可搜尋PDF簡介
相必大家用過精益掃瞄器後，都會解到一個詞，就是”可搜尋PDF“，那有人會問到底什麼是”可搜尋PDF"呢？“可搜尋PDF”與普通PDF格式有什麼區別呢？帶著以上疑問我們一起走進”可搜尋PDF“解密之旅。
簡而言之，“可搜尋PDF（英文叫法：Searchable PDF ）”就是：帶即時搜尋功能的PDF。在深入了解 “可搜尋PDF”之前，先了解一下 PDF 檔案格式。所謂 PDF，其實是Portable Document Format的縮寫，意思是"方便攜帶的檔案格式"，簡稱攜帶型檔案格式，它是美國 Adobe 公司所開發的電子檔案格式，它可把檔案的文本、格式、字型、顏色、解析度、連結及圖形圖像、聲音、動態影像等所有的信息封裝在一個特殊的整合檔案中再加以圖像化。 用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以“逼真地”展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。
可搜尋PDF，是一種更先進的 PDF 檔案格式，它不但包含了 PDF 檔案格式的所有優點，還增加了特別的關鍵字檢索功能，您不需要記住檔案名稱稱，也不必費心記錄任何章節與頁數，只要輸入關鍵字，不費吹灰之力，即可輕鬆正確的搜尋並定位目標，從而將包含此關鍵字的可搜尋PDF 檔案與標示關鍵字的頁面調出來，因而也被稱之為最先進的檔案格式。
可搜尋PDF原理
在我們了解了什麼是“可搜尋PDF”之後，必定想知道這種格式的工作原理是什麼？可搜尋PDF 如何完美達成圖文一致與內容搜尋的功能的？其實很簡單，通過以下內容我們可以清楚了解到原因。
可搜尋PDF格式中的每一個頁面，都是由圖像層與文字層所組成的。
可搜尋PDF圖像層：Image Layer，指的就是將紙張檔案掃描所得未經編輯的圖像，所以它能保留紙張文檔的原始樣貌，並採用高壓縮比的技術來保留與視覺原貌一致的特徵，可以在不破壞圖像原本清晰度的情況下，將檔案壓縮到最小，完全擺脫失真的機率。
文字層：Text Layer，則是相對應於圖像層的另一部份，能夠一一的與圖像層中的文字位置相互對應，讓使用者既可以讀取與圖像中的圖形與文字，又能運用文字層，直接對其中的內容進行檢索。
因此，只要利用可搜尋PDF的特性，將紙本檔案數位化成可搜尋PDF檔案，不但能兼顧視覺畫面，又能利用文字層來執行關鍵字搜尋。“快速”的保存檔案內容，“精準”的搜尋所需的檔案內容，“便利”的將數據內容再次利用，輕而易舉達到保存、管理、再利用的檔案管理3部曲。
可搜尋PDF的好處
只要將紙張檔案全部數位化成為可搜尋 PDF 格式，才能方便的保存於個人電腦，或是公司的資料庫、網路硬碟，所有的使用者不需要費心記住檔案的名稱與實際儲存路徑，只要利用關鍵字，通過作業系統自帶的搜尋功能，或者是網站上免費的軟體資源，如：Google Desktop，即可將您所需要的資料快速搜尋出來，讓檔案管理不再麻煩。
可搜尋PDF 生成
看了以上介紹，大家肯定想了解如何將現有的資料保存為可搜尋PDF格式呢？
目前製作 Searchable PDF 的方式有兩種：
方法一：利用市售的套裝軟體來轉換或二次轉檔成為 可搜尋PDF 檔案格式，如果要將電腦中原有的電子檔案，或是已經利用數位相機或是掃瞄器數位化的圖像檔案，如 JPG、Tiff…等圖像格式，另外轉換成可以被檢索的 可搜尋 PDF 檔案，需要通過專業的製作軟體來執行，例如：ABBYY FineReader、IRIS ReadIRIS 或 Adobe Acrobat 等軟體，這些軟體主要是利用光學文字識別（OCR）技術來達成轉換 Searchable PDF 格式的目的。但是，專業軟體價格昂貴，而且使用者需要學習複雜的軟體操作。
方法二：利用精益的可搜尋PDF數位化解決方案直接將紙張檔案轉成可搜尋PDF，完美的解決方案除了包含適合要求的掃瞄器硬體設備外，還要擁有識別當地語言能力的文字識別軟體（OCR）–DI Express。使用者只要利用一個按鍵，無論是報紙雜誌、賬單收據、書籍文選、公文等重要的紙張檔案，可立即數位化成 可搜尋PDF 檔案格式。所有的檔案掃描與轉換可搜尋PDF 格式的作業一氣呵成，輕鬆套用不必耗時學習，絕對是最聰明划算的選擇。
請特別留意 OCR 軟體的功能中，已經包含轉換可搜尋 PDF 的功能。大部分的 OCR 軟體，僅在專業版本中才提供可搜尋PDF 的製作功能。
