名片掃瞄器構成
名片掃瞄器的最基本的構成為：一個高速的攜帶型掃瞄器（一般為A4以下的幅面）和一個高識別率的OCR識別軟體（不排除有部分名片掃瞄器採用的是拍攝成像的：如果拍攝成像的即是：高清攝像頭+OCR識別軟體）。分解：
構成一：高速掃瞄器/高清攝像頭
為了達到便攜，高速的效果，因此必須採用CIS掃描元件，該掃描元件可以實現無需預熱，即時高速掃描，並且使得掃瞄器整體體積較小。整體的基礎解析度可以達到600DPI以上，完全適用於商務人士進行名片掃描識別使用！
高清攝像頭，一般是採用國外的高清微距拍攝成像，像素一般在130萬像素以上，由於採用拍攝成像，因此掃描的介質可能比較多，根據攝像頭的拍攝幅面：介質可以由名片延伸到卡片，甚至到實物！
如：
比如：這個就屬於一款典型的電子名片盒（採用國外高清微距拍攝成像的）
構成二：OCR識別軟體
為了將掃描後的圖像直接轉化成文字，自動識別提取出來就需要通過OCR技術，通過OCR技術來進行識別。現在OCR的技術來說還是可以的，比較權威的OCR識別技術，國內的有漢王的，國外有ABBYY等國際知名OCR識別公司，其中,ABBYY的識別軟體可以識別多達140多種識別語言和字元！
構成三：名片資料庫的管理
將掃描後，並且識別出來的名片進行規範化管理。可以實現：資料庫管理，行程提醒，名片分類管理等，甚至有部分掃瞄器，不僅僅存在名片資料庫管理，還有證件資料庫，照片資料庫，文檔資料庫等管理。
有部分名片掃瞄器功能上隨著構成的增加而增加，但是始終遵尋：高效便捷為指標！
辦公類用品
作為時尚辦公類用品，名片掃瞄器這幾年和其他IT產品一樣功能不斷更新換代，不斷進行著自我完善和補充。目前市場上主流的名片掃瞄器的主要功能大致上以高速輸入，準確的識別率，快速查找，數據共享，原版再現，線上傳送，能夠導入PDA等為基本標準。尤其是通過計算機可以與掌上電腦或手機連線使用這一功能越來越為使用者所看重。此外名片掃瞄器的操作簡便性和攜帶便攜性也是選購者比較的兩個方面。名片掃瞄器選購要素
“名片掃瞄器”初看上去似乎有一些神秘感，實際上名片掃瞄器的基本組成很簡單：一台速度較快的掃瞄器加上一個高識別率的OCR（光學字符識別系統），再配上一個名片管理軟體，一台名片掃瞄器就大功告成。那么在選購時我們又需要注意些什麼問題呢？以下幾點是值得關注的。1.掃描效果
“效果才是硬道理”，掃描效果不好，其他的功能就都是“白搭”了。名片掃瞄器的掃描效果主要是由兩個方面來決定的：掃描解析度和OCR軟體的識別效果。掃描解析度直接影響掃描質量，一般來講是指光學解析度，而並非最大解析度。最大解析度又稱為插值解析度或軟體解析度，是通過數學算法增大圖像解析度的方法，並不代表掃瞄器的真實解析度。目前市場上名片掃瞄器的解析度主要分為600×600dpi與600×1200dpi兩類，當然機體解析度越高，其掃描質量也越好。目前，由於感光部件已經達到了比較高的水平，因此大部分名片掃瞄器產品在解析度的精度上都不會有太大的差別。
和文稿相比，由於名片的內容較少，並且文字內容上也不如文稿具有邏輯性，因此對於OCR的正確率就提出了更高的要求。在選購時，用戶應該進行一下現場的測試。測試時建議使用不同類型的名片，如黑白色調的名片、彩色的名片、有背景圖案的名片，還有就是名片上大字和小字差別很大的名片。通過實際的檢測，來確認產品的掃描效果。需要指出的是，用戶應該儘量選擇那些支持繁體字的產品，因為目前許多港台人士的名片都是採用的繁體字。
2.掃描速度
在商務活動中，時間就是金錢，效率對於商務產品是非常重要的。任何人面對著一厚疊的名片時，我想用戶也是想要快一些、更快一些。目前名片掃瞄器的差別也是比較大的，有的產品只有每分鐘掃描五六張的水平，而有的則可以達到15張。在日常的套用中，建議用戶至少要選擇每分鐘10張以上的產品。3.操作簡單
操作簡單已經成了對目前所有IT產品的基本要求，其中的原因，我想已經不用在此贅述了。一台好的名片掃瞄器的標準也很簡單，那就是在產品工作時，用戶只需要做的工作是將名片一張張放入掃瞄器的進口處，而無需再進行其他什麼干預工作，掃描、識別錄入過程完全實現了傻瓜化。4.傳輸方便
名片掃瞄器不是孤立的產品，它必須將掃描的成果輸入計算機的資料庫或者是PDA中，才有意義。因此傳輸方便也是對名片掃瞄器一個重要的要求。它應該具有良好的開放性，即能夠通過一定的接口將數據傳輸入電腦，也應該可以通過其他的方式將信息傳送到各種PDA或者手機中。當然要支持所有的，要求也許高了一些，但是支持的種類越多總是越好的。5.管理功能強大
名片要真正體現出它的價值，必須要進行管理。一般來說，名片掃瞄器都會自帶名片管理軟體和名片管理資料庫。當然各個產品所帶的軟體功能是不同，但是以下幾點是最為基本的：用戶根據自己實際需要，對名片可以任意進行分類管理；利用多種方法查找名片，輸入名片任意線索，即可實現名片的瞬間查找。名片識別軟體的管理功能見面左邊圖
下圖為：名片識別軟體的工作過程
一般名片掃瞄器的參數選項為：
| 主要參數 | |
| 設計類型 | 名片 |
| 光學解析度 | 600dpi（可允許1200dpi 軟體插值解析度） |
| 掃描介質 | 彩色或黑白紙質 |
| 最大幅面 | 106*148mm |
| 光源性能 | RGB三原色二極體 |
| 灰度參數 | 輸入值：16bit;輸出值：8/16bit |
| 色彩位數 | 輸入值：48bit;輸出值：24/48bit |
| 掃瞄器尺寸 | 174.5*60.5*38.5mm |
| 掃瞄器重量 | 0.194Kg |
| 其他性能 | 最小掃描面積：33*43mm;紙張厚度：從0.08mm到0.9mm;USB 供電，無需電源適配器 |
| 其他特點 | 掃描方式：單張掃描；可兼容TWAIN 協定；RGB三原色二極體；捆綁軟體：821:Digiscan, Newsoft Prestol ImageFolio,Newsoft PageManager, Hotcard BCR, Adobat Reader;安全認證：FCC Class B;CE;RoHS認證 |
| 傳輸接口 | USB |
名片掃瞄器選購要素
“名片掃瞄器”初看上去似乎有一些神秘感，實際上名片掃瞄器的基本組成很簡單：一台速度較快的掃瞄器加上一個高識別率的OCR（光學字元識別系統），再配上一個名片管理軟體，一台名片掃瞄器就大功告成。那么在選購時我們又需要注意些什麼問題呢？以下幾點是值得關注的。1.掃描效果
“效果才是硬道理”，掃描效果不好，其他的功能就都是“白搭”了。名片掃瞄器的掃描效果主要是由兩個方面來決定的：掃描解析度和OCR軟體的識別效果。掃描解析度直接影響掃描質量，一般來講是指光學解析度，而並非最大解析度。最大解析度又稱為插值解析度或軟體解析度，是通過數學算法增大圖像解析度的方法，並不代表掃瞄器的真實解析度。目前市場上名片掃瞄器的解析度主要分為600×600dpi與600×1200dpi兩類，當然機體解析度越高，其掃描質量也越好。目前，由於感光部件已經達到了比較高的水平，因此大部分名片掃瞄器產品在解析度的精度上都不會有太大的差別。
和文稿相比，由於名片的內容較少，並且文字內容上也不如文稿具有邏輯性，因此對於OCR的正確率就提出了更高的要求。在選購時，用戶應該進行一下現場的測試。測試時建議使用不同類型的名片，如黑白色調的名片、彩色的名片、有背景圖案的名片，還有就是名片上大字和小字差別很大的名片。通過實際的檢測，來確認產品的掃描效果。需要指出的是，用戶應該儘量選擇那些支持繁體字的產品，因為目前許多港台人士的名片都是採用的繁體字。
2.掃描速度
在商務活動中，時間就是金錢，效率對於商務產品是非常重要的。任何人面對著一厚疊的名片時，我想用戶也是想要快一些、更快一些。目前名片掃瞄器的差別也是比較大的，有的產品只有每分鐘掃描五六張的水平，而有的則可以達到15張。在日常的套用中，建議用戶至少要選擇每分鐘10張以上的產品。3.操作簡單
操作簡單已經成了對目前所有IT產品的基本要求，其中的原因，我想已經不用在此贅述了。一台好的名片掃瞄器的標準也很簡單，那就是在產品工作時，用戶只需要做的工作是將名片一張張放入掃瞄器的進口處，而無需再進行其他什麼干預工作，掃描、識別錄入過程完全實現了傻瓜化。4.傳輸方便
名片掃瞄器不是孤立的產品，它必須將掃描的成果輸入計算機的資料庫或者是PDA中，才有意義。因此傳輸方便也是對名片掃瞄器一個重要的要求。它應該具有良好的開放性，即能夠通過一定的接口將數據傳輸入電腦，也應該可以通過其他的方式將信息傳送到各種PDA或者手機中。當然要支持所有的，要求也許高了一些，但是支持的種類越多總是越好的。5.管理功能強大
名片要真正體現出它的價值，必須要進行管理。一般來說，名片掃瞄器都會自帶名片管理軟體和名片管理資料庫。當然各個產品所帶的軟體功能是不同，但是以下幾點是最為基本的：用戶根據自己實際需要，對名片可以任意進行分類管理；利用多種方法查找名片，輸入名片任意線索，即可實現名片的瞬間查找。6.目前名片掃瞄器主要商家
蒙恬 優點：台灣品牌，識別率，外觀都很好，尤其是名片掃瞄器外觀拿過多次設計大獎缺點：價格較貴，是一般品牌的三倍左右
漢王 優點：老品牌，識別率，外觀都不差，硬體主要是從台灣oem的，在產品設計方面沒什麼可表揚的
缺點：價格較貴，是一般品牌的二倍左右
思漢 優點：新興的名片掃瞄器品牌，價格合理300元左右，識別率也相當的好
缺點：產品設計沒有任何突出的表現
思維 優點：
缺點：整個oem，連軟體也是別人的，價格也很離譜
尼摩卡 優點：價格中肯，而且一直在進步，成績也表現得可以，支持了不止名片掃瞄器的廠家
缺點：識別速度較慢
晨拓 優點：
缺點：價格比同行高，識別率停留在三年前，不思進取的商家
| 規格 | 饋紙式照片名片掃瞄器 攜帶型掃瞄器 TC-007證件通 | ||
| 接受的紙張大小 | 2”x 2” ~ 4” x 6” | ||
| 輸出影像格式 | JPEG | ||
| 記憶體 | 快閃記憶體 | 512KB | |
| 內部存儲器 | 64MB (DDRI) | ||
| 解析度 | 掃描的影像 | 300 dpi | |
| 光學 | 1200 dpi | ||
| 色彩 | 掃描的顏色深度 | 彩色 – 48 bit | |
| 輸出格式 | 彩色– 24 bit (JPEG) | ||
| 界面 | 記憶卡 | SD / SDHC / MMC | |
| USB | USB 2.0 / 1.1 | ||
| 支持的USB儲存裝置 | Windows XP/Vista/7 | ||
| 電源 | 5Vdc,2.0A | ||
| 建議的操作環境 | 15ºC ~ 35ºC (59oF~95oF); 20% RH ~ 70% RH |
