列印伺服器可以將印表機的軟體與硬體進行智慧型擴展,將它套用於大、中、小型網路環境尤為適宜。
真正的列印伺服器是一種獨立的電腦外設,它可以脫離電腦而單獨作為網路共享列印的伺服器,如D-Link的列印伺服器DP-303+,就有3個並口,並能夠實現10/100Mbps自適應。列印伺服器一般都支持多協定列印服務,如支持IPX、NetBEUI、TCP/IP、Apple Ether等列印協定,從而可以支持使用不同網路作業系統的電腦發出的列印任務。此外,多連線埠的列印伺服器可以接駁多台印表機,從而實現列印任務至所有印表機的自動分配。相對來說,列印共享器則顯得簡單得多,列印共享器通常則有兩種硬體連線方式:一是允許兩台或多台(如4台)電腦共同使用一台印表機;二是允許一台電腦使用兩台印表機;有的列印共享器會設有開關,指向A開關則可以使用A印表機,指向B開關則可以使用B印表機