喬治原則
處分的目的在於教育,而不在於懲罰。提出者:美國管理學家小克勞德·喬治
點評:懲罰只是手段,教育才是目的。
在管理中,要是員工犯了錯,批評和懲罰是應該的。通過懲罰,可以達到規範員工行為、使員工在制度規範的約束下,集中精力工作。但是,懲罰並不是越嚴厲越好。嚴厲的懲罰不光會挫傷員工的工作積極性,而且很可能導致人才的流失,跑到競爭對手那裡去,弱己強敵。把握批評和懲罰是一門藝術,用好了它,才能收到良好的管理效果。
在某個公司裡面曾出現了這樣一件事情:一位業績相當出色的員工,認為一項具體的工作流程是應該改進的。於是,他向部門經理提出了改進的建議,但沒有的受到重視。一天,他就私自違犯工作流程,改用自己的方法來工作。主管發現後,嚴厲批評了他。而他不但不改,反而認為主管有私心,於是就和主管吵翻了。主管將這件事報告了經理,要求對那位員工進行嚴懲。由於這位員工業績出色,經理不敢貿然辭退,於是就把問題報告給了總經理。
總經理把這位員工找來進行了一次談話。總經理沒有先上來就批評這位員工,而是讓他先敘述事情的經過,並通過和他交談來交換意見和看法。總經理髮現,這位員工確實很有思路,他違犯的那項工作流程確實應該改進,而且還談出了許多現行工作流程和管理制度中存在的不完善之處。總經理能以這樣朋友式的平等和他交流,而且如此真誠地聆聽他的意見,讓他感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認為主管有錯,到最後承認自己做得也不對。最後,總經理決定以這位員工自己認為應受的罰金減半罰款,並讓他在班前會上公開做了自我檢討,並補一個工作日。與此同時,總經理告訴他公司會以最快的速度改進那項工作流程。這位員工十分愉快地接受了。事情過後,這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,並積極配合主管的工作,工作熱情大增。
在必須處罰的前提下,不僅要留住人,更要留住心,關鍵是要從根本上解決問題。那位員工之所以愉快地接受處罰,最關鍵之處是他認為不正確的問題得到了改進,證明他的意見被採納了,他的才能得到了肯定。在與總經理朋友式的溝通交談中,他自己認識到自己做錯了(而不是領導或他人指責他做錯了),他能不改嗎?這樣的解決是化消極為積極、化被動為主動、化處罰為獎勵。反之,員工要是被動消極地改正錯誤的話,就不會徹底地改,就有可能要留後遺症,隨時有可能反彈。這位總經理很好地避免了這一點。
索尼公司董事長盛田昭夫也是一個很會把握批評藝術的人。
“隨身聽”是索尼公司的重要產品之一。有一次,公司的一家銷售產品到東南亞的分公司由於產品出了問題,收到了東南亞消費者的不少投訴。經過調查,發現原來是這種隨身聽的包裝上有些問題,但並不影響內在質量。分公司立即更換了包裝,解決了問題。可是盛田昭夫仍然不肯善罷甘休。
這位經理被請到公司的董事會議上,被要求對這一錯誤做陳述。在會議上,盛田昭夫對他進行了嚴厲的批評,要求全公司以此為戒。會後,該經理步履沉重地步出會議室,這時,董事長的秘書走過來,盛情邀請他一塊去喝酒,這位經理很不解,說:“我現在是被總公司拋棄的人,你怎么還這樣看得起我?”這位秘書說:“董事長一點也沒有忘記你為公司做的貢獻,今天的事情也是出於無奈。他知道你為這事傷心,特地讓我請你喝酒。”
喝完酒後,秘書陪著這位經理回到了家。剛進家門,妻子迎了上來對丈夫說:“你真是受總公司重視的人!”丈夫聽了感到非常奇怪。這時,只見妻子拿來一束鮮花和一封賀卡說:“今天是我們結婚20周年的紀念日,你忘記了?”該經理更加不明就裡。原來,索尼公司的人事部門對員工的生日、結婚紀念日這樣的事情都有記錄,每當遇到這樣的日子,公司都會為員工準備一些鮮花禮品。只不過今年有些特別,這束鮮花是董事長盛田昭夫特意訂購的,並附上了一張他親手寫的賀卡,勉勵這位經理繼續為公司竭盡全力。
與上面那位總經理相比,盛田昭夫的“鮮花療法”顯然更勝一籌。為了總公司的利益,他對犯錯誤的員工不能有絲毫的寬待,但考慮到這位經理是老員工,而且在生產經營上確實是一把好手,為了不徹底打擊他,所以採用這樣的方式表達一定的歉意。這樣,就使這位員工深深地感到,即使是自己犯了錯誤也受到了別人的承認和尊重,這只會增加他對自己錯誤的更深層次認識,從而以更飽滿的熱情對待後面的工作。“鮮花療法”的成功之處,就在於此。
處罰決不單單是冷酷無情的,只要大膽運用創新思維,處罰完全可以變得和正面的表揚一樣激勵人,甚至比正面的表揚獎勵還要積極有效。管理的藝術,就在於化一切被動因素為積極因素,把批評和懲罰變成激勵。