主要工作任務
（一）組織、指導、督促和檢查地方志工作，研究提出地方志工作規劃和編纂方案，編纂地方志書和地方志綜合年鑑。
（二）組織整理舊志，編輯出版地情資料叢書，組織開發利用地方志資源，開展地情調查，推動方誌和年鑑理論研究，為社會提供服務。
（三）蒐集、徵集、整理、保存地方志文獻和資料，為建設發展合肥市方誌館及合肥地方志信息化做好各項準備。
（四）組建年鑑和方誌學會，開展經常性的方誌學術活動，承擔和落實中國年鑑協會、安徽年鑑研究會、安徽省地方志學會交辦的各項任務。
（五）完成市政府及省地方志編纂委員會辦公室交辦的其他事項。
內設機構
1、綜合處
主要職責是負責文電、會議、機要、保密、檔案等機關日常運轉和綜合協調工作；承辦紀檢監察、機構編制、人事管理、財務管理、退離休人員服務、安全保衛、資產和行政事務管理等工作；制定機關各項工作制度，起草有關綜合性檔案和報告。
2、編輯處（年鑑編輯部、市志編輯部）
主要職責是負責市志、年鑑總體編纂方案的設計並組織實施；負責對各專業志、年鑑的編纂進行業務指導；負責本單位直接承擔編纂的市志、年鑑的編纂和出版發行；組織開展市志、年鑑理論研究和學術交流；負責地方志資料和舊志整理、開發利用。
3、資料處
主要職責是負責向機關、社會團體、企業事業單位、其他組織以及個人徵集有關地方志資料；負責編輯出版內部資料，與外地誌書、年鑑期刊、內部資料進行交流；負責建立和管理合肥市情資料資料庫；負責史志、地情資料的接待諮詢工作；負責開展讀志、用志工作；負責全市史志工作者的業務培訓工作。
領導及分工
主任、黨組書記 黃群英 主持全面工作，分管財務、組織人事工作。
副主任、黨組成員 徐克虎 負責機關黨務工作、紀檢工作、宣傳教育工作；分管綜合處、編輯處、資料處；聯繫三縣四區、開發區地方志辦公室工作。
調研員：邢長航
