北京交通大學經濟管理學院學生科協

北京交通大學經濟管理學院學生科協

北京交通大學經濟管理學院學生科技協會是院黨委領導、院團委指導下的學生組織。

北京交通大學經濟管理學院學生科協

北京交通大學經濟管理學院學生科協北京交通大學經濟管理學院學生科

科協宗旨

本協會的根本宗旨在於“雙重育人”,一方麵團結和引導廣大學生熱愛科學,提高廣大同學的科學意識和創新意識,活躍學術氣氛,通過科協成員的努力,對經管學院乃至全校的本科生起到教育意義,最終使之成為建設社會主義現代化的合格人才;另一方面,在團結和引導學生進行科技立項、創造發明的同時,科協的所有成員能夠達到自我教育的目的,並成為獨當一面、能夠社會需要的有用人才。

家的建設

經管學生科協作為學生社團,在努力按照宗旨舉辦科技活動的同時,還肩負著把科協建設成為一個“大家庭”的使命,在這個“家”里,每個人都能在工作中找到樂趣,成員之間有著深厚的感情。

組織機構

本協會由辦公室、宣傳部、外聯部、拓展部、創業部五個部門組成,主席團是五個部門的領導機構。本協會的組織原則是民主制原則下的主要負責制,以務實求真,團結合作,共同奮鬥為基本工作要求。

主席團由5人組成,其中主席一名、副主席三名、主席團助理一名,各部門分別由一名部長和兩名副部長組成。組織圖如下:
主席
副主席A
副主席B
副主席C

拓展部
宣傳部
外聯部
辦公室
創業部

主席團職能

北京交通大學學經管科協主席團主持科協日常工作,制定計畫,做出決策。實行主席責任制和副主席分管部門制,確保學生會高效運轉,各種制度細則如下:

(一)主席責任制:

學生科協實行主席責任制,即科協主席直接對全體協會會員和團委負責,代表全體會員行使權利,履行義務。

(二)副主席分管部門制:

1、每位副主席分管協會1——2個部門,負責指導和協調各部門開展工作,副主席直接對主席負責。

2、副主席定期召開分管部門的部長會議,了解情況,解決問題,安排工作。

3、副主席不定期參加所分管部門例會,了解理事工作情況,檢查部門工作部署,發現並及時解決問題。

4、主席團助理負責科協的組織建設和思想建設,並協助主席團以及主管老師處理日常工作。

各部門職能

1.辦公室:

(1)協助主席團對其他各部門的制度遵守情況進行監督;
(2)起草各類檔案並負責各種資料、檔案的收集,分類存檔;
(3)負責通知召開科協會議,並作會議記錄和考勤記錄;
(4)按照科協的財務制度,進行財務管理。
(6)協助主席助理進行科協內部組織、文化建設。

2.宣傳部:

(1)直接參與科協活動的計畫,並對活動進行廣泛宣傳;

(2)通過各種渠道,宣傳科協,提高科協的知名度。

(3)建立和維護科協的網站,增強科協與外界的相互交流。

(4)負責撰寫活動的新聞稿和宣傳稿。

3.外聯部:

(1)為科協基礎建設及各項活動爭取來自外部企業的贊助;

(2) 負責與本院或本校的其它協會進行交流與合作;

(3) 負責與校外各兄弟院校科協進行信息和經驗交流

(4)與校外新聞媒體及各知名企業建立長期友好關係。

(5)負責各項活動的場地聯繫、物資準備以及人員外請。

(6)加大科協內部的聯繫以及經驗的交流,即“內聯”。

4.拓展部:

(1)在科協的各個部門的相互配合下,負責科協部分活動的組織工作;

(2)主要負責科協活動的開發,包括自主開發以及徵集其他部門創意;

收集科協內部全體成員的意見和建議,並及時提交給主席團和指導老師,為科協的進一步發展與建設集思廣益。

5.創業部:

(1)總體負責策劃、組織“挑戰杯”創業大賽和課外科技作品大賽;

(2)負責策劃和組織其它有關學術、科技以及創業的講座和活動。

科協的工作機制

鑒於經濟管理學院學生科協的工作是以競賽類活動為載體,因此,科協的工作機制應以活動為導向,科協工作機制的具體內容如下:
主席團

組長一

組長二

組長三

宣傳部部分或全部成員

辦公室部分或全部成員

外聯部部分或全部成員

拓展部部分或全部成員

創業部部分或全部成員

該機制是把科協按照活動性質分為不同的項目組,一個活動對應一個小組,每個小組都包括科協各部門的成員,另外,每個小組設組長一名,全面負責本項活動。

 組長由科協幹部大會共同任命,各部部長均有資格提任組長。項目組組員由各部的部長、副部長和理事組成。另外,根據需要,還可設立副組長的職務。

沒有提任組長、副組長的部長和副部長自動成為該項目組的組員。科協理事如果想成為項目組成員,則必須經過部內考核。

日常管理制度

1、主席團、部長對工作的監督:將周五定為匯報工作日,部長在周五向負責各部的主席團人士匯報一周來的工作情況,(匯報方式可採取電話或其它有效方式)。每個活動結束後把分配工作的明細用email發給負責各部的主席團人士,主席團審閱後轉發給辦公室存檔。
對工作明細的要求:各部長在進行工作分工後要把工作的具體內容,工作的質量要求,工作的截止日期,工作的具體實施者明確地記錄在案。並在工作結束後作出評比。(以上記錄一律採用電子版)
2、各部對工作的思考與創新:每月末部長、副部長將一個月以來的工作心得,用e-mail發給負責各部門的副主席,把對以後工作的新建議發給拓展部負責人。各部理事自願寫出對工作的思考、總結與提議,上交部長或副部長。

綜合考評標準

(適用於部長、副部長和理事)

科協內部活動的部署將採取每周例會制,要求全體成員一律參加,有事者必須在會前向主席團或各部部長請假,無故遲到三次者按曠會一次處理,曠會兩次者嚴肅處理,曠會三次視為自動退出。工作突出者將在例會中提名表揚。

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