概述
通常很多人會把共享列印誤認為是網路列印，其實不然。網路列印功能與平時使用的USB共享列印功能的不同之處是： 共享列印需要有一台電腦作為列印伺服器，隨時為其他客戶端準備列印服務。
網路列印則不需要另外配置一台電腦作為列印伺服器，只需具有網路（rj45）連線埠的印表機。將其中一端插入印表機，另一端插入交換機即可.
網路列印的幾大優勢
1. 列印速度成倍提高
在印表機的列印過程中，數據傳輸速度是影響列印速度的一個比較重要的因素，尤其是一些高性能的雷射印表機，列印過程中，計算機向需要向印表機傳送的數據量非常大，因此，數據傳輸速度對列印速度的影響非常明顯。網路列印最直接的優勢體現在其速度上。特別是在列印一些數據量比較大、複雜（包含複雜圖形、高精度圖像、多個特殊字型）的文檔、彩色文檔時，網路列印可以明顯表現出其速度優勢。
2. 提高列印質量
由於網路列印具有傳輸速度快的優勢，印表機可以採用解釋生成數據量比較大的標準頁面描述語言PCL和PostScript，進一步提高列印質量。
3. 易於管理，促使成本降低
列印伺服器自帶管理方案，管理員可通過這些管理軟體方便地管理印表機，此外對用戶檔案管理等方面也比傳統的列印方式有著非常明顯的優勢。
4. 共享更徹底
由於使用網路列印技術後，多個計算機可以共享同一台印表機，它們在共享印表機基本列印性能的同時，也可以共享印表機的一些附加功能。
5. 工作更可靠
與原有的共享列印相比，網路列印的故障率極低，不需要PC機中轉，不會因為該PC機忙碌或當機而影響到其他PC機的列印任務。網路印表機直接連線網路，因此，通常不會當機或崩潰。
6. 列印位置更靈活
列印伺服器在簡單的對等網、中型或大型企業網中都運用自如，其可以通過網路集線器（HUB）掛在網路的任何位置，因而印表機的位置可以隨心所欲。
7. 支持遠程列印
隨著IPP(網際網路列印協定)的推出，一些支持IPP協定的網路印表機可以實現本地網路、遠程網路和網際網路環境下的共享列印。
8. 支持不同協定檔案列印
列印伺服器可以將不同協定的檔案列印到一台印表機上，並且與網路作業系統相關；而原有的列印共享器只允許多台計算機共享，不能使用不同協定的計算機同時輸出至同一台列印共享器。
