國際商務跟單員

國際商務跟單員

國際商務跟單員指跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。

工作內容

負責在國際貿易過程中,根據已簽署的商務契約中有關於出口商品的相關要求,選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保貨物按契約要求如期裝運發貨等工作。

資格等級

國際商務跟單員

高級國際商務跟單員

申報條件

遵紀守法,具有良好的職業道德並具備下列條件之一者均可申報。

一、國際商務跟單員:

1、中專、職高以上或同等學歷應、歷屆學生;

2、從事相關工作一年以上者。

二、高級國際商務跟單員:

1、已通過國際商務跟單員資格認證並從事相關工作一年以上者;

2、大專以上或同等學歷應、歷屆學生;

3、從事相關工作兩年以上者。

報考指南

考試簡介

現集中在外貿企業代理出口的大量業務屆時將分散至各生產企業,由各生產企業自營出口,這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。

職業名稱: 國際商務單證員(international commercial vouching clerk)。國際商務單證是指國際貿易中使用的各種商務單據(如商業發票、裝箱單、貨運單等)和公務證書(如登記證書、許可證書等),買賣雙方憑藉這些單證來處理國際貿易貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等。國際商務單證員考試報考全解答>>

報名條件

(一)具有一定的國際商務單證業務實踐經歷及從事國際商務單證業務的在職人員。

(二)具有高中以上學歷並有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。

(三)參加2011年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。

凡符合以上三條之中任意一條者均可參加報名考試。

報名時間

2012年6月10日國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。報名網址:全國國際商務單證考試中心,網上報名時間為3月10 日至5月20日,考試資格確認同時進行。在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續,逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。

考試時間

考試時間:2012年6月10日(星期日)

下午:13:00—15:00 國際商務單證基礎理論與知識

下午:16:00—18:00 國際商務單證操作與繕制。

考試科目

國際商務單證基礎理論與知識;國際商務單證操作與繕制兩科,每科滿分為100分,60分以上為合格。

考試內容

主要依據全國國際商務單證考試辦公室編印並由中國商務出版社出版的《國際商務單證理論與實務》、《全國國際商務單證考試大綱及複習指南》等教材。上述教材可在中國對外貿易經濟合作企業協會指定的各地考試點購買。

考試方式

考試以閉卷筆試答題方式進行。部分試題為客觀性試題,考生應試時用2B鉛筆將選定的答案填塗在答題卡上。考生必須按要求正確填塗答題卡,未按規定填塗的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答。

合格標準

1、全國國際商務單證員培訓認證考試的合格分數線為60分(單科)。

2、兩科均達到60分及以上者方可獲得證書。如一門合格,另一門未通過,則合格成績保留一期,過期作廢。

3、考試成績合格的考生,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書。

成績管理

凡兩門科目考試成績通過者獲得中國外經貿企業協會頒發“國際商務單證員”證書。單科考試成績通過者,其合格成績可保留至下一期。

證書期效

國際商務單證員資格證書不需要到企業註冊,也不需要年審,在到有效期前需要到發證機關進行延期註冊登記(需要經過一定的培訓和考核)。

有效期三年。正式辦法尚未出台,正在論證階段,請等待。

項目背景

改革開放以來,隨著我國外向型經濟的不斷發展,外貿業務量迅速增加,各類套用型外貿專業人才供不應求的狀況已初見端倪。2002年中國正式加入WTO,根據我國與WTO的約定,從2004年底起中國外貿企業準入將實施備案制,集中在外貿企業代理出口的大量業務將分散至各生產企業,由各生產企業自營出口,這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。

企業的生存與發展都是以定單為主線的,跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一,不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少,現有的少量培訓也存在內容單一,覆蓋面狹小等問題,大量崗上人員未經過較系統的職業培訓,企業也很難招聘到符合業務需要的人員,使得外貿業務風險大大增加。

培訓對象

在企業運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向,協調、溝通企業各部門之間及企業與客戶之間的關係,以保證按定單要求交貨的業務人員,以及準備從事上述工作的人員。

職業概況

跟單員是出口契約的執行人員,他們要根據商務契約中出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督生產進度,以確保契約如期完成的專業人員。跟單員是聯繫企業和客戶之間的紐帶。是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。

我國加入WTO後, 涉外企業劇增,需要大批高素質的訂單執行隊伍,而“跟單員則成為這一崗位不可或缺的專業人才, 對跟單員的社會需求一直維持較高水平;無論外貿加工企業還是民營企業,幾乎每個企業都需要跟單員多名,但目前,國內不少跟單員由原企業技術人員或高層的管理人員擔任,他們雖有實際操作能力,但缺乏完整的知識背景,由於對外貿慣例或質量控制條款或交貨周期的“誤操作,往往使企業信譽和財產遭受重大損失。因此,企業急需對跟單員進行專業培訓“一個企業之存在、生存與發展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業運作體系的每一個環節!從企業管理來說,跟單員前途無量!他是一項“綜合性工作,既要了解企業生產的管理與流程,又要熟悉外貿企業的運作方式,更要有高強的溝通跟催能力。跟單員在日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷凸顯出來,在很多公司,跟單員成了老闆們的“特別助理。“要做總經理,先做跟單員這句俗話是跟單員的真實寫照。如果你想學管理,最好的就是從跟單員開始。

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跟單員和國際商務單證員、外銷員、報關員有什麼不同?

答:一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。

國際商務單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證製作、驗審等工作(解決單證從無到有的過程)。他的工作範圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。

外銷員是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易工作的專業人員,主要工作內容有從事國際貿易交流活動、外貿立項、談判、契約的製作、簽定、執行等。

報關員的主要工作就是根據國家的法律法規、海關的辦事程式判斷某些貨物需要何種手續並準備相關檔案,按要求製作報關單等並向海關申報,還要配合海關查驗、繳納相關稅費等。他的工作的主要目的是為了能讓貨物順利出口,而單證員的工作則是為了製作符合信用證,契約規定的單證,實現順利結匯、收匯。

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