讀管會簡介
圖書館讀者管理委員會(簡稱讀管會)於2011年9月在圖書館老師的指導下成立。其理事會下設秘書部、學習部、組織部、文藝部、宣傳部、外聯部六大部門。另外,會員設會員大會,由會員主席進行管理。讀管會會員簡介
圖書館讀者管理委員會會員是圖書館讀者管理委員會的重要組成部分,其設會員大會,由會員主席進行管理,會員主席對會長、副會長負責。會員大會是由1名會員主席和1名會員副主席以及若干名會員組成,會員分為若干組,每組內部推舉1人為小組長,每周開例會時小組長可以參加。會員定期召開內部會議,與理事會成員一起參與圖書館的活動和日常任務。其職能如下:
1、有條件地參與讀管會的例會
2、積極參與讀管會的活動
3、對外擴大讀管會的影響力
宗旨
圖書館讀者管理委員會代表讀者參與圖書館的管理和服務工作,是學生參與圖書館管理、協助圖書館加強情報工作的學生組織機構,是聯繫圖書館與讀者之間交流的紐帶和橋樑。宗旨是建立和完善圖書館與讀者溝通互動的長效機制,促進圖書館與讀者的良性互動,協助圖書館服務和管理工作的開展。培養學生自我教育、自我管理、自我約束、自我服務的能力,創建圖書館“共建、共管”的新局面。管理結構
圖書館讀者管理委員會由圖書館老師進行指導工作,實行會長負責制。會徽
寓意:協會會徽設計以綠色為主色調,清新自然、簡潔大方,體現著本協會朝氣蓬勃、活力四射的精神面貌。其整體形象如一隻正在搏擊長空、展翅高飛的青鳥,象徵著協會內部自由民主、積極向上的和諧氛圍和敢於放飛夢想、追求創新。同時,標識又像一隻伸出去的手,友善而親切,傳達出本協會對內倡導各成員團結合作、求真務實的工作理念,對外服務於讀者和協助圖書館工作的宗旨。會訓
團結奮進,唯實求新!圖書館讀者管理委員會章程
武漢長江工商學院圖書館讀者管理委員會章程第一章 性質和宗旨
第一條 武漢長江工商學院圖書館讀者管理委員會(以下簡稱“讀管會”)是由圖書館直接領導,參與圖書館管理、服務、宣傳、教育的非學術學生文化團體。本協會代表讀者參與圖書館的管理和服務工作,是學生參與圖書館管理、協助圖書館工作的學生組織機構,是聯繫圖書館與讀者之間交流的紐帶和橋樑。第二條 本協會本著“讀者第一,服務育人”的理念,協助圖書館老師充分發揮圖書館職能,利用圖書館資源開展豐富多彩的活動,密切圖書館與讀者的聯繫,營造高雅的學習氛圍,促進我校大學生信息素養和文化素質教育的發展,旨在建設書香校園,促進校園文化。其宗旨是建立和完善圖書館與讀者溝通互動的長效機制,促進圖書館與讀者之間的良性互動,協助圖書館管理工作的開展。培養學生自我教育、自我管理、自我約束、自我服務的能力,創建圖書館“共建、共管”的局面。
第三條 本協會是聯繫圖書館和學生讀者之間交流的紐帶和橋樑。主要任務是:
(一)宣傳並協助圖書館執行有關規章制度,教育讀者愛護圖書館各類文獻資源及相關設施,促進圖書館借閱環境建設,營造良好的讀書氛圍。
(二)開展書評徵文、經典名篇朗誦、演講、知識競賽、讀書沙龍、好書推薦、書刊展評、圖片展、科技文化知識與文藝欣賞講座、讀書心得交流等與讀書有關的活動,培養讀者的閱讀興趣和提高閱讀能力。
(三)定期開展“讀者問卷調查”、舉辦讀者座談會等活動,廣泛聽取並傳遞學生讀者對圖書館工作的意見和建議,積極向學生讀者宣傳圖書館的工作,及時、準確地反映教學所需文獻資料,增加圖書館採購圖書的信息來源。
(四)協助圖書館宣傳及內刊的發行工作,製作宣傳展板,建設和維護協會網站、微博,構架圖書館與讀者的聯繫橋樑,當好圖書館參謀,促進圖書館建設。
(五)定期召開例會,每學年進行一次招新工作,年終進行總結表彰。
第二章 協會成員的權利和義務
第四條 凡維護本協會章程,履行應盡義務,熱愛讀書、品行端正、關心圖書館建設的在校學生,在協會招新期間,由本人提交申請,填寫登記表,經過讀者管理委員會的相關考核,均可成為本協會成員。第五條 成員權利:本協會成員有選舉權、被選舉權和表決權;有對本協會提出批評、建議和監督的權利;有參加本協會舉辦的各項活動和會議的權利;有接受本協會的教育和培養的權利;有退會自由的權利。
第六條 成員義務:遵守國家法律、法規和學校及圖書館的規章制度;服從本協會的指導和安排;自覺遵守本協會章程、紀律,執行本協會決議,積極參與本協會的活動;熟悉圖書館的信息資源,了解讀者,做好圖書館的宣傳工作,對相關事件認真採訪,如實報導;及時收集讀者們的意見,及時反饋傳遞圖書館的相關信息;按時參加例會、培訓及讀者活動。
第七條 本協會成員若違反學校和圖書館的規章制度,造成不良影響,經讀者管理委員會全體成員會議研究決定,視情節輕重予以勸退或除名。
第三章 管理體制和組織結構
第八條 本協會組織原則為民主集中制,在校團委主管和圖書館直接領導下,依照相關規定獨立開展工作。第九條 本協會聘請圖書館老師為指導老師,設會長一名、副會長兩名;組織機構由秘書部、學習部、組織部、文藝部、宣傳部、外聯部和會員大會組成,各部設若干名幹事。會長、副會長和各部部長、副部長及會員主席、副主席組成理事會幹部,是本協會的領導和決策機構。另外,會員大會設會員主席,由會員主席負責會員日常工作。
第十條 本協會理事會幹部由讀管會全體成員選舉或推薦選舉產生,每屆任期一年,於每年六月份進行換屆選舉。
第十一條 會長及副會長職責:在圖書館老師的指導下,全面負責本會各項工作;組織策劃招新工作;協調各部門的工作關係;代表協會參加相關活動。副會長全面協助會長開展各項工作。
第十二條 各機構職責
(一)秘書部:負責本協會會議組織、記錄、考勤;活動經費和物資的管理;檔案的整理與保管;各部門的績效考核與評優;協助會長、副會長協調本協會各部門之間的工作,做好上傳下達,收集意見和建議並及時反饋。
(二)學習部:負責協會視頻或PPT的製作;資料的收集和整理,工作總結的撰寫;宣傳欄內容的編輯;協會部分活動及事項人員的培訓;協會內部精神文化的傳達。
(三)組織部:負責策劃協會內部對內、對外的活動;日常工作人員任務的安排;大型活動的組織。
(四)文藝部:負責本協會相關文藝後動的組織和節目的編排,通過文藝活動宣傳圖書館信息資源,傳播大學精神和文化;對協會成員開展文藝培訓;活動會場的裝飾與布置。
(五)宣傳部:負責協助圖書館相關新聞的編輯、發行、記者採訪等內外宣傳工作;做好圖書館宣傳展板的編輯、排版和製作工作;管理協會的微博、貼吧、網頁,為協會做好對內、對外宣傳。
(六)外聯部:負責與社聯及其他社團的日常聯繫,加強對外的交流;為本協會提供外部資源信息,進行聯誼活動,積極參加並協助各部門活動的展開;做好讀管會內部的培訓工作;落實監督機制,及時向圖書館反饋各方意見。
(七)會員大會:積極參與協會組織的活動;協助理事會做好相關工作;對外擴大讀管會的影響力。
第十三條 本協會每年會為理事會幹部頒發聘書,年終會評選出優秀幹部、優秀幹事、優秀會員、先進個人,報請圖書館審批,並頒發證書。
第四章 經費及使用
第十四條 經費來源以圖書館支持為主,並接受有關單位、個人的資助或贊助。第十五條 本協會以節儉為原則,嚴格財務制度。經費的使用應遵守以下規定:
(一)凡是經費的支出都應經會長批准,任何人不得挪用。
(二)經費的使用應當有賬目(發票、收據),並由專人保管。
(三)每學期期末,由秘書部部長向全體成員和指導老師公布經費使用情況。
第五章 附則
第十六條 本協會名稱及章程的變更或撤銷,須報圖書館審批後方能生效。第十七條 本章程僅適用於武漢長江工商學院圖書館讀者管理委員會,本章程最終解釋權歸圖書館讀者管理委員會所有。
第十八條 本章程自發布之日起生效。
武漢長江工商學院圖書館
2014年1月
圖書館讀者管理委員會管理制度
第一章 總則
為了保證武漢長江工商學院圖書館讀者管理委員會(以下簡稱:讀管會)工作正常順利地開展,加強讀管會的內部管理,提高讀管會成員的思想素質和工作能力,強化讀管會組織建設,特制定本制度。第二章 例會制度
例會是讀管會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達圖書館的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:
1、提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
2、請假必須得到秘書部部長、副部長的批准,不得由他人任何人代請。
3、按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
4、出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,秘書部要做好會議記錄。
5、各部門召開本部會議時應有部門負責人在場。
第三章活動制度
1、讀管會各成員要積極主動參與圖書館及協會舉行的各項活動。2、參加活動時,沒有特殊情況的不得遲到、早退,不能參加活動的要及時向秘書部部請假。
3、活動期間要統一著正裝。
4、各部成員有權提出自己對活動的建議和意見。
5、活動結束後要在例會中進行總結,秘書部要整理好活動的檔案。
第四章 工作制度
1.各部門必須高效的完成各部門的工作。2.協會成員對待工作應積極主動,積極提出各自的意見和看法。
3.實行負責制,由任務負責人負責具體工作的安排並承擔相應得責任。
第五章 財務制度
1.充分合理的、使用協會的經費,使之能真正促進協會的發展。2.協會的各項支出必須取得發票作為依據。
3.秘書部負責協會經費的管理,一人記賬一人管錢。
第六章 考核制度
1.考核對象為讀管會所有成員。2.讀管會會長是考核的總負責人,各部門的部長是考核的部門的負責人。會長負責監督和考核各部部長和副部長,各部部長負責對部門成員的考核,留意部員平時的表現,並就所了解的情況及時向會長反映
3.秘書部負責平時考核工作的具體記載,將成員的出勤和例會情況記載清楚。
4.學期末進行總結。各部部長、副部長應對本部門成員的表現以書面的形式交由會長、副會長。會長、副會長對本期各部部長、副部長的工作表現予以總結。
5.對會員的考核有會員主席負責,關注會員的平時表現並及時反映。
第七章 獎懲制度
1、獎勵制度:①能積極參加協會活動,很好完成協會交給的任務,團結成員的協會成員,在總結會議上給予一定的獎勵。
②在期末根據學期表現評出優秀幹部和優秀幹事。
2、懲罰制度:
①例會未請假無故缺會連續兩次的,以書面的形式通告批評,並對其進行談話,連續三次以上的直接予以開除處分。
②參會不積極不注意會議紀律的在會上提出點名通告。
③對協會工作不認真、敷衍的,因個人因不能完成協會交代的工作的進影響整個活動的進程和效果的,應由會長提出通報批評
④ 連續無故缺會達三次的,批評不加以改正的做請退處理。
⑤對待協會工作長期不認真,不積極主動參加協會活動、不服從指示,不能很好地團結協會成員的,由會長、副會長商議處理意見。情節嚴重的做請退處理。
第八章 會員制度
1、讀管會會員屬於讀管會的一員,其除了例會權外,其他權利與義務與讀管會理事會成員大致一致2、讀管會會員實行會員主席負責制,會員主席下設組長協助會員主席進行管理工作。
第九章 加入與退會制度
1、由指導老師最終確定成員的加入與退出。2、協會成員需要退出協會應直接當面向會長作出說明,由會長向指導老師報告,嚴禁私自退會。
3、中途有成員加入應對其有初步的了解並提出申請,由指導老師確定其去留。
第十章換屆制度
1、本協會實行一學年一屆制度,讀管會幹部可以連任。2、在會成員任何人都有選舉權和被選舉權
3、會長、副會長由上屆會長提名,經大會選舉產生;各部部長、會員主席由選舉出來的會長、副會長提名,經大會選舉產生;各部副部長由部長提名選出。
4、換屆後的結果上交指導老師經確認後方可任職。
第十一章附則
1、本制度最終解釋權歸武漢長江工商學院圖書館讀者管理委員會所有。2、讀管會制定的有關工作制度,不得與本制度相牴觸。
3、本制度自公布之日起實施。
武漢長江工商學院圖書館讀者管理委員會
2013年9月
各部門職能
秘書部職能:第一、秘書事務管理職能:
1、日常事務管理:協助會長、副會長協調各部門關係,保證協會日常事務的正常開展。
(1) 信息平台建立,建立並管理協會QQ群和手機號碼,積極配合學院老師、會長、副會長等發布信息通知;
(2) 日常會議籌備,製作、列印相關資料,負責會議記錄及日常考勤;
(3) 協會物資管理,包括所有活動物資的借出、收回、登記,為各項活動的順利開展提供必要的後勤保障(如相關活動前期的物資購買,活動後收齊物資等後期工作);
(4) 學生活動經費管理,每學期統籌學院內部活動經費預算,在不同活動階段進行結算,合理配置資源,確保各項活動順利開展;
(5) 資料整理存檔,負責整個協會日常工作、事務通知、主辦活動、工作手冊等資料收集、整理、更新,並作電子化存檔;
(6) 人事檔案管理:收集並製作各屆各部門成員基本資料,跟蹤更新協會成員的最新動態,增強歸屬感和認同度。
2、制定相關的成員考核條例和規章制度,使協會不斷朝著規範化、制度化的方面發展。
3、負責協會年度評優評先相關工作,配合讀書館做好評優評先工作。
第二、人力資源管理職能:
1、負責協會各部門的人事安排,根據協會發展需要與目標合理制定相關人力資源規劃,配置工作人員,明確各部門和個人的工作職責。
(1) 幹事招新:新學年伊始,針對新生全面開展各部門招新工作;
(2) 幹部換屆:學年末面向全體成員開展會長、副會長及部長的換屆選拔工作。
(3) 人員調動與資源協調:統籌協會活動,根據各活動需求,協調工作時間,調動各部門人力資源,建立工作小組,確保活動順利開展;
2、建立、完善協會的管理體系,協會的管理是協會人才發展的重要途徑。
學習部職能:
1、每年協會招新前期,製作好協會招新視頻或ppt,要求內容新穎、獨特、富有創造力,讓讀管會給同學們留下深刻的印象。
2、以歷年的招新筆試題目作為參考,編寫好新的招新試題,試題要有目的性,力求能檢測出答題者的能力,滿足各個部門的選拔優秀幹事的需要,並做好存檔。
3、收集各部門交上來的簡介,並認真查看有無缺漏,然後做成ppt,以此來加強同學們對讀管會各部門的了解和認識。
4、收集好舉辦過的活動的照片等資料,以備招新和工作總結的需要。
5、協助宣傳部完成宣傳欄的內容編輯,如找資料,編輯宣傳欄等,積極配合宣傳部出色完成宣傳工作。
6、學習部成員協助發內參、張貼宣傳海報等工作,與各部門相互配合,齊心協力,為讀管會的明天一起努力。
組織部職能:
1、策劃安排協會內部工作及活動。如活動的策劃書及人員安排;
2、做好活動後的善後工作;
3、維護活動的秩序;
4、老師臨時任務的人員安排;
5、負責日常辦公室的值班人員安排,內參及館報的發放安排,打掃辦公室的人員安排;
6、發揮主觀能動性,積極組織更多的活動。
文藝部職能:
1、組織和策劃與圖書館相關活動的各種文藝表演,調動活動氣氛;
2、為協會日常活動(如例會)增添色彩;聯繫各種文藝活動需要的人員、物資;
3、參加圖書館和讀管會的各種活動,配合和幫助其他部門工作;
4、開展健康有益,趣味無限的文娛活動,豐富課餘生活。
宣傳部職能:
1、負責協會會主要活動的宣傳與展示工作及後期的維護、清理工作;
2、負責館報編輯、排版和製作;
3、管理並及時更新圖書館管理委員會網頁、微博、貼吧等宣傳資料,讓同學們及時了解新的訊息;
4、負責對協會各類各類活動的攝影工作及活動後照片、影像的整理髮布工作;
5、培養有文字、排版、攝影、網路技術、書法等特長的幹事,為以後的工作打下基礎;
6、協同其它部門搞好各項具體活動的宣傳(如製作展板、海報等)、設計、布置活動場地。
外聯部職能:
1、做好與社聯及其他社團的日常聯繫,加強對外的交流;
2、為本協會提供外部資源信息,進行聯誼活動,積極參加並協助各部門活動的展開;
3、做好讀管會內部的培訓工作;
4、落實監督機制:外聯部定期以調查問卷、約談等不同形式接收、整理同學和老師對本協會工作成效、學習生活的綜合問題的意見與建議,並反饋到圖書館相關部門。監督與落實相關工作,使協會成員各履其職、各盡其責,為協會工作的順利開展和不斷提升、切實服務同學建立基礎,使協會工作真正做到提升自我,服務同學。
5、與其它部門精誠合作,爭取將讀管會的工作辦好,為讀管會的發展貢獻綿薄之力。
辦公室管理條例
第一章總則第一條為了加強對協會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立良好的社團形象,特制定本制度。
第二條本制度適用於協會所有成員及外來學習人員並嚴格遵守各項規定。
第二章基本制度
第三條辦公室人員必須遵紀守法、舉止得體、語言文明,保持辦公室的清潔,每周由組織部安排成員進行衛生大掃除。
第四條辦公室內不得有大聲喧譁、打鬧等現象,確保辦公室安靜有序。
第五條禁止在辦公室內進行聚會、酗酒、抽菸等非辦公活動。
第六條辦公室嚴禁占座現象,在辦公室學習人員必須把自己的物品放在指定位置。
第七條所有成員必須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第八條值班人員應嚴格管理好辦公室財物,做好外借物品的登記和歸還物品的整理,如有物品損壞或丟失,追究當事人的責任。
第九條辦公室的鑰匙實行實名登記制,由秘書部進行統一配製,任何人不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人使用。如出現退會、違紀等情況必須將手持鑰匙交於秘書部登記備案,並由協會退還配置費用。
第十條離開辦公室時,應注意關鎖門窗,自覺放好桌凳,把一切東西放歸原位。注意個人物品的保管,若個人物品丟失,讀管會不承擔任何責任。
第十一條若違反抗訴規定者,根據情節嚴重,給與通報批評、警告、開除等處分。
第三章附則
第十二條本條例由2013屆圖書館讀者管理委員會理事會幹部制定,最終解釋權歸其所有。
第十三條本條例自公布之日起實施。
武漢長江工商學院圖書館讀者管理委員會
2013年9月
讀管會舉辦的活動
招新
轉眼之間,12級的學弟學妹們變成了13級學弟學妹們眼中的學姐學長,儘管聽起來怪怪的感覺,但是,這樣的稱呼也實在讓人喜不自禁。沒有太多的招新經驗,只有滿腔的招新熱情!這也許是對所有12級讀管會成員們的最恰當描述!然而,這些熱情的源動力不僅僅只是因為個人的好奇,同時也離不開圖書館老師們給予讀管會的關愛和內部成員間的相互鼓舞!
讀書交流會
讀書,讀一本好書,讓我們得以明淨如水,開闊視野,豐富閱歷,益於人生,辯證的說,屬雖然不能直接幫你解決問題,卻能給你一個更好的角度,所謂的迂取直,以愚為利,書能啟迪無限的智慧。2013年10月12日武漢長江工商學院圖書館讀者管理委員會舉辦了一場內部讀書交流會,樸實的語句,深刻的話題,直入人內心深處,讓各成員真切的感受到了文字的魅力,更感受到了。
“雙十一”聯誼
2013年11月11日圖書館讀者管理委員會和電商青年馬克思主義研討會聯手舉辦了“光棍節“單身聯誼活動。戶外活動
今年的冬天是我們13屆新生在大學裡度過的第一個冬天。為了不讓我們在寒冷中沉寂下去,也為了我們能收穫更多的友情,圖書館讀者管理委員會於2013年11月30日特意舉行了戶外活動。秋遊
2013年10月19日讀管會秋遊圓滿成功!通過不僅加強了協會成員的聯繫,增強了個成員之間的了解,營造了良好的氛圍而且能讓我們放鬆心情,陶冶情操,從枯燥的學習中釋放自己。羽毛球比賽
2013年10月25號晚,圖書館讀者管理委員會第二次羽毛球比賽伴著夜幕在校體育館拉開了序幕。本活動首在加強讀管會成員間的交流,豐富成員們的課餘生活,同時,秉著“友誼第一,比賽第二”的宗旨,把整場活動推向高潮。一系列的分組比賽有序展開,在本次活動中,參與男女子組決賽的協會成員都表現出高度的積極性使比賽在歡樂愉快的氛圍中圓滿結束。三行情書”競賽活動
2013年12月17日晚,由圖書館讀者管理委員會主辦,校園易樂公司贊助的“三行情書競賽活動”決賽順利結束。本次競賽一等獎桂冠由本校經外學院13級學生吳華傑摘得。據統計,本次競賽總計收到有效稿件205篇,進入決賽的稿件總計54篇,最終評選出獲獎稿件11篇,一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名,優勝獎5名。
本著公平、公正、公開的原則,活動分為初賽和決賽兩個主要階段。參與初賽的稿件首先在微博進行投票評選,然後由圖書館讀者管理委員會理事會幹部進行篩選,最後由圖書館老師進行評選,評選出參與決賽的稿件。決賽採取現場評分的方式,由分別來自未來管理者協會、心緣創意手工社、學生資助管理委員會、演講與辯論協會、清水石文學社、書畫協會、新青年經濟學社、電腦協會和環境保護協會九個校級協會的負責人,對稿件進行最終評選並決出獲獎作品。本次活動時間從2013年 11月29日起至12月17日止,為期半個多月,參與人數達190餘人。
圖書館讀者管理委員會“三行情書”競賽活動
讀者服務月閉幕式暨頒獎儀式
2013年12月19日下午兩點,圖書館“構建書香校園,啟迪智慧人生”讀者服務月閉幕式暨頒獎儀式在二樓讀者培訓室隆重舉行。圖書館館長高雲、副館長萬化喜、副館長邱微鵬等出席,各部門主任及員工、獲獎學生參加了大會,頒獎大會由讀者管理委員會兩位同學主持。2013屆讀管會幹部名單
會 長:李 毅(管理學院)副會長:田 偉(管理學院)、向佳麗(管理學院)
秘書部:部 長羅厚城(經外學院)
副部長徐琴琴(管理學院)
組織部:部 長譚福林(工學院)
副部長向慧芳(電商學院)
學習部:部 長石 多(工學院)
副部長張 莉(經外學院)
文藝部:部 長潘澤亞(文法學院)
副部長禹小溪(文法學院)
宣傳部:部 長盛昆明(電商學院)
副部長鄧 惠(文法學院)
外聯部:部 長 劉少乾(工學院)
副部長王小艷(電商學院)
會員大會主席:許迪(電商學院)、譚笑(管理學院)
2013屆讀管會評優評先名單
優秀幹部:李毅、田偉、向佳麗、羅厚城、鄧惠、許迪優秀幹事:劉秋萍、梁焱、魯如輝、張漫文、汪適、劉小樂、李露、劉源、劉欣雨
優秀會員:金晶、葉萬
先進個人:潘澤亞、向慧芳、石多、王小艷、譚福林
優秀部門:秘書部、組織部