整理,工作總結的撰寫;宣傳欄內容的編輯;協會部分活動及事項人員的培訓;協會內部精神文化的傳達。
(三)組織部:負責策劃協會內部對內、對外的活動;日常工作人員任務的安排;大型活動的組織。
(四)文藝部:負責本協會相關文藝後動的組織和節目的編排,通過文藝活動宣傳圖書館信息資源,傳播大學精神和文化;對協會成員開展文藝培訓;活動會場的裝飾與布置。
(五)宣傳部:負責協助圖書館相關新聞的編輯、發行、記者採訪等內外宣傳工作;做好圖書館宣傳展板的編輯、排版和製作工作;管理協會的微博、貼吧、網頁,為協會做好對內、對外宣傳。
(六)外聯部:負責與社聯及其他社團的日常聯繫,加強對外的交流;為本協會提供外部資源信息,進行聯誼活動,積極參加並協助各部門活動的展開;做好讀管會內部的培訓工作;落實監督機制,及時向圖書館反饋各方意見。
(七)會員大會:積極參與協會組織的活動;協助理事會做好相關工作;對外擴大讀管會的影響力。
第十三條 本協會每年會為理事會幹部頒發聘書,年終會評選出優秀幹部、優秀幹事、優秀會員、先進個人,報請圖書館審批,並頒發證書。
第四章 經費及使用
第十四條 經費來源以圖書館支持為主,並接受有關單位、個人的資助或贊助。
第十五條 本協會以節儉為原則,嚴格財務制度。經費的使用應遵守以下規定:
(一)凡是經費的支出都應經會長批准,任何人不得挪用。
(二)經費的使用應當有賬目(發票、收據),並由專人保管。
(三)每學期期末,由秘書部部長向全體成員和指導老師公布經費使用情況。
第五章 附則
第十六條 本協會名稱及章程的變更或撤銷,須報圖書館審批後方能生效。
第十七條 本章程僅適用於武漢工商學院圖書館讀者管理委員會,本章程最終解釋權歸圖書館讀者管理委員會所有。
第十八條 本章程自發布之日起生效。
武漢工商學院圖書館
2014年1月
職能
秘書部職能
第一、秘書事務管理職能:
1、日常事務管理:協助會長、副會長協調各部門關係,保證協會日常事務的正常開展。
(1) 信息平台建立,建立並管理協會QQ群和手機號碼,積極配合學院老師、會長、副會長等發布信息通知;
(2) 日常會議籌備,製作、列印相關資料,負責會議記錄及日常考勤;
(3) 協會物資管理,包括所有活動物資的借出、收回、登記,為各項活動的順利開展提供必要的後勤保障(如相關活動前期的物資購買,活動後收齊物資等後期工作);
(4) 學生活動經費管理,每學期統籌學院內部活動經費預算,在不同活動階段進行結算,合理配置資源,確保各項活動順利開展;
(5) 資料整理存檔,負責整個協會日常工作、事務通知、主辦活動、工作手冊等資料收集、整理、更新,並作電子化存檔;
(6) 人事檔案管理:收集並製作各屆各部門成員基本資料,跟蹤更新協會成員的最新動態,增強歸屬感和認同度。
2、制定相關的成員考核條例和規章制度,使協會不斷朝著規範化、制度化的方面發展。
3、負責協會年度評優評先相關工作,配合讀書館做好評優評先工作。
第二、人力資源管理職能:
1、負責協會各部門的人事安排,根據協會發展需要與目標合理制定相關人力資源規劃,配置工作人員,明確各部門和個人的工作職責。
(1) 幹事招新:新學年伊始,針對新生全面開展各部門招新工作;
(2) 幹部換屆:學年末面向全體成員開展會長、副會長及部長的換屆選拔工作。
(3) 人員調動與資源協調:統籌協會活動,根據各活動需求,協調工作時間,調動各部門人力資源,建立工作小組,確保活動順利開展;
2、建立、完善協會的管理體系,協會的管理是協會人才發展的重要途徑。
學習部職能
1、每年協會招新前期,製作好協會招新視頻或ppt,要求內容新穎、獨特、富有創造力,讓讀管會給同學們留下深刻的印象。
2、以歷年的招新筆試題目作為參考,編寫好新的招新試題,試題要有目的性,力求能檢測出答題者的能力,滿足各個部門的選拔優秀幹事的需要,並做好存檔。
3、收集各部門交上來的簡介,並認真查看有無缺漏,然後做成ppt,以此來加強同學們對讀管會各部門的了解和認識。
4、收集好舉辦過的活動的照片等資料,以備招新和工作總結的需要。
5、協助宣傳部完成宣傳欄的內容編輯,如找資料,編輯宣傳欄等,積極配合宣傳部出色完成宣傳工作。
6、學習部成員協助發內參、張貼宣傳海報等工作,與各部門相互配合,齊心協力,為讀管會的明天一起努力。
組織部職能
1、策劃安排協會內部工作及活動。如活動的策劃書及人員安排;
2、做好活動後的善後工作;
3、維護活動的秩序;
4、老師臨時任務的人員安排;
5、負責日常辦公室的值班人員安排,內參及館報的發放安排,打掃辦公室的人員安排;
6、發揮主觀能動性,積極組織更多的活動。
文藝部職能
1、組織和策劃與圖書館相關活動的各種文藝表演,調動活動氣氛;
2、為協會日常活動(如例會)增添色彩;聯繫各種文藝活動需要的人員、物資;
3、參加圖書館和讀管會的各種活動,配合和幫助其他部門工作;
4、開展健康有益,趣味無限的文娛活動,豐富課餘生活。
宣傳部職能
1、負責協會會主要活動的宣傳與展示工作及後期的維護、清理工作;
2、負責館報編輯、排版和製作;
3、管理並及時更新圖書館管理委員會網頁、微博、貼吧等宣傳資料,讓同學們及時了解新的訊息;
4、負責對協會各類各類活動的攝影工作及活動後照片、影像的整理髮布工作;
5、培養有文字、排版、攝影、網路技術、書法等特長的幹事,為以後的工作打下基礎;
6、協同其它部門搞好各項具體活動的宣傳(如製作展板、海報等)、設計、布置活動場地。
外聯部職能
1、做好與社聯及其他社團的日常聯繫,加強對外的交流;
2、為本協會提供外部資源信息,進行聯誼活動,積極參加並協助各部門活動的展開;
3、做好讀管會內部的培訓工作;
4、落實監督機制:外聯部定期以調查問卷、約談等不同形式接收、整理同學和老師對本協會工作成效、學習生活的綜合問題的意見與建議,並反饋到圖書館相關部門。監督與落實相關工作,使協會成員各履其職、各盡其責,為協會工作的順利開展和不斷提升、切實服務同學建立基礎,使協會工作真正做到提升自我,服務同學。
5、與其它部門精誠合作,爭取將讀管會的工作辦好,為讀管會的發展貢獻綿薄之力。
會員大會職能
會員大會是由1名會員主席和1名會員副主席以及若干名會員組成,會員分為若干組,每組內部推舉1人為小組長,每周開例會時小組長可以參加。會員定期召開內部會議,與理事會成員一起參與圖書館的活動和日常任務。其職能如下:
1、有條件地參與讀管會的例會
2、積極參與讀管會的活動
3、對外擴大讀管會的影響力
歷屆會長
2011屆會長簡介:
由於協會剛建立之初,規章尚未完善,會長更換頻繁,且沒有相關檔案的記錄。故讀管會2011屆的會長簡介不詳,期間共經歷吳丹、傅寒梅、趙春暉三任會長。
2012屆會長簡介:
付楠易,男,漢,生於1992年4月26日,湖北襄陽人,中共黨員。為武漢長江工商學院2011級電子商務的專科生。其2011年9月加入讀管會宣傳部,2012年3月出任副會長,2012年6月——2013年6月任會長。
2013屆會長簡介:
李毅,男,漢,生於1991年12月3日,湖北安陸人,共青團員。為武漢長江工商學院2011級管理學院工商管理專業的本科生。其2011年9月加入讀管會秘書部,2012年6月出任秘書部部長,2013年6月——2014年6月任會長。