分類
模擬分權化結構
(一)模擬分權化結構的性質
一個單位如能使組織成為事業部門,則除了聯邦分權化以外,別無其它更為理想的設計。可是問題是,有許許多多的大型企業,根本不可能分解為若干事業部門,而其規模又太大了,超過了職能式與團隊組織所能適用的限度。因此,這些企業只好彩用所謂模擬分權化結構,以解決其問題。
所謂模擬分權化是說結構中的組成單位,並不是真正的事業部門,然而組織時卻將其視同事業部門。這些“事業部門”有其最大的自主,有其自己的管理階層,有其自己的盈虧責任——至少是一種盈虧責任的模擬。這些“事業部門”,相互間有購售關係,以內部自訂的“轉移價格”為基礎,而非以外在的市場價格為基礎。
(二)模擬分權化結構的問題所在
1.模擬分權化結構很難適合所有的組織設計規範。這不是一種明確的結構,不易使我們重視績效,不能使組織中的每一成員都能了解其本身的任務,也不能使經理人與專業人員了解整個企業的全貌。其它,如對組織結構的經濟性、溝通效通、決策權力等,也很難使人滿意。凡此種種弱點,都為模擬分權化設計的本質上的弱點。
2.另一項問題是模擬分權化對“人”的要求甚苛:需要高度的自律,相互的容忍,將個人的利益,包括個人的待遇,交付給更高層的人士為處置,還要求人人都是一位好的運動家,一位不氣餒的失敗者。其對“人”的要求,還比聯邦分權化對“人”的要求,更為嚴格,更為眾多。
(三)模擬分權化的適用範圍
採用模擬分權化組織的公司,最顯著的例子,是許多化學工業和材料工業(玻璃業、鋼鐵業、鋁業、造紙業等)。
許多化學公司按照模擬分權化原則,組成3個事業部門。一個是負責研究發展,另兩個為行銷部門與製造部門,此兩個部門都要各負其盈虧之責。
對於大型材料工業,要解決有關組織結構上的問題,這種模擬分權化是唯一可用的組織原則。
另一個例子是IBM公司。IBM只有一項產品,即電子計算機。但是IBM電子計算機事業的
營業額和複雜性是太大了,職能式組織不能適用。所以IBM以模擬分權化為基礎,將其事業劃分為兩個部門,視同自主事業部,一個部門是行銷與服務,一個是發展與製造,都各視為一個盈虧中心。模擬分權化顯然的有許多困難,但將來採取模擬分權化的必會更多。因為在今天的經濟及社會的領域中,要以製程工業和民間及政府服務機構,成長最快,而這些機構都不適用職能式組織或聯邦分權化組織,而套用模擬分權化組織的可能性非常大。
照工作性質來說,模擬分權化只適用於作業性工作,而對於高階層管理工作顯然並不適用,對創新性工作也是這樣。創新性工作如果不能組織成為聯邦分權化的一個事業部,則需採用職能式結構或團隊結構。
(四)採用模擬分權化組織的原則
非不得已,模擬分權化組織不宜採用。如企業為小型的或中型的,能彩用職能式結構或職能式結構輔以團隊結構,即不宜採用模擬分權化結構。如企業規模過大,不適用職能式結構,則應該先研究能否採用聯邦分權化結構。
聯邦分權化結構
聯邦分權化的組織,是在公司之下有一群“自立營運”的業務單位,即各“自主事業部”,每一單位都自行負責其本身的績效、成果及對公司的貢獻。每一單位有其本身的管理階層,自行經營其單位的業務。
此種組織結構,其業務營運是分權化的,但政策管制是集權化的。在聯邦分權化組織的形態下,各“自主事業部”多採行職能式組織的設計原則,亦有兼采團隊設計以補助職能設計者。各事業部的規模通常有適當的限度,才能儘量發揮職能組織的優點,沖淡其缺點。
職能式組織與團隊組織都以工作與任務為出發點。這兩種組織都認為“努力”的總和便是成果。其基本上的前提是:只要能將“努力”予以適當的組織,就會有所需的“成果”。人們所已知的各種組織設計原則中,唯有聯邦分權化最能接近上文所磨拳擦掌各項設計規範。其適用範圍也最廣。作業性的工作和創造性的工作都可按照此一原則,組織成為“自主事業部”。雖然“高階層管理”不可能組織成為一個自主事業部,可是企業機構如能適當地採用聯邦分權化組織,則高階層管理必能更為強大和有效。聯邦分權化組織有高度的明確性及高度的經濟性。事業部中每一人員均易於明了他們本身的任務及整個企業的任務。組織有高度穩定性,但也富於適應性。能使經理人的視線和努力得以直接專注於企業的績效和成果。一般常見的“自欺現象”,也可大為減輕。這種現象,便如僅注意到所熟悉的及衰退的業務而未注意到困難的、新興的及成長的業務,讓有利潤的業務項目背上了無利潤項目的包袱等。關於溝通和決策,聯邦分權化是人們所知的組織設計原則中唯一能令人滿意的。聯邦分權化原則的最大優點,在於經理人發展方面。唯有此種組織最能夠趁早培養及考驗經理人提任高等管理的責任。僅此一項優點,就足夠使大家都喜歡用此一組織設計原則了。
關係
集合了分權與集權優點的混合式組織是最棒的。純粹的海星式組織非常難以創造收入,而混合式組織一方面擁有
分權化組織自下而上的方式,另一方面,它具備了集權化組織的結構、控制和贏利能力。美國的奧瑞·布萊福曼和羅德·貝克斯特朗在《海星模式》一書中,極富想像力地描述了在信息化時代,“海星”大軍的優勢生存模式。如果砍掉一隻蜘蛛的腦袋,毫無疑問它會死亡;但是砍掉海星的一條腿,它卻還會長出一條新腿,就連那隻砍掉的腿也會長成一個全新的海星。把這兩個動物的比喻延伸到組織上,所有的組織都可以分成兩類:傳統意義上自上而下的組織模式就像蜘蛛,然而現在正在改變著企業和世界面貌的,卻是海星型的組織模式。在海星式組織里,不存在一個等級金字塔,也沒有一個掌控一切的人。它不依賴於一個總部,因為這種組織不會永遠待在一個固定的地方。權力於其中是完全分散的,每個成員都具有和其他人一樣的知識和權力。正如海星的主要器官遍布每一個肢節,在一個分權化組織里,每個人都可以做任何事情。分權化組織的任何一部分都像海星的一條腿:它不必向任何一位領導匯報任何事情,它只需自己向自己負責;每個人做的每件事情都屬於分內事情;由於每個單元都是完全自治的,因而,即使砍掉了一部分,整個組織通常仍會良好運作,而被砍掉的部分可能會長出一個完整的新組織。分權化組織難以定型,總是充滿流動性。因為在分權化組織中,權力和知識是完全分散的,個體單位能很迅速地對內外部力量做出反應,這些力量總是在不斷地擴散、成長、收縮、轉變、死亡、再出現。想一想網際網路:每天會出現上千個新網站,同時也會有數不清的網站關閉。
優點
分權化組織的優點在於:
1、可以降低集權化程度,弱化直線制組織結構的不利影響;
2、提高下屬部門管理者的責任心,促進權責的結合,提高組織的績效;
3、減少高層管理者的管理決策工作,提高高層管理者的管理效率。
聯邦分權化組織要求有一個強有力的“核心管理層”,該核心管理層將只負責對重大事務的決策。聯邦分權化形式如果運用得當,則可以減輕高層管理層的決策負擔,使得高層管理者能夠集中精力於方向、籌劃與目標。模擬分權化組織雖然具有一定的優點,但並不滿足所有的組織設計規範。一般而言,模擬分權化組織適用於化學工業與材料工業領域;此外,電子信息工業也可以採用模擬分權化形式,IBM就可以看作是該領域中一個典型的模擬分權化組織的案例。對模擬分權組織而言,雇員的高度自律是必要的。