第一章:總則
第一條:為推動和改進圖書館工作,加強圖書館與讀者之間的溝通,我館特設立“西安培華學院圖書館學生管理委員會”,簡稱“圖管會”。
第二條:“圖管會”是我院圖書館領導下的使讀者與圖書館進行溝通交流的重要平台,這一組織將與圖書館工作人員直接參與圖書館建設工作。
第三條:“圖管會”的宗旨是通過各種方式與讀者之間聯繫,使讀者能更好的了解圖書館,利用圖書館。並通過一系列活動來豐富校園文化生活,促進良好的學習、讀書風氣的形成。
第二章:組織機構及職能
第四條:圖書館學生管理委員會實行圖書館領導下的委員負責制。並由圖書館指派指導老師指導日常工作的開展.
第五條:圖管會由近百人組成,設會長一名,副會長一名,下設文秘部、宣傳部、組織部、外聯部、服務部。
第六條: 圖書館學生管理委員會主要職能:
1、主動配合圖書館的各類宣傳教育活動,把圖書館打造成為我院的精神文明陣地,素質教育基地。
2、深入聯繫讀者,收集讀者對圖書館的意見並及時反映給圖書館,促進圖書館的服務質量.
3、對讀者進行“愛書、愛館”、自覺遵守圖書館規章制度的宣傳教育。協助圖書館做好讀者的管理工作。
4、聯繫、組織讀者參加圖書館的公益勞動和維護圖書館優良學習秩序等活動。
5、組織讀者參加對圖書館館藏、管理與服務的評價等工作。
6、聯繫、組織品學兼優的學生參與圖書館勤工儉學活動。
第三章:成員的權利與義務
第七條:申請加入西安培華學院圖管會必須具備下列條件:
1、品學兼優,熱愛圖書館事業,熱心為讀者、圖書館建設和服務出謀出力.
2、性格開朗,善於與人溝通,踏實能幹,有較強的工作責任心
3、志願加入圖書館學生管理委員會,服從圖書館的安排、調配。
4、有相對充裕的時間,能積極參與圖書館管理工作且具有相應的組織管理能力
5、大一、大二學生或有學生工作經驗者優先。
第八條:成員的權利和義務
(一) 權利
1、“圖管會”成員享有學管會的表決權、選舉權和被選舉權。
2、“圖管會”成員對學管會一切工作和決議、各項活動及提出意見、建議的權利。
3、“圖管會”成員享有圖書館優秀學生助理幹部稱號評比的權利。
(二)義務
1、遵守圖管會章程,執行圖管會的決議,自覺維護圖管會的名譽
2、關心圖書館建設,對本館工作給予支持和幫助,不損害圖書館的利益。
3、“圖管會”成員有隨時糾察違紀行為的義務。
4、“圖管會”成員有按時參加圖書館及圖管會相關工作議題會議的義務。
5、“圖管會”成員應嚴格履行章程中的每一項規定,並且有妥善保管本章程、工作證及相關資料和維護相關設施的義務。
第四章:工作制度
第九條:圖書館學生管理委員會每個成員都要遵守圖書館的各項規章制度,認真履行自己的職責。對分配工作的時間節點嚴格把握,保質保量完成工作任務。
第十條:組織開展有關活動時應按時到崗,不得無故缺席及擅自離崗。
第十一條:開展工作時舉止要文明大方,對人熱情誠懇,尊重圖書館及館內各部門領導和工作人員,工作時間佩帶有關證件,服裝得體。
第十二條:各成員不得利用工作機會將同學或好友帶入館內非工作人員勿入的場地,不得損公利私,殉私舞弊。
第十三條:圖書館學生管理委員會不定期召開會議,總結工作,安排任務,由全體委員具體落實實施。每學期初、期未,由負責人向全體委員通報本學期工作計畫和工作總結,並上報圖書館。
第十四條:每學年開一次總結評議會議,根據各委員平時的工作開展及其它方面的綜合表現評選出優秀的圖管會委員,給予表彰或者上報學生處。
第十五條: 如有違法亂紀者、破壞“圖管會”團結者、對組織形象或名譽有較大損害者、工作不力者,對無正當理由無故缺席活動三次以上者,取消成員資格。
第五章:附則
第十六條:圖書館學管會成員必須遵守“西安培華學院學生會管理條例”。
第十七條:本章程由圖書館批准公布之起日起施行。解釋權歸西安培華學院圖書館。
"圖管會"機構設定
一、圖管會簡介
圖管會,全稱“圖書館學生管理委員會”,是圖書館直接領導下的一個學生管理組織,實行委員會負責制,與校學生會、廣播站、記者團等,同屬於學校組織,不同的是,“圖管會”走的是集(日常)管理與(平常)活動於一身的新模式,服務的對象是“讀者”,同樣管理與活動也離不開“讀者”這個巨大的群體。“圖管會”雖成立不久(2010年3月),但經過一次次的磨礪與考驗,我們有理由相信,“圖管會”的明天會更好,我們一起共同努力、加油、奮鬥!!
二、機構設定
三、職責說明
會長:在圖書館領導的指導下,管理“圖管會”的各方面工作,加強讀者與圖書館的聯繫,號召全校師生“多讀書、讀好書、愛讀書”等良好風尚。
副會長:協助會長工作,主持並安排各部長在會議及各項重大活動的策劃、組織工作等。
文秘部:協助正(副)會長工作,整理內部資料,做好會議記錄,列印各種表格等。
宣傳部:負責圖書館及“圖管會”的宣傳工作,通過展板、網路等各種形式對圖書館進行宣傳。
外聯部:加強“圖管會”與校內其他組織的聯繫,與外校的聯誼,以及重大活動場地的申請,相關人士的邀請等。
組織部:負責重大活動的會場布置,會議秩序以及值班安排等。
服務部:挑選、培訓、管理勤工儉學學生助理及“圖管會”幹事,發揮在圖書館的職責和義務。
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