商務考察定義
商務考察通常是指對企業經營有關的相關行業或企業進行參觀、交流、考察及合作,具體涉及到企業的技術、市場、生產、競爭、投資、戰略合作等眾多領域,實現建立聯繫、經驗交流、技術轉移、對口合作等為目標的商業活動。
在全球經濟一體化的環境下,各地區企業間的經貿往來日益緊密,企業走出去的第一步,就是對其他地區的相關行業有個全面調研,通常,商務考察在國內,既有對沿海地區先進企業的經驗學習,也有對項目所在地資源與市場的考察,這裡詳述的主要是去國外的商務考察。出國的商務考察,涉及事項眾多,包含不同區域的文化、接待、航空、住宿、簽證,最花精力與時間的還有公務單位及交流主題的確定、邀請函的開具等,通常前期準備時間需要2-4個月,而前期的籌備與策劃將關係到整體行程的成敗。下面簡單介紹具體的流程:
商務考察流程(見附圖):
商務考察關鍵的注意事項:
1、時間境外公商務考察,涉及面眾多,公務單位的預約需要提前1-3個月,同時護照與簽證辦理需要時間。從成本來考慮,預定得越早,機票、住宿成本就越低;從接待質量來考慮,在領隊、導遊及用車的配置上就越優先。
2、公務單位
公務單位的預約與接待,完全取決於對方的態度,而對方的態度取決於我們考察的目的、人員職務結構構成及接待時間的選擇。所以我們在公務單位的申請時,一定要明確拜訪的詳細目的、與對方的直接關連並附上出團人員的詳細名單。
3、接待標準
團組行程的安排很大一個程度上取決於吃、住的標準,在團組定製時,為提前準確掌握團組的整體預算,須事先明確餐飲、住宿及接待的標準。
4、接待機構
接待機構的專業度與實力往往決定商務考察的成敗