概述
吳川市機關事務管理局是市委、市人民政府主管機關事務工作的直屬機構。主要職責
(一) 根據黨和國家的有關方針政策,結合我市的具體情況,研究制訂關於機關事務工作的規章制度並組織實施。(二) 負責市委、市府機關事務的後勤工作,負責市四套班子對內外來賓的接待工作,承擔市委、市府召開的重要會議的管理服務工作。協助市人大、政協開好各類會議。
(三) 負責市委、市府兩套班子和部分單位的行政經費管理;負責管理機關大院國有資產、公有財產及物資採購、供應和調配使用。全市行政、企事業單位小汽車購置、更新、報廢工作。
(四) 負責管理機關大院內及宿舍區的土地規劃和基建施工,負責房產的綜合管理,制訂房產管理制度;申報分配房屋計畫、安排、管理和維修房產、水、電設施。
(五) 負責市委、市府機關大院內的社會綜合治理及安全保衛工作。
(六) 負責黨政部門召開大型會議用車和特殊情況的車輛調配,安排好市委、市府兩套班子領導公務用車,做好交通安全、車輛管理、維修、年檢、保險等工作。
(七) 負責機關內幹部的生活服務工作,抓好機關飯堂,搞好生活福利。
(八) 管理、指導市府招待所工作。
(九) 負責管理大院內的愛國衛生、園林綠化、美化、淨化工作;抓好單位的計畫生育工作。
(十) 抓好機關服務性的企業的開發,開展多種經營,不斷提高經濟效益。
內設機構
吳川市機關事務管理局設8個股(室、隊)。(一) 辦公室
組織協調局機關的政務工作;負責秘書、文書、保密檔案、信訪工作;負責全局的機構編制、人事勞動、工資管理、計畫生育、離退休人員以及幹部、工作崗位培訓、職稱和技術等級考核等工作;承辦紀檢、監察等行政事務和領導交辦的工作;負責審核市直國家機關汽車的編制、配備、購置和更新、報廢的審批。
(二) 接待辦公室
負責市委、市府、人大、政協四套班子的公務接待工作;指導市府招待所搞好管理工作,不斷提高服務質量和經濟效益。
(三) 財會股
負責本局和市委、市府兩套班子領導及市直機關二級帳戶有關代管單位的財務經費的收支使用和其他經費(福利費、基建費用等)的收支使用以及預算、結算工作;管理大院機關內的國家資產;負責收繳大院內的水、電、房租費,做好機關福利的統籌收支。
(四) 保衛股
負責市委、市府機關大院內的安全保衛工作,協助公安部門對市領導和上級、外地來往貴賓的警衛工作,負責大型會議保衛工作,做好大院內的治安防範工作,積極協助公安機關偵破有關案件。把好門衛關,做好出入來訪登記;組織平時巡夜和節假日值班警衛;搞好戶口管理,全面掌握人口和變情況;加強對院內腳踏車、機車和汽車的停放保管工作。
(五) 生活福利股
搞好機關物資供應工作,認真辦好實業,管好機關飯堂,改善幹部、職工生活,增加福利收入,重大節假日要積極組織物資供應,密切與財務科的業務聯繫,統籌搞好機關的福利工作。
(六) 房產管理股
負責大院內基建房產管工作、制訂、建立健全房產管理制度,認真執行有關規定,抓好新房、空房的分配、調整工作。負責市領導同志辦公、用房的管理、修繕。保證大院內水、電暢通,要經常整改陳舊設施,保證節約用水、用電;協助財會科做好收繳水電費的有關工作。負責搞好大院的綠化、愛國衛生等工作。
(七)會務股
負責市委、市府機關各種大、中、小型會議的會場設定、管理及服務工作;協助市直有關單位搞好會場會務工作;安排好與會人員的食宿及文娛活動,管好會議經費。
(七) 車隊
負責市委、市府兩套班子及本局的車輛勤務和技術管理;負責市黨政機關大型會議和特殊情況的用車安排和調整使用;負責對大院司機進行安全教育,定期組織司機進行業務技術、安全知識學習,不斷提高業務技術素質,確保行車安全。