職責
(一)貫徹落實黨和國家有關史志工作的方針、政策，為市委、市政府制訂全市史志工作規劃，並負責組織貫徹實施。
(二)向下級史志工作機構布置工作任務，督促檢查其執行情況;指導、協調同級或下級有關部門、學術團體的史志業務工作;審查批准縣區志和縣區、市直單位年鑑出版;培訓全市史志和年鑑編輯幹部隊伍。
(三)徵集、整理、保管本市黨史和地情資料，研究黨的歷史經驗，進行地方志、年鑑理論研究，提供黨史、地情資料和研究成果為領導及有關部門借鑑、利用。
(四)編輯出版地方黨史、革命史書刊和《南昌市志》、《南昌年鑑》。
(五)結合黨的中心工作，運用史志資料和研究成果，面向社會開展宣傳教育工作;參與組織全市重大革命歷史紀念活動。
(六)承辦市委、市政府交辦的其他工作。
辦公室下設處室職責
根據工作職責，南昌市史志辦公室下設4個處。
(一)秘書處
負責內外聯繫與綜合協調工作;負責機關文秘、信訪、檔案、保密、保衛、監察工作;負責綜合性會議的會務工作;負責機關財務與後勤管理工作;負責機關的機構編制、人事勞動和退休人員的管理服務工作;負責定期擬訂全市史志工作規劃、計畫;負責定期收集、摘編全市《大事記》工作;負責《南昌史志》內刊的編輯工作;負責史志業務網路活動的組織、協調工作;協助機關職能處室舉辦的全市史志和年鑑編輯幹部隊伍的培訓工作;負責地方黨史、革命史書刊和《南昌市志》、《南昌年鑑》發行的組織協調工作;負責保管黨史資料、地情資料和機關圖書資料、報刊等;負責單位網際網路網頁製作。
(二)黨史編研處
負責地方黨史資料的徵集、整理、編纂工作以及音像製品的管理工作;組織編寫地方黨史和相關黨史書刊;負責地方黨史專題研究工作;負責黨史研究成果的收集、評審工作;負責黨史宣傳教育工作，參與組織有關重要革命歷史紀念活動;負責對縣區、市直單位黨史業務工作的指導、培訓和督查;負責南昌市中共黨史學會的日常工作。
(三)方誌編纂處
負責《南昌市志》的編纂、出版工作;負責全市地方志類書籍的編纂組織工作;負責全市專業志、縣區志編修工作的協調、業務指導和督促檢查;審查縣區志的出版;負責徵集、整理、研究全市地情資料，提供地情諮詢服務;負責全市地情的宣傳工作;負責全市方誌編纂隊伍的培訓工作;負責南昌市地方志學會的日常工作;負責組織市內外地方志文化交流。
(四)年鑑編輯處
負責《南昌年鑑》的組稿、編輯、出版工作;督促、指導縣區和市直單位的年鑑編輯;開展年鑑理論研究和宣傳;審查縣區和市直單位的年鑑出版;負責全市年鑑編輯隊伍的培訓工作;負責南昌市年鑑學會的日常工作。
機關黨支部委員會：負責機關的黨群工作。
辦公室領導
黨組書記、主任 謝曉亮：主持全面工作。
黨組成員、調研員 譚小榮：負責方誌編纂處、機關財務方面工作。
黨組成員、紀檢組長 辜鋒：負責機關紀檢監察工作。
黨組成員、副主任 張潤生：負責秘書處、機關黨支部及工會、共青團方面工作。
黨組成員、副主任 張永華：負責黨史編研處、黨史學會方面工作。
副調研員、秘書處處長 鄧水龍：負責年鑑處工作。
處室聯絡
一、秘書處：0791-3885615二、黨史編研處：0791-3885616三、方誌編纂處：0791-3885525四、年鑑編輯處：0791-3885670
