四平市鐵西區政府辦公室

區政府辦公室是區政府的綜合辦事機構,具體辦理區政府的日常政務和事務性工作,承擔綜合、督查、協調、服務的職責。

主要職能

(一)負責區政府會議的準備工作,協助區政府領導組織會議決定事項的實施;負責區政府領導日常公務活動安排。

(二)協助區政府領導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發布的公文;負責區政府的文電收發、文電督辦和機要保密工作;負責區政府印信、文書檔案的管理以及鄉政府、街道辦事處和區政府各部門印章的刻制、發放工作。

(三)對鄉政府、街道辦事處及區政府各部門請示區政府的問題,提出審核意見,報區政府領導決定。

(四)根據區政府領導的指示,組織協調區政府部門之間,部門與街道及鄉政府之間的工作關係;對區政府部門之間出現的爭議問題提出處理意見,報區政府領導決定。

(五)協助區政府領導組織起草文稿,完成區政府領導交辦的其他文字綜合工作。

(六)督促檢查鄉政府、各街道辦事處、區政府各部門對國家、省、市、區的工作部署、重要批示、會議決定事項及區政府領導有關批示的執行落實情況,及時向區政府領導報告。綜合協調各街道辦事處與區政府之間,街道辦事處與區直各部門之間以及各街道辦事處之間的工作關係和工作聯繫。

(七)承辦區人大代表、政協委員提交的議案、提案、建議、意見的辦理和答覆工作。

(八)負責區長公開電話工作,及時解決民眾反映的問題;負責推行政務公開工作,強化監督檢查和指導。

(九)處理民眾來信,接待民眾來訪,及時向區政府領導報告來信來訪中反映的重要問題,辦理領導交辦的有關來信來訪事項。

(十)負責全區政務信息工作,健全政務信息網路,指導政府系統的政務信息工作;蒐集篩選和整理區內外的政治、經濟、社會發展動態信息,為市政府、區政府領導提供信息服務。

(十一)負責區政府機關安全保衛、值班值宿工作,及時向區政府領導報告重要情況,協助處理鄉政府、各街道辦事處及區政府各部門向區政府反映的重要問題;協助區政府領導組織處理需由區政府直接處理的突發事件和重大事故;及時處理工作中存在的問題。

(十二)負責區政府行政機關、後勤管理工作;負責機關辦公樓、家屬樓的管理、供暖、維修工作;負責安排區政府領導的工務用車及車庫、配件、燃料和車輛的管理與維修。

內設機構

區政府辦公室內設6個職能科室:人秘科、綜合信息科、財務科、行政科、安全保衛科、議案科。另設區政府民族宗教外事僑務辦公室(行政審批辦公室),區政府督查室,區政府區長公開電話辦公室,區政府突發事件應急管理辦公室,區政府電子政務辦公室。

1、人秘科

負責區政府日常公務接待、活動安排;辦理區政府會議的會務工作;管理印信和檔案檔案材料;負責公文收發和傳遞工作;協助領導審核或起草以區政府及辦公室名義發文;負責呈送領導機要文電的管理工作;負責區政府領導政務活動的銜接安排;負責辦公室幹部的調配、任免、考核、工資管理工作;負責所屬事業單位專業技術人員的職務評審、考試的組織和聘任工作;負責人事檔案整理;負責離退休人員審批手續的辦理工作;負責老幹部、離退休人員的管理工作。

2、綜合信息科

負責區政府領導講話、報告等文字材料的起草把關;負責政府工作報告等區政府重要會議材料及其他材料的綜合;負責區政府領導交辦、催辦事宜以及有關部門溝通聯絡等工作;傳達落實領導的指示、批示;圍繞全區經濟和社會發展及區政府中心工作,組織和進行調查研究;及時掌握和了解全區經濟、社會發展的重要情況,為區政府科學決策提供依據和建議;完成區政府領導交辦的專項調研工作;負責撰寫辦公室綜合材料;負責對鄉、街和區政府各部門的政務信息工作進行業務指導;蒐集、整理、編髮、報送各類政務信息,為區政府領導決策提供依據;負責向市政府報送日常政務信息;負責區志工作。

3、財務科

負責區政府辦公室和所屬事業單位的財務管理及經濟責任和財經法紀執法情況的審計工作;審核彙編單位經費報表,及時請撥、催撥、劃撥有關款項。

4、行政科

負責區政府機關基礎設施、財產物資的管理;負責辦公室人員的生活福利工作;負責區政府機關綠化美化工作;負責區政府機關食堂、鍋爐房等後勤服務管理工作;負責區政府機關物業管理工作;協調區政府家屬樓物業管理工作。

5、安全保衛科

負責區政府領導和機關安全保衛工作;負責區政府機關治安、消防管理;負責對上訪人員勸阻、疏導工作,制止鬧事行為;協助有關部門對保密工作進行檢查督促;負責區政府值班值宿工作;負責區政府機關門衛、車棚的管理工作。

6、議案科

負責市、區人大代表建議、政協委員提案的分辦、催辦和答覆工作。

區政府民族宗教外事僑務辦公室(行政審批辦公室)

負責組織全區少數民族各項活動,負責申請從事清真食品生產經營的備案工作;負責對全區各種宗教活動的監管;負責全區出國人員呈報工作;按照《歸僑、僑眷權益保護法》,為全區歸僑、僑眷、港澳台同胞服務。

區政府督查室

負責市、區政府部署的各類督查事項的落實;負責區委、區政府檔案和重要會議在鄉、街和區政府各部門的貫徹落實;負責區政府領導批示、交辦事項的督辦落實;負責民眾反映的社會熱點難點問題的督辦落實。

區政府區長公開電話辦公室

負責區長公開電話工作;協調督促鄉、街和有關部門辦理區長公開電話辦公室交辦的事項;建立區長公開電話網路;負責接待來訪人員工作。

區政府突發事件應急管理辦公室

承擔區政府政務值班工作,及時掌握和報告區內相關重大情況和動態,辦理向市政府報送的緊急重要事項;負責協調和督促檢查全區各部門的應急管理工作,協調組織有關方面研究提出全區應急管理的政策和規劃建設;協調區政府領導處置特別重大、重大突發公共事件,協調指導特別重大、重大公共事件預防預警、應急演練、應急處置、調查評估、信息發布、應急保障等工作;承擔區突發公共事件應急總指揮部的日常工作。

區政府電子政務辦公室

負責區政府網站的規劃、建設、運行和管理;負責指導、協調、監督鄉、街及區政府各部門網站信息的建設和管理工作。負責區政府網站的日常維護;負責上網資料的信息採集、審核和發布;負責組織、協調、指導、監督全區政務公開工作;負責區政府辦公室辦公自動化的建設和管理工作。

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