商洽性檔案

公文按照不同的標準可以分為不同的種類，如：按制發機關根據行文方向而劃分為：上行文、平行文、下行文。像規範性檔案、領導指導性檔案、公布性檔案、陳述呈請性檔案、商洽性檔案、證明性檔案，這是根據公文的性質和作用所劃分的。規範性檔案指強制性推行的，用以規定行為規範的法規、規章等；領導指導性檔案是指領導機關制發的用於頒布方針政策、法規規章，指導、布置工作，闡明領導指導原則的檔案；公布性檔案是指直接向國內外公開發布的檔案；陳述呈請性檔案指用於匯報工作，陳述情況，提出建議，請求指示或請求批准的檔案；商洽性檔案是指探討、協商一般事項的檔案；證明性檔案是指對某組織或個人的使命、身份、經歷或某事件提供證據和對有關各方面權利、義務、責任作出規定的檔案。

商洽性檔案的表現很少見，如函。函：用於不相隸屬機關間商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。