Classification(or grading) Method
[詞條釋義]
分類法,也稱歸級法,是排列法的改進。它是指在工作分析的基礎上,採用一定科學方法,按崗位的工作性質、特徵、難易程度、工作責任大小和人員必備的資格條件,對企業全部(或規定範圍內)崗位所進行的多層次劃分,即先確定等級結構,然後再根據工作內容對工作崗位進行歸類。
[釋義延伸]
分類法最初是由美國聯邦政府開始使用的,其主要特徵是能夠快速地對大量的崗位進行評價。目前,分類法在公共部門以及企業中仍然有著廣泛的運用,尤其是在存在技術類工作的組織中。
這種方法中,最關鍵的一項工作是確定等級標準。各等級標準應明確反映出實際上各種工作在技能、責任上存在的不同水平。在確定不同等級要求之前,要選擇出構成工作基本內容的基礎因素,但如何選擇因素或選取多少則依據工作性質來決定。在實際測評時,應注意不能把崗位分解成各構成要素,而是要作為整體進行評定。崗位分類同企業單位以外的職業分類標準存在密切的聯繫。各類職業分類標準是以企業單位、國家機關崗位分類為基礎制定的。一旦這類標準建立之後,企業單位在進行崗位分類時,便可依據、參照或執行這類標準。
[實用指針]
分類法的操作步驟:
1.崗位分析
和其他方法一樣,崗位分析是基礎的準備工作。由企業內專門人員組成的評定小組,收集各種有關的資料、數據,寫出調查報告。
2.崗位分類。
按照生產經營過程中各類崗位的作用和特徵,首先將全部崗位劃分為若干個大類。然後在劃分大類的基礎上,再進一步按每一大類中各種崗位的性質和特徵,劃分為若干中類。最後,再根據每一種類中反映崗位性質的顯著特徵,將崗位劃分為若干小類。
3.建立等級結構和等級標準。
由於等級數量、結構與組織結構有明顯的關係,因此這一步驟比較重要和複雜。它包括以下三個方面:
(1)確定等級數量。等級的數量取決於工作性質、組織規模、功能的不同和有關人事政策。不同企業根據各自的實際情況,選擇一定的等級數量,並沒有同一的規定和要求。但無論是對單個的職務還是對組織整體都要確定等級數量。
(2)確定基本因素。通過這些基本因素測評每一職位或工作崗位的重要程度。當然,不同的機構選擇的因素也不同,應根據實際情況靈活處理。
(3)確定等級標準。因為等級標準為恰當的區分工作重要性的不同水平以及確定工作評價的結果提供了依據,所以它是這一階段的核心。在實際操作中,一般是從確定最低和最高的等級標準開始的。
4.崗位測評和列等
等級標準確定後,對崗位的測評和列等就根據這些標準,將工作說明書與等級標準逐個進行比較,並將工作崗位列入相應等級,從而也評定出不同系統、不同崗位之間的相對價值和關係。
對小企業來說歸級法的實施相當簡單,若套用到由大量工作人員的大企業,則會變得很複雜。
[經典案例]
§ 分類法套用範例
[相關詞條]
工作評價 排序法
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